Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Работодатель и заказчик работ обязаны сообщить в МВД о каждом трудовом или гражданско-правовом договоре с иностранцем — в срок не больше трёх рабочих дней с даты договора. Ниже бланк и заполненный образец: что указать о работнике, о компании и о договоре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции ГУ МВД России

по г. Москве

Уведомление

о заключении трудового договора с иностранным гражданином

18 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 4, уведомляет о заключении 17 ноября 2026 года трудового договора № 41 с гражданином Республики Узбекистан Каримовым Рустамом Алишеровичем, 12.03.1994 года рождения, паспорт иностранного гражданина FA 1234567, выдан 05.02.2022, вид на жительство не имеет, разрешение на работу не требуется, патент серии 77 № 1234567890, выдан 20.10.2026, профессия — водитель автомобиля, место работы: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10.

Приложение: копия трудового договора № 41 от 17.11.2026 на 3 л. в 1 экз.; копия патента на 1 л. в 1 экз.

Уведомление подано через единый портал государственных и муниципальных услуг с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Кто и когда подаёт уведомление

Уведомлять МВД обязаны все, кто привлекает иностранца к работе: организации, индивидуальные предприниматели и обычные граждане, заключившие трудовой или гражданско-правовой договор на работы и услуги. Обязанность установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Срок — не больше трёх рабочих дней с даты заключения договора. Уведомление подают в территориальный орган МВД в том субъекте Российской Федерации, где иностранец фактически работает, а не там, где зарегистрирована компания.

Договор заключили в пятницу — три рабочих дня считаются с понедельника. Пропуск срока — административное правонарушение по статье 18.15 КоАП РФ, и штраф наступает даже тогда, когда сам договор оформлен правильно.

Что указать в уведомлении

О работодателе: наименование или фамилию предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон.
Об иностранце: фамилию, имя, отчество, дату рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
О праве на работу: патент, разрешение на работу, вид на жительство или иной документ — с серией, номером и датой выдачи.
О договоре: вид (трудовой или гражданско-правовой), номер и дату заключения.
О работе: должность или профессию и адрес места, где иностранец трудится.
Подпись руководителя или предпринимателя и дату.

Как подать уведомление

Проверьте документы иностранца. Паспорт, патент или разрешение на работу, миграционную карту. Сведения в уведомлении должны совпадать с документами буква в букву.
Заполните форму. Форму и порядок подачи устанавливает МВД. С 1 сентября 2026 года действует приказ МВД от 12.05.2026 № 290: уведомление о заключении договора оформляют по приложению № 7 к этому приказу.
Отправьте в трёхдневный срок. Через единый портал государственных и муниципальных услуг с усиленной квалифицированной электронной подписью либо на бумаге — лично или почтой.
Сохраните подтверждение. Квитанцию портала, опись вложения и почтовое уведомление или второй экземпляр с отметкой о приёме. Это доказательство, что срок соблюдён.
Не забудьте о прекращении договора. Об увольнении или расторжении договора МВД уведомляют в тот же трёхдневный срок, но по другой форме — приложению № 8 к приказу № 290.

Частые ошибки

Уведомление отправили в МВД по месту регистрации компании, а иностранец работает в другом регионе — нужно по месту работы.
Срок считают календарными днями, а не рабочими.
Уведомляют только о трудовом договоре и забывают про гражданско-правовой — обязанность одна и та же.
Ждут подписания приказа о приёме: считать срок нужно от даты договора.
Оформляют договор устно и считают, что уведомлять не о чем: суды признают такие отношения договором, и отсутствие уведомления влечёт штраф.

Частые вопросы

В какой срок нужно уведомить МВД о приёме иностранца?

Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Срок установлен пунктом 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ и считается со дня, следующего за датой договора.

Куда подавать уведомление — по месту регистрации компании или работника?

В территориальный орган МВД в субъекте Российской Федерации, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность. Если работник трудится в филиале в другом регионе, уведомление идёт туда.

По какой форме заполнять уведомление?

По форме, установленной МВД. С 1 сентября 2026 года уведомление о заключении договора оформляют по приложению № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Формы, действовавшие до этой даты, применять нельзя.

Можно ли отправить уведомление через Госуслуги?

Да. Уведомление подают в электронной форме через единый портал государственных и муниципальных услуг, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. Закон допускает и бумажный вариант — лично или почтой с описью вложения.

Нужно ли уведомлять о договоре с иностранцем, у которого есть вид на жительство?

Да. Обязанность уведомить МВД не зависит от статуса иностранца: она касается любого иностранного гражданина и лица без гражданства, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор.

Что грозит за неуведомление?

Нарушение правил привлечения иностранца к работе наказывают по статье 18.15 КоАП РФ: за неуведомление или нарушение порядка уведомления для организации — штраф либо административное приостановление деятельности. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях действуют повышенные штрафы по части 4 этой статьи. Суды признают нарушением и отсутствие уведомления по договору, оформленному устно.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы уведомления и договоры собирались без ручной работы

Каждый новый иностранец — это договор, уведомление в трёхдневный срок, копии документов и контроль, что ничего не потерялось. В потоке из десятков приёмов ручной контроль даёт сбои, а штраф приходит на компанию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по данным из CRM и 1С готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с документами работника и напоминают о сроке, чтобы руководитель подписывал уже готовое.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»