Доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС от юридического лица

Отчётность в налоговую и в Социальный фонд сдаёт не только директор: это делает бухгалтер, юрист или приходящий специалист. Чтобы его подпись и действия были законны для инспекции и фонда, компания выдаёт доверенность. Ниже — образец и разбор реквизитов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«16» ноября 2026 г.

Доверенность

на представление интересов общества в налоговых органах и Социальном фонде России

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванову Ирину Игоревну, паспорт гражданина Российской Федерации серия 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015 отделением УФМС России по г. Москве,

представлять интересы общества в Инспекции Федеральной налоговой службы № 10 по г. Москве, в межрайонной инспекции по месту нахождения обособленных подразделений, а также в Отделении Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области.

В рамках этих полномочий доверенное лицо вправе подписывать и подавать налоговые декларации и расчёты, в том числе по налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль, налогу на имущество и упрощённой системе налогообложения; единый налоговый платёж, уведомления об исчисленных суммах налогов, заявления о зачёте и возврате; расчёты по страховым взносам, персонифицированные сведения, единую форму сведений в Социальный фонд, заявления о выплате пособий; получать справки о состоянии расчётов, акты сверки, требования, уведомления и иные документы.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Иванова И. И.

____________ / /

Зачем нужна доверенность в налоговую и фонд

Декларацию, расчёт по взносам или заявление в налоговую подписывает либо сам руководитель, либо его представитель. Представитель действует по доверенности: без неё инспекция вправе не принять отчёт с подписью сотрудника, а фонд — заявление о выплате пособия.

С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд России. Отдельной доверенности в ПФР и в ФСС больше не нужно: в тексте указывают отделение Социального фонда, и документ покрывает и пенсионные сведения, и пособия. Если доверенность выдали раньше, в ней остаются старые названия фондов — она действует, пока не истечёт срок, но новую удобнее оформлять сразу на Социальный фонд.

Что указать в доверенности

Полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — чтобы было понятно, кто выдал документ.
Кто выдаёт: должность, фамилия, имя и отчество руководителя и основание полномочий — устав или решение участников.
Кому выдаётся: фамилия, имя, отчество и паспортные данные представителя.
Куда: номера инспекций и название отделения Социального фонда или общая формулировка «в налоговых органах и отделениях Фонда».
Что можно: подписывать и сдавать декларации, расчёты, уведомления, заявления; получать справки, требования и акты сверки.
Срок действия и право передоверия — есть оно или нет.
Подпись руководителя и подпись представителя, который ознакомлен с полномочиями.

Доверенность на предоставление документов в ФСС: образец и что в нём меняется

Образец выше подходит и для фонда: в нём перечислены единая форма сведений в Социальный фонд, расчёты по страховым взносам и заявления о выплате пособий. С 2023 года вместо ФСС документы принимает Социальный фонд России, поэтому в строке адресата пишут его отделение, а не прежний фонд.

Если доверенность нужна только для фонда — например, чтобы сдать сведения или забрать решение о выплате пособия, — из образца убирают налоговые полномочия и оставляют работу с отделением Социального фонда. Набор действий тот же: подавать документы, подписывать заявления, получать ответы и справки.

Нужен ли нотариус

Для сдачи отчётности и переписки с инспекцией нотариальная форма не требуется: доверенность от организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это законом и уставом. Общего требования о печати на такой доверенности нет.

Другое дело — электронная отчётность. Если представитель сдаёт документы по телекоммуникационным каналам, ему нужна машиночитаемая доверенность в электронной форме, подписанная электронной подписью руководителя. Бумажный документ её не заменяет: оператор и инспекция проверяют именно электронную подпись и полномочия в машиночитаемом виде.

Когда доверенность нужна нотариальная, закон говорит отдельно: например, для действий, требующих нотариального удостоверения, или для представления в суде в отдельных случаях. Сдача налоговой и фондовой отчётности к ним не относится.

Как оформить и передать доверенность

Проверьте устав. Посмотрите, не ограничены ли полномочия директора: если устав запрещает выдавать доверенности без согласия участников, получите такое согласие.
Заполните бланк. Возьмите образец, впишите реквизиты организации, данные представителя, названия инспекций и отделения Социального фонда.
Перечислите полномочия. Чем конкретнее список, тем меньше вопросов у инспекции: отдельно декларации, отдельно уведомления, отдельно получение документов.
Подпишите. Доверенность подписывает руководитель; представитель ставит подпись, подтверждая, что с полномочиями ознакомлен.
Сделайте электронную версию. Для сдачи по каналам связи оформите машиночитаемую доверенность и подпишите её электронной подписью руководителя.

Частые ошибки

Указывают только ПФР и ФСС по старинке: с 2023 года это Социальный фонд России, и в новой доверенности пишут его.
Не перечисляют конкретные действия — получается, что представитель может «представлять интересы», но не может подписать декларацию.
Забывают паспортные данные представителя: инспекция сверяет личность, и без них доверенность слабее.
Выдают доверенность без срока: тогда она действует год со дня совершения, и об этом забывают.
Полагаются на бумажную доверенность при электронной сдаче: для каналов связи нужна машиночитаемая электронная форма.

Частые вопросы

Нужна ли отдельная доверенность в ПФР и в ФСС?

Нет. С 2023 года оба фонда объединены в Социальный фонд России, поэтому в доверенности указывают его отделение. Отдельные документы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования больше не оформляют.

Можно ли обойтись без нотариуса?

Да, для сдачи отчётности и переписки с инспекцией и фондом достаточно доверенности, подписанной руководителем организации. Нотариальная форма нужна в случаях, прямо указанных в законе, — к налоговой отчётности это не относится.

Какой срок указывать?

Срок выбирает организация. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения. Удобно привязать срок к календарному году или к сроку действия электронной подписи представителя.

Можно ли указать право передоверия?

Можно, если это нужно: например, когда представитель уходит в отпуск и передаёт дела коллеге. Передоверие допускается, когда оно разрешено в доверенности либо вынужденно для охраны интересов организации и доверенность его не запрещает.

Что делать, если доверенность выдана до 2023 года?

Она действует до указанного в ней срока. Если в тексте стоят ПФР и ФСС, для новых документов удобнее оформить доверенность заново — уже на отделение Социального фонда России.

Можно ли отозвать доверенность?

Да, организация вправе отменить доверенность в любой момент. После отмены представитель больше не действует от её имени, а для электронной сдачи нужно отозвать и машиночитаемую доверенность.

Когда бумаги держат на себе руководителя

Чтобы отчётность и документы уходили без вашего участия

Доверенность решает вопрос подписи, но не снимает с руководителя саму рутину: собрать данные, проверить сроки, передать в инспекцию и фонд.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют суммы и сроки и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»