Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о дисциплинарном взыскании работников: образец и бланк

Положение о дисциплинарном взыскании — внутренний документ компании, который описывает, как фиксируют проступок, кто принимает решение и как накладывают взыскание. Ниже — бланк и образец заполнения, состав разделов и порядок утверждения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о дисциплинарном взыскании работников

порядок применения дисциплинарных взысканий

16 ноября 2026 г. № 7

1. Общие положения. Положение определяет порядок фиксации дисциплинарных проступков, применения и снятия дисциплинарных взысканий в ООО «Ромашка» в соответствии со статьями 189–194 Трудового кодекса РФ.

2. Виды взысканий. За совершение дисциплинарного проступка работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Иные взыскания не применяются.

3. Порядок фиксации проступка. Непосредственный руководитель составляет докладную записку и прикладывает документы: акт об отсутствии на рабочем месте, объяснительную, служебную записку.

4. Объяснение работника. Работодатель требует от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется акт.

5. Сроки. Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения представительного органа.

6. Снятие взыскания. Взыскание снимается автоматически по истечении года со дня его применения, если работник не был подвергнут новому взысканию. Работодатель вправе снять взыскание досрочно по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству руководителя.

7. Обжалование. Работник вправе обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужно положение о дисциплинарном взыскании

Трудовой кодекс устанавливает три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Порядок применения, сроки и правила снятия описаны в статьях 192–194, но детали — кто фиксирует проступок, какие документы составляет, как согласует решение — закон не расписывает.

Положение закрывает эту пустоту: в нём компания закрепляет свою процедуру. Если процедура есть и соблюдена, взыскание труднее оспорить. Если её нет, каждый случай решают по-разному, а работник может сослаться на непоследовательность работодателя.

Что включить в положение

  • Общие положения: на какие статьи ТК РФ опирается документ и на кого распространяется.
  • Виды взысканий: замечание, выговор, увольнение — без расширения перечня.
  • Что считается проступком: опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение распоряжения, нарушение локальных актов.
  • Кто фиксирует проступок: непосредственный руководитель, табельщик, служба безопасности.
  • Какие документы составляют: докладная или служебная записка, акт, объяснительная.
  • Порядок требования объяснения и сроки: два рабочих дня по ст. 193 ТК РФ.
  • Сроки применения взыскания: месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — два года со дня совершения.
  • Порядок издания приказа и ознакомления работника: три рабочих дня по ст. 193 ТК РФ.
  • Снятие взыскания: автоматически через год или досрочно.
  • Обжалование: государственная инспекция труда и суд.
  • Лист ознакомления работников.

Как составить и утвердить положение

  1. Определите, кому адресован документ. Положение действует для всех работников или для отдельных категорий: например, для водителей, продавцов, сотрудников склада. Отразите это в общих положениях.
  2. Опишите процедуру по шагам. Распишите цепочку: кто замечает нарушение, кому докладывает, кто требует объяснение, кто готовит приказ. Чем конкретнее шаги, тем меньше споров.
  3. Сверьтесь с ТК РФ. Перечень взысканий, сроки и порядок объяснения должны совпадать со статьями 192–194 ТК РФ. Расширять перечень взысканий нельзя.
  4. Согласуйте с профсоюзом, если он есть. Если в компании действует первичная профсоюзная организация, порядок принятия локальных актов идёт с учётом её мнения по ст. 190 ТК РФ.
  5. Утвердите приказом. Положение утверждает руководитель компании. Поставьте гриф «Утверждаю», дату и номер.
  6. Ознакомьте работников под роспись. Действующих сотрудников знакомят до начала применения, новых — при приёме на работу. Подписи собирайте в листе ознакомления.

Чем положение отличается от приказа о взыскании

Положение — это локальный нормативный акт: он действует постоянно и описывает процедуру для всех случаев. Приказ о дисциплинарном взыскании — разовый документ по конкретному проступку конкретного работника.

Порядок такой: сначала положение, потом по каждому случаю — докладная, требование объяснения, акт при отказе, приказ. Положение не заменяет приказ и не отменяет обязанность знакомить работника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).

Частые ошибки

  • Расширяют перечень взысканий: штраф, лишение премии, перевод на нижеоплачиваемую работу. ТК РФ таких взысканий не предусматривает.
  • Пропускают срок: взыскание применяют позже месяца со дня обнаружения проступка.
  • Не требуют письменное объяснение или не составляют акт, если работник отказался.
  • Не знакомят работника с приказом под роспись или не составляют акт об отказе.
  • Пишут общие формулировки: «нарушение трудовой дисциплины» без указания, что именно нарушено.
  • Забывают про лист ознакомления: без подписей работников положение не считается доведённым до них.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о дисциплинарном взыскании?

Закон его не требует. ТК РФ регулирует взыскания напрямую, и компания может обойтись без отдельного положения. Но документ помогает закрепить единый порядок и снижает риск споров: работник заранее видит, как фиксируют проступок и какие документы составляют.

Какие взыскания можно прописать в положении?

Только те, что перечислены в ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Штрафы, лишение премии как взыскание и перевод на нижеоплачиваемую работу в перечень не входят.

Сколько времени есть на взыскание?

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени на учёт мнения представительного органа (ст. 193 ТК РФ). Со дня совершения проступка проходит не больше шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше двух лет.

Можно ли уволить за повторный проступок?

Да, если у работника уже есть неснятое взыскание и он снова нарушил трудовые обязанности без уважительных причин. Основание — п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В положении стоит описать, как проверяют, что прежнее взыскание не снято.

Когда взыскание снимается?

Автоматически через год со дня применения, если за это время работника не наказали снова (ст. 194 ТК РФ). Работодатель может снять раньше — по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству руководителя.

Нужно ли согласовывать положение с профсоюзом?

Если в компании есть первичная профсоюзная организация, локальные акты, затрагивающие права работников, принимают с учётом её мнения по ст. 190 ТК РФ. Отметку о согласовании ставят на самом документе.

Когда взыскания оформляют кто как умеет

Чтобы кадровые документы собирались по одной процедуре

Пока положения нет, каждый руководитель фиксирует нарушения по-своему: один пишет докладную, другой зовёт в кабинет и объявляет выговор на словах. Спор выигрывает тот, у кого документы оформлены правильно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону: агент подсказывает, каких бумаг не хватает по конкретному случаю, и готовит комплект на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы