При отпуске товаров из аптеки в аптечный пункт аптеки оформляется

Аптечный пункт — подразделение той же аптеки, поэтому передача товаров в него не продажа: оформляют внутреннее перемещение. Ниже — что подписать при отпуске, какие документы о качестве приложить и что записать в журналах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Аптека Здоровье»

Аптека № 1, г. Москва

Аптечный пункт, г. Москва, ул. Лесная, д. 8

Накладная на внутреннее перемещение товаров

из аптеки в аптечный пункт

16 ноября 2026 г. № ВП-27

Отпуск произведён по заявке заведующего аптечным пунктом от 13 ноября 2026 г. № 9. Товар передан в пределах одной организации, без перехода права собственности и без оплаты.

Наименование, дозировка, фасовка, серия, срок годности, количество и цена каждой позиции указаны в прилагаемой ведомости на 3 л.

Сведения о вводе серий лекарственных препаратов в гражданский оборот проверены, инструкции по применению приложены. Товар принят, претензий по количеству и качеству нет.

Отпустил

Заведующий аптекой

____________ / И. И. Иванова /

Принял

Заведующий аптечным пунктом

____________ / П. П. Петров /

Что это за операция

Аптечный пункт — подразделение аптеки, а не отдельная организация. Товары в нём остаются собственностью аптеки, поэтому при отпуске из аптеки в аптечный пункт оформляется внутреннее перемещение: продажи нет, счёт-фактура и чек не нужны.

От продажи покупателю такая передача отличается и по документам, и по учёту: меняется только место хранения и материально ответственное лицо, а выручка появится позже, когда товар продадут в аптечном пункте.

Какие документы оформляют при отпуске

Накладную на внутреннее перемещение в двух экземплярах: один остаётся у отпустившего, второй — у принявшего.
Сведения о качестве и вводе лекарственных препаратов в гражданский оборот, а для других товаров — документы или сведения о соответствии, если они предусмотрены для соответствующей продукции.
Заявку заведующего аптечным пунктом — основание для отпуска, если в аптеке так заведено.
Записи в журналах учёта: предметно-количественный учёт лекарств, подлежащих такому учёту, и учёт операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, если аптечный пункт с ними работает.
Отметку о приёмке с подписью и датой того, кто принял товар.

Как оформить отпуск

Соберите заявку. Заведующий аптечным пунктом пишет, что и сколько нужно. Заявка задаёт основание для отпуска.
Составьте накладную. Перечислите каждую позицию: наименование, дозировку, фасовку, серию, срок годности, количество и цену. Накладную подписывают оба — кто отпустил и кто принял.
Приложите документы о качестве. Для лекарственных препаратов — сведения о вводе серии в гражданский оборот, для других товаров — документы или сведения о соответствии, если они для них предусмотрены.
Передайте товар. Принявший проверяет количество, серии и сроки годности, ставит подпись. С этого момента товар на ответственности аптечного пункта.
Запишите в журналы. Внесите операцию в журналы учёта, если товар подлежит предметно-количественному учёту или относится к наркотическим средствам и психотропным веществам.

Частые ошибки

Оформляют продажу с чеком и счётом-фактурой: внутри одной организации это лишнее и запутывает учёт.
Не прикладывают документы о качестве на серию — при проверке нечем подтвердить происхождение товара.
Одна подпись на накладной: без подписи принявшего нельзя доказать, что товар дошёл до аптечного пункта.
Не ведут журнал предметно-количественного учёта по подразделению — расхождение всплывает при инвентаризации.
Сроки годности проверяют только при продаже, а при перемещении пропускают просроченные серии.

Частые вопросы

Нужен ли чек при отпуске товаров в аптечный пункт?

Нет. Аптечный пункт — подразделение той же аптеки, продажи не происходит. Чек пробьют, когда товар продадут покупателю в аптечном пункте.

Нужна ли счёт-фактура на внутреннее перемещение?

Нет. Счёт-фактуру выставляют при реализации другому лицу, а внутри организации её не оформляют. Достаточно накладной на внутреннее перемещение.

Какие документы о качестве прикладывать к накладной?

Для лекарственных препаратов — сведения о вводе серии в гражданский оборот, для других товаров — документы или сведения о соответствии, если они для них предусмотрены. Документы хранят вместе с накладной, чтобы подтвердить качество товара при проверке.

Кто подписывает накладную?

Оба участника: тот, кто отпустил товар из аптеки, и тот, кто принял его в аптечном пункте. Подписи с расшифровкой и датой.

Ведётся ли в аптечном пункте предметно-количественный учёт?

Да, по лекарствам, подлежащим такому учёту. Перемещение отражают в журнале, чтобы остатки в аптеке и в аптечном пункте сходились при инвентаризации.

Бумаги по перемещению товара отнимают время у заведующего

Чтобы накладные и журналы собирались без ручной работы

Заявки, накладные и записи в журналах учёта повторяются каждый день, и каждая ошибка в серии или количестве всплывает при инвентаризации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают накладную по заявке, сверяют серии и сроки годности с остатками и приносят заведующему готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»