Акт осмотра спецодежды и определения процента износа: образец

Акт осмотра спецодежды составляет комиссия, когда спецодежда пришла в негодность раньше срока носки: износилась, порвалась или перестала защищать. В акте фиксируют состояние вещи, процент износа и вывод — списать или оставить в работе. Ниже бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

главный инженер П. П. Петров,

специалист по охране труда И. И. Иванова,

кладовщик С. С. Сидорова

Акт осмотра спецодежды и определения процента износа

о досрочном списании спецодежды

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года комиссия осмотрела спецодежду, выданную каменщику А. А. Кузнецову: костюм хлопчатобумажный с водоотталкивающей пропиткой, срок носки 12 месяцев, выдан 14 марта 2026 года.

При осмотре установлено: куртка порвана по правому боковому шву на 15 см, ткань на полочках протёрта до основы, пропитка смыта на рукавах. Дальнейшая носка не обеспечивает защиту от воды и механических повреждений.

Износ спецодежды определён в 70 процентов: шесть месяцев носки из двенадцати, ткань потеряла защитные свойства.

Комиссия решила списать костюм досрочно и выдать каменщику новый комплект в день осмотра.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен акт осмотра спецодежды

Спецодежду выдают на срок носки по нормам выдачи, и обычно её списывают, когда этот срок закончился. Но ткань рвётся, пропитка смывается, защитные свойства теряются раньше — тогда старую вещь списывают досрочно, а работнику выдают новую.

Досрочное списание подтверждают документом: без акта комиссии бухгалтерия не спишет остаточную стоимость, а при проверке будет непонятно, почему спецодежда со сроком носки 12 месяцев заменена через полгода. Акт осмотра и определения процента износа как раз и фиксирует причину замены.

Что указать в акте

Наименование компании и дату, номер акта.
Состав комиссии: должности и фамилии с инициалами, кто председатель.
Работника, которому выдана спецодежда, и его должность.
Наименование спецодежды, срок носки и дату выдачи по личной карточке учёта.
Результаты осмотра: где порвано, протёрто, потеряна пропитка или защита.
Процент износа.
Решение комиссии: списать досрочно и выдать новую или оставить в работе.
Подписи всех членов комиссии.

Как составить акт осмотра

Соберите комиссию. В комиссию включают специалиста по охране труда, руководителя подразделения и материально ответственное лицо — кладовщика. Состав утверждает руководитель приказом.
Сверьте данные с учётом. Возьмите личную карточку учёта выдачи спецодежды: оттуда переносите наименование, срок носки и дату выдачи.
Осмотрите вещь. Проверьте швы, ткань, пропитку, крепления. Опишите повреждения конкретно: где и на сколько сантиметров порвано, что протёрто.
Определите процент износа. Сравните фактическое состояние с новым: сколько защитных свойств потеряно. Опирайтесь на срок носки и на то, как вещь изнашивалась.
Запишите решение и подпишите. Комиссия решает: списать и выдать новую или оставить в работе. Акт подписывают все члены комиссии.

Как определить процент износа

Единой формулы процента износа спецодежды нормативные акты не дают. Комиссия оценивает, насколько вещь потеряла защитные свойства: целость ткани и швов, сохранность пропитки, креплений и фурнитуры.

Практический ориентир — соотношение фактического срока носки к сроку, установленному нормами выдачи. Если костюм со сроком носки 12 месяцев проработал 6 месяцев и при этом порван, износ около 50 процентов, а с потерей пропитки и протёртой тканью — выше. Процент износа в акте обосновывают описанием состояния, а не только цифрой.

Частые ошибки

Акт составляет один человек: для досрочного списания нужна комиссия и подписи всех её членов.
В акте нет наименования спецодежды и срока носки — невозможно сверить с личной карточкой учёта.
Повреждения описаны общо: «пришла в негодность» вместо конкретного места и размера повреждения.
Процент износа не связан с описанием состояния: цифра есть, обоснования нет.
Новый комплект выдали, а акт не оформили — остаточная стоимость висит в учёте.

Частые вопросы

Кто подписывает акт осмотра спецодежды?

Все члены комиссии: председатель и члены. Состав комиссии утверждает руководитель компании приказом. Один человек акт не подписывает — иначе досрочное списание не подтверждено.

Обязательно ли списывать спецодежду по акту?

Да, если спецодежда пришла в негодность раньше срока носки. Акт подтверждает причину замены и даёт бухгалтерии основание списать остаточную стоимость, а работнику — получить новый комплект.

Можно ли оставить изношенную спецодежду в работе?

Можно, если комиссия решила, что защитные свойства сохранены. Тогда в акте указывают процент износа и решение оставить вещь в работе до истечения срока носки.

Какой процент износа считается основанием для списания?

Единого порога нет. Комиссия смотрит на состояние: если спецодежда перестала защищать работника, её списывают независимо от процента, а процент в акте лишь описывает степень износа.

Нужно ли отражать списание в личной карточке учёта спецодежды?

Да. В личной карточке учёта выдачи спецодежды отмечают возврат и списание изношенного комплекта и выдачу нового. Акт осмотра — основание для этих записей.

Пока комиссия обходит цеха, бумаги копятся

Чтобы акты и карточки заполнялись без ручной работы

Акты осмотра, личные карточки выдачи и заявки на новую спецодежду пишутся вручную, и на это уходит время мастера и кладовщика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётом и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»