Заявка на материалы в строительстве: образец скачать

Заявка на материалы — документ, которым прораб, начальник участка или снабженец просит выдать, закупить или завезти на объект нужные материалы к сроку. Ниже — бланк и заполненный образец заявки на кирпич и кладочный раствор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начальнику отдела снабжения

ООО «Строймонтаж»

А. В. Смирнову

от производителя работ

участка № 2 Д. С. Орлова

Заявка на материалы

на поставку материалов на объект по адресу: г. Коломна, ул. Заводская, 14

02 ноября 2026 г. № 27

По графику работ кладка наружных стен второго этажа начинается 10 ноября 2026 года. Кирпича и раствора на площадке осталось на два дня работы.

Прошу обеспечить поставку на объект до 9 ноября 2026 года: кирпич керамический полнотелый одинарный М150 — 12 000 шт.; раствор кладочный цементно-песчаный М100 — 8 м³.

Приёмку материалов поручить мастеру участка С. Н. Гусеву. Сертификаты и паспорта на партию передать в исполнительную документацию.

Автор заявки

Производитель работ участка № 2

____________ / Д. С. Орлов /

Согласовал

Главный инженер

____________ / В. П. Мельник /

Зачем нужна заявка на материалы

На стройке материалы заказывают не «когда кончились», а под график работ: если кирпич приедет позже, чем бригада выйдет на кладку, простой съест и время, и деньги. Заявка фиксирует, что именно нужно, сколько, к какому сроку и куда везти.

Снабжение по ней сравнивает цены поставщиков, а склад — принимает и оприходует. Без бумаги прораб звонит снабженцу, тот записывает на листке, и потом никто не помнит, кто просил и что обещал.

Что указать в заявке на материалы

Объект и участок: адрес и наименование стройки, чтобы материалы не уехали на соседний объект.
Основание: пункт графика работ или задание, под которое нужны материалы, и срок поставки.
Наименование материала с характеристиками: марка, класс, размер, ГОСТ или ТУ — так, чтобы поставщик не привёз аналог, который не подойдёт.
Единица измерения и количество.
Куда и кому везти: адрес площадки, место разгрузки, кто принимает и в какие часы.
Кто согласовал и кто отвечает за приёмку.
Приложения: ведомость объёмов, спецификация, счёт поставщика — если они есть.

Как заполнить заявку на материалы

Возьмите объём из рабочей документации. Количество берите из ведомости объёмов или спецификации проекта, а не «на глаз»: ошибка в марке бетона или классе арматуры обходится дороже любой бумажной волокиты.
Отнимите то, что уже есть на складе. Сверьтесь с остатками на площадке и на складе: заказывать лишнее — замораживать деньги в материалах, которые могут испортиться или не понадобиться.
Поставьте срок под график. Срок поставки считайте от даты, когда материал нужен на площадке, с запасом на доставку и приёмку.
Опишите материал точно. Марка, класс, размер, ГОСТ — всё, что отличает нужный материал от похожего. Если допустим аналог, напишите, какой именно.
Согласуйте и передайте в снабжение. Заявку подписывает автор и согласует руководитель участка; копию оставьте себе, чтобы отслеживать поставку.

Частые ошибки

Количество без единицы измерения или в разных единицах у разных поставщиков: тонны и штуки путаются при сравнении цен.
Нет марки или класса: «арматура 12» может означать А500С или А240, а это разные деньги и разная несущая способность.
Срок «как можно быстрее»: снабжение не может спланировать закупку и доставку.
Заявка идёт в обход графика работ: материал приходит, когда бригада уже ушла на другой объект.
Нет отметки о приёмке: неясно, привезли ли всё и в каком состоянии.

Частые вопросы

Чем заявка на материалы отличается от сметы?

Смета считает стоимость работ и материалов по проекту на весь объём стройки. Заявка — рабочий документ под конкретную поставку: что, сколько и когда привезти на площадку. Смета отвечает на вопрос «сколько стоит», заявка — «что завезти на этой неделе».

Кто подписывает заявку на материалы?

Автор — прораб, начальник участка или снабженец, — и руководитель, который отвечает за расход материалов. В крупных компаниях порядок подписания закрепляют в инструкции по делопроизводству или регламенте снабжения.

Обязательна ли единая форма заявки?

Нет, закон её не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к регламенту снабжения, а за его основу удобно взять форму из этого образца.

Можно ли отправить заявку на материалы по электронной почте?

Да, если так принято в компании. Для споров надёжнее письмо с подтверждением получения или заявка в системе электронного документооборота с подписью.

Как связать заявку с приёмкой на складе?

В заявке указывают, кто принимает материалы, а приёмку оформляют накладной или актом. Если привезли не то или меньше, расхождение фиксируют в накладной и сообщают в снабжение в тот же день.

Заявки на материалы теряются между прорабом и снабжением

Чтобы заявки собирались и проверялись сами

Прораб пишет заявку, снабженец сверяет её с остатками и бюджетом, бухгалтер ищет счёт — на каждой передаче документ ждёт человека.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки по шаблону, сверяют количество с остатками на складе и приносят снабженцу готовую заявку на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»