Штатное расписание: пример заполненного образца и бланк

Штатное расписание — внутренний документ компании, в котором перечислены все должности, количество ставок по каждой и оклады. По нему видно, сколько людей можно нанять и сколько это стоит в месяц.

С 2013 года унифицированная форма Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не обязательна: компания вправе разработать свою. Но Т-3 привычна кадровикам и проверяющим, поэтому на практике её берут чаще всего. Ниже — пример именно по этой форме.

В образце выше — небольшая торговая компания: директор, главный бухгалтер, два менеджера по продажам, кладовщик и грузчик на полставки. В графе «Итого» видно, что 5,5 ставки обходятся в 415 000 рублей в месяц без страховых взносов и надбавок за вредность.

Для ООО с одним директором расписание всё равно нужно: в нём одна строка — генеральный директор с окладом и одной ставкой. Если директор — единственный учредитель и договора с ним нет, расписание подтверждает, что должность в компании существует, а оклад не ниже МРОТ.

На стройке в расписании обычно несколько подразделений: дирекция, производственно-технический отдел, участки, бухгалтерия. По участкам ставят прораба, мастеров, инженера по охране труда; рабочие специальности — каменщик, монтажник, сварщик — идут с разрядом.

Оклад рабочего зависит от разряда и вида работ, поэтому в графе «Должность» пишут «монтажник 5 разряда». Если бригада работает вахтой, в расписании отражают ставки по участку, а не по каждому вахтовому заезду.

В кафе и столовой расписание строится по сменам и цехам: администратор, повара горячего и холодного цеха, бармен, официанты, мойщики посуды. Официантов и барменов часто ставят на 0,5 или 0,75 ставки, потому что часть смены они работают на подработке.

Если кафе работает круглосуточно, число ставок считают по графику смен: на одну круглосуточную точку нужно больше людей, чем на одну дневную смену. Это отражают в количестве штатных единиц, а не в окладе.

В магазине типичный набор — директор, продавцы-кассиры, товаровед, грузчик, уборщица. В салоне красоты — администратор, парикмахеры, мастера маникюра, косметолог; мастера часто работают на проценте, тогда в расписании стоит оклад, а процент описывают в положении об оплате труда.

В отеле расписание идёт по службам: приём и размещение, хозяйственная служба, кухня, ресторан. В турфирме — директор, менеджеры по продажам и по бронированию, бухгалтер. Везде логика одна: подразделение, должность, ставка, оклад.

На производстве расписание привязывают к участкам и цехам: начальник цеха, технологи, операторы станков, наладчики, контролёры, ремонтная служба. Для рабочих указывают разряд и условия труда, если на месте есть вредные факторы.

На складе — заведующий складом, кладовщики, комплектовщики, грузчики, водители погрузчика. Если склад работает в две смены, в расписании ставок в два раза больше, чем людей в смене.