Акт необходимости выполнения дополнительных работ: образец и бланк

Акт необходимости выполнения дополнительных работ — документ, которым заказчик и подрядчик на площадке фиксируют: этих работ не было в договоре и смете, но без них объект не достроить. Ниже — бланк и образец заполнения, а также что с этим актом делать дальше.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стройбаза»

ИНН 7701234567, г. Москва

Генеральный подрядчик — ООО «Монолит-Строй»

ИНН 7707654321

Акт необходимости выполнения дополнительных работ

по договору подряда № 47/2026 на строительство склада

28 октября 2026 г.

При устройстве фундамента под секцию Б вскрыт грунт с включением строительного мусора и старой кладки на отметке −2,4 м, чего не было в проектной документации и смете. Несущая способность основания по проекту не обеспечена.

Без замены грунта и устройства дополнительного армированного пояса дальнейшие работы по возведению секции Б невозможны, объект не может быть сдан в срок по договору.

1. Выемка непригодного грунта — 180 м³. 2. Обратная засыпка песчано-гравийной смесью — 180 м³. 3. Устройство армированного пояса — 24 м³ бетона. Смета на дополнительные работы прилагается.

Ориентировочная стоимость — по прилагаемой смете, срок выполнения — 14 рабочих дней с даты подписания дополнительного соглашения к договору.

Приложения: смета на дополнительные работы на 4 л. в 1 экз.; исполнительные схемы вскрытия на 2 л. в 1 экз.; фотофиксация на 6 л. в 1 экз.

Представитель заказчика

Главный инженер ООО «Стройбаза»

____________ / А. В. Смирнов /

Представитель подрядчика

Начальник участка ООО «Монолит-Строй»

____________ / И. П. Кузнецов /

Зачем нужен акт необходимости дополнительных работ

Договор подряда закрывает конкретный объём работ и цену. Когда на площадке выясняется, что без дополнительных работ объект не сдать, подрядчик не вправе делать их молча: по статье 743 Гражданского кодекса он обязан сообщить заказчику о не учтённых технической документацией работах и необходимости увеличить сметную стоимость, а если ответа нет десять дней либо иной срок, установленный законом или договором, приостановить соответствующие работы.

Акт необходимости — письменное сообщение подрядчика и одновременно подтверждение заказчика: да, работы в договоре не учтены, да, они нужны. Дальше на его основании стороны подписывают дополнительное соглашение с новой ценой и сроками. Без такого акта подрядчик рискует не получить оплату за сделанное, а заказчик — получить объект с неучтёнными работами и спор о цене.

Что указать в акте

Реквизиты договора подряда: номер, дату, название объекта и адрес.
Стороны: заказчик и подрядчик с ИНН и представителями, у которых есть полномочия.
Что именно выявлено на объекте: где, на какой отметке, в чём расхождение с проектом и сметой.
Почему без дополнительных работ нельзя продолжать: техническая причина, а не «так удобнее».
Состав и объёмы работ с единицами измерения — по видам, как в смете.
Ориентировочная стоимость и срок — со ссылкой на приложенную смету.
Приложения: смета, исполнительные схемы, фотофиксация, протоколы вскрытия.
Подписи представителей обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как оформить акт необходимости

Зафиксируйте факт на площадке. Вызовите представителя заказчика или технадзора, составьте протокол вскрытия или дефектную ведомость с фотофиксацией — это основание для акта.
Опишите расхождение с проектом. Сошлитесь на лист проекта и строку сметы, где этих работ нет: «проектом не предусмотрено», «в смете не учтено».
Посчитайте объёмы и стоимость. Составьте смету на дополнительные работы и приложите её к акту. Без сметы акт остаётся только техническим описанием.
Подпишите акт обеими сторонами. Подписи заказчика и подрядчика превращают акт в согласованный документ. Если заказчик отказывается подписывать — направьте акт письмом с уведомлением и сохраните отметку о получении.
Заключите дополнительное соглашение. На основании акта подпишите допсоглашение к договору: цена, сроки, порядок оплаты. Только после этого приступайте к работам.

Чем акт необходимости отличается от других документов

Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 фиксирует, что работы уже сделаны и приняты. Акт необходимости пишут до начала работ — он обосновывает, почему их нужно делать и почему за них надо платить сверх договора.

Дополнительное соглашение — это изменение договора: новая цена, новые сроки. Акт необходимости — приложение к нему, техническое обоснование. Одно без другого слабо: соглашение без акта выглядит как договорённость задним числом, акт без соглашения не даёт подрядчику права на оплату.

Форма КО-01 — это акт о приёмке выполненных работ по капитальному ремонту, к обоснованию необходимости дополнительных работ в новом строительстве она не относится. Акт технической необходимости — то же по смыслу, но без привязки к договору подряда; для оплаты он слабее, потому что не связан с ценой и сметой.

Частые ошибки

Акт без сметы: описано, что нужно сделать, но не посчитано, сколько это стоит, — заказчику нечего согласовывать.
Работы начали без уведомления и согласования с заказчиком — подрядчик рискует потерять оплату. Исключение возможно, если он докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика.
Нет фотофиксации и протокола вскрытия — заказчик позже говорит, что ничего такого на объекте не было.
Объёмы описаны словами («немного», «частично») вместо единиц измерения.
Акт подписал человек без доверенности — потом сторона заявляет, что подпись недействительна.
В акте смешаны необходимость и уже выполненные работы — документ теряет смысл обоснования.

Частые вопросы

Обязателен ли акт необходимости дополнительных работ по закону?

Прямой формы акта в законе нет. Статья 743 обязывает подрядчика сообщить заказчику о неучтённых работах и необходимости увеличить сметную стоимость; при отсутствии ответа в установленный срок соответствующие работы приостанавливают. Сообщение и согласование можно подтвердить актом или другими документами.

Кто подписывает акт?

Представители заказчика и подрядчика: обычно руководитель или главный инженер со стороны заказчика и начальник участка или директор со стороны подрядчика. Если подписывает не руководитель, нужна доверенность.

Можно ли обойтись без акта, если есть допсоглашение?

Можно, но рискованно: в споре заказчик скажет, что допсоглашение подписано под давлением или без оснований. Акт с фотофиксацией и сметой показывает, что работы действительно были нужны.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Направьте акт заказчику письмом с уведомлением или под подпись на копии и приостановите работы. Сохраните доказательства отправки и получения: они пригодятся, если спор дойдёт до суда.

Относится ли форма КО-01 к акту необходимости?

Нет. КО-01 — акт о приёмке выполненных работ по капитальному ремонту, он фиксирует результат, а не обосновывает необходимость. Для обоснования дополнительных работ в новом строительстве нужен отдельный акт.

Нужна ли печать на акте?

Если у сторон есть печати, их обычно ставят рядом с подписями. Закон печать для такого акта не требует, но в споре она помогает подтвердить, что документ исходил от организации.

Пока акт ходит между площадкой и офисом, работы стоят

Чтобы обоснования и согласования не тормозили стройку

Акты, сметы и допсоглашения по каждому изменению на объекте собираются вручную: фотофиксация в мессенджерах, смета в почте, подписи на бумаге. Пока документы ходят, техника и люди простаивают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных площадки, проверяют суммы по смете и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»