Инвентаризационная ведомость: образец и бланк

Инвентаризационная ведомость фиксирует, что комиссия нашла на складе или в кассе, и что с этим расходится в учёте. Ниже — бланки ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26 в Word и образец заполнения описи материалов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, кладовщик Петров П. П.

Основание: приказ от 12 ноября 2026 г. № 41

Дата начала: 16 ноября 2026 г. Дата окончания: 16 ноября 2026 г.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

форма ИНВ-3

16 ноября 2026 г. № 7

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы, все ценности, поступившие на мой ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на 16 ноября 2026 г.

При инвентаризации установлено: бумага офисная А4 — 120 пачек по 320 руб.; картридж лазерный — 14 шт. по 4 100 руб.; скотч упаковочный — 60 рулонов по 85 руб. Итого по описи на сумму 100 900 руб.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Смирнова /

Члены комиссии

Начальник склада

____________ / П. П. Петров /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Какие бывают инвентаризационные ведомости

Под «инвентаризационной ведомостью» обычно понимают один из трёх документов, и путаница начинается уже на этом шаге. Первый — инвентаризационная опись: в ней комиссия перечисляет, что фактически лежит на складе или в кассе, и ставит количество и сумму. Второй — сличительная ведомость: в неё сводят данные описи и бухгалтерского учёта и показывают недостачи и излишки. Третий — ведомость учёта результатов по форме ИНВ-26: в ней руководитель решает, что списать, что отнести на виновных, что оприходовать.

Госкомстат утвердил эти формы постановлениями от 18.08.1998 № 88 (ИНВ-3, ИНВ-19) и от 27.03.2000 № 26 (ИНВ-26). С 2026 года коммерческие организации ведут инвентаризацию по ФСБУ 28/2023 — стандарт обязателен, а старые унифицированные формы стали необязательными. Но применять их по-прежнему можно: в них есть все нужные графы, и проверяющие привыкли их видеть.

Что указать в инвентаризационной описи

Название организации и подразделения, где проходит инвентаризация.
Основание: приказ или распоряжение руководителя с номером и датой.
Даты начала и окончания инвентаризации.
Номер документа и дату составления описи.
Расписку материально ответственного лица: все документы сданы, ценности оприходованы, выбывшие списаны.
По каждой позиции: наименование и характеристику, единицу измерения, цену, фактическое количество и сумму.
Итог по странице и итог по описи — числом и прописью.
Подписи председателя и членов комиссии, материально ответственного лица.

Как заполнить опись и сличительную ведомость

Издайте приказ. В приказе укажите состав комиссии, что инвентаризируют, к какому сроку и почему. Без приказа опись не имеет силы.
Снимите расписку. Материально ответственное лицо до начала проверки подтверждает, что все документы сданы и ценности оприходованы. Расписка — в начале описи.
Пересчитайте и запишите. Комиссия пересчитывает ценности и заносит в опись фактическое количество по каждой позиции. Исправления заверяют подписями всех членов комиссии.
Сведите с учётом. Данные описи переносят в сличительную ведомость ИНВ-19 и сравнивают с остатками по бухгалтерии: так видны недостачи и излишки.
Оформите решение. Результаты сводят в ведомость ИНВ-26: что зачесть по пересортице, что списать в пределах норм естественной убыли, что отнести на виновных, что оприходовать.

Чем инвентаризационная опись отличается от сличительной ведомости

Опись — это документ пересчёта. В ней только то, что комиссия увидела своими глазами: наименование, количество, цена, сумма. Бухгалтерских остатков в описи нет, поэтому по ней нельзя понять, есть ли расхождение.

Сличительная ведомость ИНВ-19 — документ сверки. В неё переносят данные описи и рядом ставят данные учёта; разница и есть недостача или излишек. Составляют её только там, где расхождения обнаружились: если всё совпало, сличительную ведомость не оформляют.

Ведомость ИНВ-26 завершает цепочку: в ней по каждому счёту видно, куда отнесли недостачу и как оприходовали излишек. Подписывают её руководитель, главный бухгалтер и председатель комиссии.

Частые вопросы

Обязательно ли применять формы ИНВ-3 и ИНВ-19 в 2026 году?

Нет. С 2026 года коммерческие организации проводят инвентаризацию по ФСБУ 28/2023, и унифицированные формы Госкомстата перестали быть обязательными. Организация вправе разработать свои бланки, но обычно берут ИНВ-3 и ИНВ-19: в них уже есть нужные графы, и проверяющим они понятны.

Сколько экземпляров описи нужно составить?

Не меньше двух: один остаётся в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица. Если инвентаризацию проводят по требованию проверяющих или при хищении, делают дополнительный экземпляр для материалов проверки.

Кто подписывает инвентаризационную опись?

Председатель и все члены инвентаризационной комиссии, а также материально ответственное лицо. Если кто-то из членов комиссии отсутствовал, его подпись не ставится, а в описи делают отметку о причине отсутствия.

Можно ли исправлять опись после подписания?

Исправления в описи возможны только до подписания и заверяются подписями всех членов комиссии и материально ответственного лица. После подписания документ не правят: ошибку оформляют отдельным документом.

Что делать с излишками, найденными при инвентаризации?

Излишки по ФСБУ 28/2023 принимают к учёту по справедливой стоимости, балансовой стоимости самих активов или аналогичных активов и относят на доходы. Решение оформляют в ведомости ИНВ-26 или в собственном документе организации.

Сколько хранить инвентаризационные описи?

Срок зависит от вида имущества и обстоятельств инвентаризации. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда описи и сверки съедают недели

Чтобы инвентаризация собиралась без ручной сверки

Опись, сличительная ведомость и ведомость результатов — это три документа по одному и тому же пересчёту. Руками их сводят неделями, а расхождения потом ищут ещё дольше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают данные пересчёта и остатки из учётной системы, собирают опись и сличительную ведомость по шаблону и показывают, где именно разошлось.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»