Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3: бланк скачать

Справка КС-3 — документ, которым подрядчик показывает заказчику, сколько стоят сданные работы: с начала стройки, с начала года и за отчётный период. Ниже — бланк по форме № КС-3 и образец заполнения, сверенный с актом КС-2.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Инвестор: ООО «Инвестстрой», 123456, Москва, ул. Строителей, д. 1, тел. 8 (495) 000-00-00

Заказчик (генподрядчик): ООО «Заказчик», ОКПО 12345678

Подрядчик (субподрядчик): ООО «Строймонтаж», ОКПО 87654321

Стройка: жилой дом, корпус 2, г. Москва, ул. Строителей, д. 1

Договор подряда № 14/2026 от 12 января 2026 г.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

по форме № КС-3, за октябрь 2026 года

28 октября 2026 г. № 7

Отчётный период: с 1 октября 2026 г. по 31 октября 2026 г.

Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ: с начала проведения работ — 12 400 000 руб., с начала года — 9 800 000 руб., за отчётный период — 1 250 000 руб.

В том числе: устройство фундамента — 600 000 руб., кладка стен — 650 000 руб. за отчётный период.

Итого без НДС — 1 250 000 руб. Сумма НДС по ставке 22 % — 275 000 руб. Всего с учётом НДС — 1 525 000 руб.

Суммы соответствуют акту о приёмке выполненных работ № 7 от 28 октября 2026 г.

Подрядчик (субподрядчик)

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Заказчик (генподрядчик)

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое справка КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — документ расчётов между подрядчиком и заказчиком по договору строительного подряда. В ней видно, сколько стоят работы за отчётный период, с начала года и с начала стройки, плюс НДС и итог к оплате.

Форма № КС-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, код формы по ОКУД — 0322001. С 2013 года унифицированные формы не обязательны для коммерческих организаций, но строители продолжают работать по КС-3: она привычна заказчику, банку и бухгалтерии.

Приказ Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр устанавливает методику определения сметной стоимости, а не общую обязанность применять КС-3. Форму документов стороны закрепляют в договоре или контракте — тогда её и заполняют.

Что указать в справке КС-3

  • Шапку: инвестор, заказчик (генподрядчик), подрядчик (субподрядчик) с адресами и кодами по ОКПО.
  • Стройку: наименование и адрес объекта, вид деятельности по ОКДП.
  • Договор подряда: номер и дату.
  • Номер документа, дату составления и отчётный период — с какого по какое число закрываются работы.
  • Наименование этапов, объектов, видов работ и затрат — построчно, как в акте КС-2.
  • Стоимость в трёх графах: с начала проведения работ, с начала года, за отчётный период.
  • Итого без НДС, сумму НДС и всего с учётом НДС.
  • Должности, подписи и расшифровки подписей подрядчика и заказчика, место печати.

Как заполнить справку КС-3

  1. Закройте акт КС-2. Сначала подписывают акт о приёмке выполненных работ. Справку составляют по его данным: работы, которых нет в акте, в КС-3 не попадают.
  2. Перенесите наименования. Строки справки повторяют наименования этапов и видов работ из акта КС-2. Следите, чтобы порядок строк совпадал.
  3. Посчитайте три графы. Графа 4 — стоимость с начала стройки, графа 5 — с 1 января текущего года, графа 6 — за отчётный период. Графа 5 равна графе 4 за вычетом прошлых лет, графа 6 прибавляется к графе 5 каждого месяца.
  4. Сверьте итог с актом. Итог по графе 6 без НДС должен совпасть с итоговой суммой акта КС-2 за тот же период. Расхождение — ошибка в одной из форм.
  5. Начислите НДС. Отдельной строкой — сумма НДС по действующей ставке, ниже — всего с учётом НДС. Справка заменяет счёт на оплату, отдельный счёт подрядчик выставляет по желанию.
  6. Подпишите у обеих сторон. Справку подписывают подрядчик и заказчик. После подписания заказчик обязан оплатить работы в срок по договору.

Частые ошибки

  • Справку составили раньше акта КС-2 или без него: стоимость работ в КС-3 не подтверждена приёмкой.
  • Итог графы 6 не сходится с актом КС-2 за тот же период — бухгалтерия заказчика вернёт документ.
  • Графы 4 и 5 заполняют только за отчётный период: накопительные суммы с начала стройки и с начала года теряются.
  • НДС считают от суммы с начала стройки, а не от суммы за отчётный период.
  • Не указан отчётный период — непонятно, за какие работы выставлена справка.
  • Подписал только подрядчик: без подписи заказчика справка не подтверждает согласие с суммой.

Частые вопросы

Чем справка КС-3 отличается от акта КС-2?

Акт КС-2 подтверждает, что работы выполнены и приняты, и перечисляет их по позициям. Справка КС-3 показывает стоимость этих работ деньгами: за отчётный период, с начала года и с начала стройки. Справку составляют по данным акта, и суммы в них совпадают.

Обязательна ли форма КС-3 в 2026 году?

Для коммерческих организаций унифицированная форма не обязательна: стороны вправе согласовать свою. Унифицированная КС-3 не становится обязательной только из-за бюджетного финансирования или применения методики № 421/пр — форму документов стороны закрепляют в контракте.

Заменяет ли КС-3 счёт на оплату?

Да, справка КС-3 выступает счётом на оплату: в ней есть сумма к перечислению с НДС. Отдельный счёт подрядчик вправе выставить, но это не обязательно.

Кто подписывает справку КС-3?

Подрядчик (субподрядчик) и заказчик (генподрядчик): руководители или уполномоченные лица с указанием должности и расшифровки подписи. Если в компании принято, ставят печать.

Какой НДС указывать в справке КС-3?

Ставку, которая действует на дату отгрузки работ. С 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22 % по пункту 3 статьи 164 НК РФ; для отдельных работ сохраняются 10 % и 0 % по перечням статьи 164. Подрядчик на УСН со специальной ставкой 5 % или 7 % указывает свою ставку, а при освобождении от НДС налог не выделяет и указывает «Без НДС».

Сколько хранить справку КС-3?

Как первичный учётный документ — не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если по документу исчисляли налоги. Если объект — капитальное строительство, документы по нему хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и сроки задаёт номенклатура дел компании.

Справки, акты и счета собираются вручную каждый месяц

Чтобы документы по закрытию собирались сами

КС-2, КС-3, счёт и реестр — каждый месяц одни и те же строки, суммы и сверка между формами. На стройке с десятком объектов это дни работы сметчика и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые переносят данные из акта в справку, сверяют итоги и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы