Акт об инвентаризации материальных ценностей: образец и бланк

Акт об инвентаризации материальных ценностей фиксирует, что комиссия пересчитала и перемерила имущество и сравнила результат с бухгалтерскими данными. Ниже — бланк и образец заполнения для склада, где нашлись расхождения по двум позициям.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2

Приказ от 10 ноября 2026 г. № 47

Акт об инвентаризации материальных ценностей

по результатам инвентаризации на складе № 2

16 ноября 2026 г. № 3

Инвентаризация проведена с 10 по 14 ноября 2026 года комиссией в составе: председатель — заместитель директора Сидоров А. В., члены комиссии — главный бухгалтер Кузнецова М. И., кладовщик Петрова И. Н. Материально ответственное лицо — кладовщик Петрова И. Н.

Комиссия проверила фактическое наличие товарно-материальных ценностей на складе № 2 и сравнила его с данными бухгалтерского учёта. Результаты по каждой позиции приведены в таблице.

По результатам инвентаризации установлена недостача бумаги офисной в количестве 5 пачек на сумму 1 250 рублей и излишек картриджей для принтера в количестве 2 штук на сумму 4 800 рублей. Причина расхождений — ошибка при отпуске товара со склада в октябре 2026 года.

Комиссия предлагает отразить в бухгалтерском учёте недостачу бумаги офисной на сумму 1 250 рублей и излишек картриджей на сумму 4 800 рублей, а также провести служебную проверку по факту недостачи.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Сидоров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Кузнецова /

Кладовщик

____________ / И. Н. Петрова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / И. Н. Петрова /

Что фиксирует акт об инвентаризации материальных ценностей

Акт об инвентаризации материальных ценностей — документ, которым комиссия подтверждает, что пересчитала и перемерила имущество на складе, в цехе или в магазине, и сравнила результат с данными бухгалтерского учёта. В акте перечисляют, что именно проверили, сколько нашли фактически, сколько числится по учёту и какие расхождения выявлены.

С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт не требует единой формы акта, но обязывает оформлять результаты инвентаризации документально и утверждать применяемые формы в учётной политике. Можно взять формы Госкомстата — например, ИНВ-3 для запасов или ИНВ-1 для основных средств — или разработать свой бланк и дополнить его графами под особенности имущества.

Что указать в акте

Название организации и подразделения, где проводили проверку.
Основание: приказ руководителя о проведении инвентаризации с номером и датой.
Даты начала и окончания проверки.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Материально ответственное лицо, у которого хранились ценности.
Таблицу с наименованием ценностей, единицей измерения, количеством и суммой по факту и по учёту.
Расхождения: недостача или излишек по каждой позиции и их причины.
Решение комиссии: что сделать с выявленными расхождениями.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как составить акт об инвентаризации

Издайте приказ о проведении инвентаризации. В приказе укажите, что проверяете, в какие сроки, кто входит в комиссию и кто отвечает за сохранность ценностей. Без приказа акт не имеет силы.
Пересчитайте и перемерьте ценности. Комиссия пересчитывает каждую позицию, взвешивает или обмеряет. Материально ответственное лицо при этом присутствует.
Заполните таблицу. По каждой позиции запишите фактическое количество и сумму, а рядом — данные бухгалтерского учёта. Разницу выведите в отдельные графы «Недостача» и «Излишек».
Опишите причины расхождений. Если нашли недостачу или излишек, укажите предполагаемую причину: ошибка при отпуске, пересорт, естественная убыль, порча.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии.

Частые ошибки

Нет приказа о проведении инвентаризации — акт без основания не подтверждает проверку.
Материально ответственное лицо не участвовало в проверке или не подтвердило её результаты подписью — это может вызвать вопросы к оформлению инвентаризации.
В таблице указаны только учётные данные, а фактическое наличие не пересчитано.
Расхождения не объяснены: бухгалтерия не знает, как их отразить.
Используют старую форму, не утвердив её в учётной политике по ФСБУ 28/2023.

Частые вопросы

Обязательно ли применять формы Госкомстата?

Нет. С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023, который не устанавливает единых форм. Организация вправе разработать свой бланк акта и утвердить его в учётной политике. Формы Госкомстата можно использовать как основу.

Кто подписывает акт об инвентаризации?

Все члены комиссии, включая председателя, и материально ответственное лицо. Если хотя бы один член комиссии не подписал акт, результаты инвентаризации считаются неоформленными.

Когда инвентаризация обязательна?

ФСБУ 28/2023 обязывает проводить инвентаризацию при составлении годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственного лица, перед передачей или возвратом активов в аренду либо безвозмездное пользование, кроме передачи в рамках обычной деятельности, перед отчуждением активов и в других случаях, установленных стандартом.

Что делать с выявленной недостачей?

Недостачу отражают в бухгалтерском учёте. Если виновное лицо установлено, сумму можно взыскать с него; если нет — списать на расходы в пределах норм естественной убыли или на прочие расходы. Решение оформляют отдельным документом.

Можно ли провести инвентаризацию без материально ответственного лица?

Нет, его присутствие обязательно. Если он отсутствует по уважительной причине, инвентаризацию переносят или проводят комиссией с участием его заместителя, но это должно быть предусмотрено приказом.

Когда инвентаризация превращается в рутину

Чтобы акты собирались без ручного труда

Каждая инвентаризация — это пересчёт, сверка с учётом и заполнение бумаг. Если позиций много, на оформление уходит день, а ошибки всё равно случаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты по шаблону, сверяют фактические остатки с учётными данными и готовят расхождения к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»