Договор оказания услуг с почасовой оплатой: образец

Почасовой договор нужен, когда объём работы заранее не определить: консультации, настройка, ремонт, поддержка. В нём фиксируют ставку за час и порядок учёта времени, а итоговую сумму считают по факту. Ниже — образец с заполнением и разбор условий, которые защищают заказчика.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и индивидуальный предприниматель И. И. Иванов, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор возмездного оказания услуг

с почасовой оплатой

16 ноября 2026 г. № 14-У

1. Предмет договора. Исполнитель оказывает услуги по настройке и сопровождению программы складского учёта, а Заказчик принимает и оплачивает их по часам. Перечень работ, которые входят в услугу, и работы, которые в неё не входят, приведены в приложении № 1.

2. Стоимость и порядок расчётов. Стоимость одного часа работы — 3 500 рублей, налогом на добавленную стоимость не облагается. Сумма за месяц считается как ставка, умноженная на количество часов, принятых Заказчиком по акту. Оплата — в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта.

3. Учёт времени. Исполнитель ведёт отчёт о затраченном времени: дата, содержание работы, количество часов. Отчёт направляется Заказчику не позднее 3 рабочих дней после окончания месяца. Заказчик вправе отклонить часы, не подтверждённые отчётом или журналом заявок.

4. Порядок сдачи и приёмки. По итогам месяца стороны подписывают акт оказанных услуг с указанием количества часов и суммы. Заказчик рассматривает акт в течение 5 рабочих дней; при отсутствии возражений услуги считаются принятыми.

5. Налоги и взносы. Исполнитель применяет упрощённую систему налогообложения и подтверждает статус документом налогового органа. Если исполнителем выступает физическое лицо без статуса предпринимателя, Заказчик удерживает налог на доходы физических лиц и перечисляет его в бюджет.

6. Ответственность и расторжение. Каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за 10 календарных дней и оплатив фактически оказанные услуги.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Когда подходит почасовая оплата

Почасовой договор оказания услуг заключают, когда результат зависит от объёма работы, а объём заранее неизвестен: консультации, юридические и бухгалтерские разборы, настройка программ, ремонт, техническая поддержка. Заказчик платит за время, исполнитель не берёт на себя риск недооценённого объёма.

Такой договор регулируют глава 39 Гражданского кодекса: заказчик оплачивает услуги в срок и в порядке, которые указаны в договоре. Если цена в договоре не определена, её считают по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (п. 3 ст. 424 ГК). Поэтому ставку за час и порядок подсчёта часов пишут прямо в тексте.

Что закрепить в договоре

Предмет: какие именно услуги оказывают и что в них не входит.
Ставка за час и валюта расчёта; отдельно — как считают неполный час.
Расчётный период: месяц, неделя или проект целиком.
Учёт времени: кто ведёт отчёт, в какой форме и в какой срок его передают.
Порядок приёмки: кто подписывает акт, сколько дней даётся на возражения и что считается принятым без возражений.
Срок оплаты после подписания акта.
Налоги: кто платит НДФЛ и страховые взносы, если исполнитель — физическое лицо без статуса предпринимателя.
Порядок отказа от договора и оплаты фактически оказанных услуг.

Как заполнить образец

Опишите услугу точно. Вместо «консультационные услуги» напишите, что именно делает исполнитель: «настраивает обмен данными между складской программой и сайтом, проверяет загрузку заказов, обучает двух сотрудников». Расплывчатый предмет спора не выдержит.
Поставьте ставку и правило округления. Ставка за час — число в рублях. Отдельной строкой решите, как считать неполный час: по фактическим минутам или с округлением до получаса в пользу исполнителя.
Задайте учёт времени. Отчёт с датой, содержанием работы и часами — основание для оплаты. Без него заказчик платит за слова.
Пропишите приёмку. Акт с количеством часов и суммой, срок на возражения, правило молчаливого принятия. Акт — документ, по которому видно, за что заплатили.
Определите налоги. Если исполнитель — предприниматель или организация, он платит налоги сам. Если исполнитель — физлицо без статуса предпринимателя и не применяет НПД к доходу по договору, заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы. Если доход облагается НПД, исполнитель выдаёт чек, а заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет обязательные страховые взносы.
Подпишите и приложите перечень работ. Приложение с перечнем работ и формой отчёта — часть договора. Без него споры о том, что входило в услугу, решает суд по переписке.

Частые ошибки

Нет правила округления неполного часа — в акте появляются спорные минуты.
Не ведут отчёт о времени: часы в акте ничем не подтверждены.
В договоре с физлицом не указано, кто платит НДФЛ и взносы, — заказчик получает претензию от налоговой.
Нет срока на возражения по акту, и заказчик теряет право оспорить часы.
Предмет описан общими словами: «услуги по развитию бизнеса», «консультации по вопросам».
Не оговорено, кто оплачивает расходы исполнителя — проезд, связь, программы.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт при почасовой оплате?

Закон не требует акта как отдельного документа, если стороны не договорились об этом. Но именно акт подтверждает количество часов и сумму, поэтому в почасовом договоре его прописывают: без акта заказчику трудно доказать, что услуги не приняты, а исполнителю — что они оказаны.

Можно ли установить минимальное количество часов в месяц?

Можно. Это условие о минимальном объёме оплачиваемого времени: заказчик платит не меньше согласованной суммы, даже если заявок было меньше. Такое условие защищает исполнителя от простоя и должно быть прямо написано в договоре.

Кто платит НДФЛ, если исполнитель — физическое лицо без статуса предпринимателя?

Заказчик. Если доход исполнителя не облагается НПД, заказчик удерживает НДФЛ из вознаграждения и начисляет страховые взносы. Взносы на травматизм платят, если это предусмотрено договором. Если доход облагается НПД, исполнитель выдаёт чек, а заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет обязательные страховые взносы.

Облагается ли почасовое вознаграждение НДС?

Зависит от режима исполнителя. Организации и предприниматели на общей системе начисляют НДС по ставке 22 %, если услуга не попадает в льготный перечень. Исполнители на УСН с доходом в пределах установленного порога освобождены от НДС. После утраты освобождения они выбирают общеустановленные ставки с вычетами или специальные ставки 5 % и 7 % при соблюдении условий их применения. В договоре пишут, облагается услуга налогом или нет, и указывают основание.

Как отказаться от почасового договора?

По статье 782 Гражданского кодекса заказчик вправе отказаться от исполнения договора, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы. Исполнитель тоже вправе отказаться, но обязан возместить заказчику убытки полностью. Срок предупреждения стороны устанавливают в договоре.

Как считать часы, если работа заняла 20 минут?

Так, как записано в договоре. Если правила нет, считают по фактическим минутам: 20 минут — это треть часа. Если договор предусматривает округление, например до получаса, применяют его; поэтому правило округления пишут заранее, а не после спора.

Какие документы подтверждают статус исполнителя?

С 2017 года свидетельства о регистрации не выдают: статус предпринимателя подтверждает запись в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, а компании — запись в Едином государственном реестре юридических лиц. На бумаге это лист записи, выданный при регистрации, или свежая выписка из реестра, которую заказчик может заказать сам.

Когда почасовые акты и отчёты съедают время руководителя

Чтобы часы, отчёты и акты собирались сами

Почасовой договор даёт гибкость, но требует дисциплины: отчёт о времени, сверка часов, акт, счёт. У руководителя на это уходят часы каждый месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют часы с журналом заявок и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»