Предварительный трудовой договор: образец и бланк

Предварительный трудовой договор фиксирует договорённости с будущим сотрудником до его выхода на работу: должность, оклад, место работы, дату начала. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для кандидата, которого берут в отдел продаж.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Иванов Иван Иванович, паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы,

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Предварительный трудовой договор

о заключении трудового договора с 1 декабря 2026 года

16 ноября 2026 г. № 7

1. Предмет договора. Работодатель обязуется заключить с Работником трудовой договор на условиях настоящего договора, а Работник обязуется выйти на работу и приступить к исполнению трудовых обязанностей.

2. Трудовая функция. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для Работника является основной.

3. Место работы. Работодатель: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 25.

4. Дата начала работы — 1 декабря 2026 года. Трудовой договор стороны заключают не позднее 30 ноября 2026 года.

5. Оплата труда. Работнику устанавливается должностной оклад 95 000 рублей в месяц. Районный коэффициент не начисляется.

6. Режим работы. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, 40 часов в неделю.

7. Испытание. Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.

8. Трудовой договор заключается на неопределённый срок.

9. До заключения трудового договора Работник представляет документы, предусмотренные статьёй 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

10. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до заключения трудового договора либо до 30 ноября 2026 года.

11. Споры сторон разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

12. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / /

Что такое предварительный трудовой договор

Предварительный трудовой договор — письменная договорённость с будущим сотрудником о том, на каких условиях его примут на работу. Стороны фиксируют должность, оклад, место работы, дату выхода и срок, в который подпишут основной трудовой договор.

Трудовой кодекс такого документа не знает: в статье 57 ТК описан трудовой договор, а в статье 67 — только его письменная форма. Предварительный договор работает как соглашение о намерениях по правилам статьи 429 Гражданского кодекса: стороны обязуются заключить основной договор на указанных условиях и не вправе уклоняться от его подписания.

Для работодателя смысл в том, чтобы закрепить кандидата до выхода: человек подтверждает дату, а компания — условия. Само соглашение о намерениях трудовые отношения не создаёт. Они могут возникнуть при заключении трудового договора или фактическом допуске к работе с ведома либо по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Что указать в предварительном трудовом договоре

Стороны: название компании, представителя и основание его полномочий, фамилию, имя, отчество и паспортные данные работника.
Должность и подразделение — так же, как они записаны в штатном расписании.
Место работы с адресом; для дистанционного сотрудника — условие о дистанционной работе.
Дату начала работы и срок, в который стороны подпишут трудовой договор.
Оклад и надбавки; районный коэффициент, если он применяется.
Режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Испытание и его продолжительность.
Срок трудового договора: неопределённый или срочный с основанием по статье 59 ТК.
Перечень документов, которые работник принесёт до подписания, — по статье 65 ТК.
Срок действия самого предварительного договора и порядок разрешения споров.

Как оформить предварительный трудовой договор

Сверьте условия со штатным расписанием. Должность и оклад в предварительном договоре совпадают с тем, что будет в трудовом. Расхождение потом придётся объяснять работнику и проверяющим.
Заполните обязательные условия. Статья 57 ТК перечисляет обязательные условия трудового договора: место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату и другие условия. Если какое-то условие пропущено, его нужно дополнить. Эти же условия переносите в предварительный.
Определите срок. Напишите дату выхода и дату, до которой подпишете основной договор. Бессрочная договорённость никого не связывает: статью 429 ГК применяют именно к срочным соглашениям о намерениях.
Подпишите в двух экземплярах. Один остаётся у компании, второй — у работника. Отметьте получение на экземпляре компании.
Заключите трудовой договор в срок. К дате выхода подготовьте приказ о приёме и сам трудовой договор. Условия в нём не должны расходиться с предварительными.

Чем предварительный договор отличается от трудового

Трудовой договор по статье 56 ТК сразу создаёт отношения: работник обязуется лично выполнять работу, а компания — платить и обеспечивать условия труда. Предварительный только обязывает стороны подписать трудовой договор.
Запись в трудовую книжку и сведения в Социальный фонд появляются только после приёма на работу, а не после подписания предварительного договора.
Отказ от подписания основного договора — нарушение статьи 429 ГК: вторая сторона вправе требовать заключения договора через суд или возмещения убытков.
Срочный трудовой договор без основания по статье 59 ТК суд признаёт бессрочным; предварительный договор на срок до даты выхода такого риска не создаёт.
Если кандидат передумал и не вышел, уволить его нельзя — трудовых отношений не было. Компания оценивает убытки: сорванный проект, оплата подрядчика, простой.

Частые вопросы

Обязателен ли предварительный трудовой договор?

Нет. Закон его не требует, и большинство компаний обходится офертой и перепиской. Нужен он там, где важно закрепить условия и дату выхода: на редкую должность, под конкретный проект, при переезде кандидата из другого города.

Можно ли указать в предварительном договоре испытание?

Можно как договорённость о будущем условии. Само испытание возникает только в трудовом договоре: статья 70 ТК требует прописать его при приёме и не разрешает устанавливать тем, кого закон защищает, — например, беременным женщинам и несовершеннолетним.

Что будет, если работник не выйдет на работу?

Трудовых отношений не возникло, увольнения нет. Компания вправе требовать возмещения убытков по статье 429 ГК, если докажет их размер: например, расходы на замену или упущенную выгоду. Удерживать что-либо из будущей зарплаты нельзя — её ещё нет.

Можно ли назвать документ «предварительный трудовой договор»?

Название закон не регулирует, но путаница вредит: работник может решить, что уже принят, и потребовать зарплату. Документ можно озаглавить «Соглашение о заключении трудового договора» и указать будущие условия работы. Трудовые отношения возникают также при фактическом допуске к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя.

Нужно ли сообщать в Социальный фонд о предварительном договоре?

Нет. Отчётность возникает при приёме на работу: сведения о трудовой деятельности и взносы считаются от трудового договора и приказа, а не от соглашения о намерениях.

Читать в журнале

Закон о платформенной экономике: что делать продавцу под своим именем

Когда наём идёт потоком

Чтобы документы по кандидатам собирались сами

Когда в месяц выходят несколько человек, переписка с каждым, сбор документов и подготовка договоров занимают дни. Ошибка в дате или окладе всплывает уже после подписания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные кандидата со штатным расписанием и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»