Акт возврата денежных средств по договору займа: образец

Акт возврата займа — документ, которым заёмщик подтверждает, что отдал деньги, а займодавец — что получил их и претензий не имеет. Ниже бланк и заполненный образец по договору займа между двумя компаниями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка» (займодавец) и ООО «Вектор» (заёмщик)

Акт возврата денежных средств по договору займа

к договору процентного займа от 12 марта 2026 г. № 7-З

7 ноября 2026 г. № 3

ООО «Ромашка» передало ООО «Вектор» по договору процентного займа от 12 марта 2026 г. № 7-З денежные средства в размере 1 500 000 (одного миллиона пятисот тысяч) рублей, что подтверждается платёжным поручением от 13 марта 2026 г. № 48.

ООО «Вектор» вернуло сумму займа полностью: 1 500 000 рублей перечислены на расчётный счёт ООО «Ромашка» платёжным поручением от 6 ноября 2026 г. № 312. Проценты за пользование займом за период с 13 марта по 6 ноября 2026 г. уплачены отдельным платёжным поручением от 6 ноября 2026 г. № 313.

Обязательства заёмщика по договору займа от 12 марта 2026 г. № 7-З исполнены в полном объёме. Займодавец подтверждает, что получил сумму займа и проценты и не имеет к заёмщику имущественных претензий по этому договору.

Займодавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заёмщик

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт возврата займа

Договор займа между организациями или предпринимателями заключают письменно (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Возврат денег подтверждает платёжный документ, но он показывает только движение суммы, а не то, что стороны считают обязательство закрытым.

Акт сводит расчёты по договору в одну строку: сколько заняли, сколько вернули, что с процентами. Если займодавец позже заявит, что деньги не возвращены или вернулись не полностью, подписанный акт снимает такой спор: займодавец своей подписью подтвердил получение.

Акт не заменяет платёжное поручение или расписку. Он работает вместе с ними: платёжка доказывает перевод, акт — что стороны считают долг закрытым.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер акта.
Реквизиты договора займа: дату, номер, стороны.
Сумму займа и документ, которым деньги передали: платёжное поручение, расписка, приходный кассовый ордер.
Сумму возврата и платёжный документ, которым заёмщик вернул деньги.
Что с процентами: уплачены полностью, не начислялись или прощены отдельным соглашением.
Фразу о том, что обязательства исполнены и займодавец претензий не имеет.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и должностями.

Как оформить возврат займа

Сверьте расчёты. Сложите все возвраты по договору, включая частичные, и сравните с суммой займа и начисленными процентами.
Переведите деньги. В назначении платежа укажите: «Возврат займа по договору от 12.03.2026 № 7-З, без НДС» — так платёж легко найти при сверке.
Составьте акт. Перенесите в акт реквизиты договора и обоих платёжных документов — выдачи и возврата.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны; если акт подписывают руководители, приложите документы об их полномочиях.
Закройте договор в учёте. Проведите возврат займа и процентов, отметьте обязательство исполненным.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на платёжный документ возврата — акт подтверждает сумму, но не показывает, что деньги действительно пришли.
Сумма в акте не совпадает с платёжным поручением: расхождение на копейку даёт повод оспорить закрытие долга.
Проценты не упомянуты вовсе: непонятно, закрыт договор полностью или остался долг по процентам.
Акт подписал сотрудник без доверенности — для контрагента такой документ не подтверждает получение денег компанией.
Акт составлен до фактического перевода денег: если платёж не пройдёт, заёмщик останется с подписанным подтверждением возврата.

Частые вопросы

Достаточно ли платёжного поручения без акта?

Платёжное поручение доказывает перевод суммы. Акт нужен, когда по договору были частичные возвраты, проценты или спор о том, закрыт ли договор целиком: он сводит расчёты в один документ с подписями обеих сторон.

Можно ли заменить акт распиской?

Можно. Расписка займодавца о получении денег — прямое доказательство возврата. Акт удобнее для компаний: в нём видно и выдачу, и возврат, и расчёт процентов, а подписывают его обе стороны.

Кто подписывает акт со стороны компании?

Руководитель или лицо по доверенности. Если подписывает не директор, в акте указывают должность и основание полномочий, а копию доверенности прикладывают к экземпляру.

Нужна ли печать на акте?

Общего требования о печати на акте нет: компания вправе её не иметь. Если печать есть и стороны её ставят на договоре, поставьте и на акте — так документы выглядят единообразно.

Что делать, если заёмщик вернул только часть суммы?

В акте пишут фактически возвращённую сумму и остаток долга. Отдельный акт на полное погашение подписывают после последнего платежа.

Возврат займа наличными — как подтвердить?

Распиской займодавца в получении денег или приходным кассовым ордером, если займодавец — организация. Между организациями и предпринимателями наличные расчёты по одному договору ограничены 100 000 ₽ (Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У).

Заём выдан, а расчёты по нему ведутся в переписке и таблицах

Чтобы выдачи, возвраты и проценты сходились сами

Когда займов между своими компаниями и контрагентами несколько, возвраты теряются: платёж пришёл, а в таблице долг всё ещё висит, проценты не пересчитаны, акт не составлен.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают платежи по назначению, сверяют их с договорами займа и готовят акт возврата с суммами и реквизитами платёжек.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»