Заявка на обучение сотрудника: образец и бланк

Заявка на обучение — письмо организации в учебный центр: кого из сотрудников принять на программу, на какой срок и в каком объёме. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на двух сотрудников отдела продаж.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Ректору АНО «Учебный центр «Профи»»

С. С. Смирнову

от ООО «Ромашка»

Заявка на обучение

о приёме сотрудников на программу повышения квалификации

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» просит принять на обучение по программе повышения квалификации «Управление отделом продаж» в объёме 72 часов с 1 декабря 2026 года по 12 декабря 2026 года следующих сотрудников:

1. Иванов Иван Иванович, руководитель отдела продаж. 2. Петрова Анна Сергеевна, менеджер по продажам.

Форма обучения — очная с отрывом от работы. Оплату гарантируем по счёту учебного центра. Реквизиты организации и контакты ответственного лица прилагаем.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна заявка на обучение

Учебный центр по заявке составляет договор и счёт, ставит сотрудников в группу и готовит приказ о зачислении. Без заявки с полными данными сотрудника центр не оформит документы об обучении — в них фамилия, имя и отчество должны совпадать с паспортом.

Единой формы в законе нет: каждый центр даёт свою. Общее у всех — шапка с адресатом, название программы, срок и объём в часах, список сотрудников с должностями и подпись руководителя. Если у центра есть готовый бланк, заполняйте его; если нет — подойдёт форма ниже.

Что указать в заявке

Адресата: руководителя учебного центра, его фамилию и инициалы.
Свою организацию: полное наименование — оно попадёт в договор и в документы об обучении.
Вид обучения: повышение квалификации или профессиональная переподготовка.
Название программы и объём в часах — так, как они указаны в учебном плане центра.
Даты начала и окончания обучения.
Список сотрудников: фамилия, имя, отчество полностью, должность; иногда — подразделение и условия занятости.
Форму обучения: очная, очно-заочная, дистанционная, с отрывом от работы или без.
Подпись руководителя и дату; при необходимости — печать.

Как заполнить заявку

Возьмите бланк центра. Если центра нет — используйте форму выше и оформите письмо на бланке своей организации.
Проверьте название программы. Сверьте его с учебным планом: расхождение в названии потом мешает подтвердить, что сотрудник прошёл именно нужную программу.
Впишите сотрудников. Фамилию, имя и отчество — полностью, как в паспорте; должность — как в трудовом договоре.
Укажите срок и объём. Даты и часы берите из графика центра: по ним центр рассчитает стоимость и составит договор.
Подпишите и отправьте. Подписывает руководитель или уполномоченное лицо по доверенности. Отправьте скан по почте и сохраните копию с датой отправки.

Частые ошибки

Фамилия сокращена до инициалов — центр не сможет оформить документ об обучении.
Название программы написано по памяти и не совпадает с учебным планом.
Не указан объём в часах — центр не определит стоимость и вид программы.
Нет дат обучения — сотрудника не поставят в группу.
Заявку подписал начальник отдела без доверенности, а договор заключается от имени организации.

Частые вопросы

Чем заявка на обучение отличается от служебной записки?

Служебная записка ходит внутри компании: сотрудник просит руководителя оплатить обучение. Заявка уходит наружу, в учебный центр, и служит основанием для договора и зачисления. Внутри компании заявку часто оформляют как согласование бюджета, а центру направляют уже подписанное письмо.

Кто подписывает заявку?

Руководитель организации или лицо по доверенности. Если подписывает заместитель или начальник отдела кадров, в заявке указывают документ, дающий право подписи, — доверенность с датой и номером или приказ.

Нужна ли печать на заявке?

Закон этого не требует. Многие центры просят печать, если организация её использует. Уточните у центра до отправки: переделывать письмо из-за штампа дольше, чем поставить его сразу.

Можно ли направить заявку по электронной почте?

Можно и чаще всего так и делают: скан с подписью и печатью. Договор центр обычно присылает в ответ. Если центр работает через электронный документооборот, заявку подписывают электронной подписью.

Сколько хранить заявку?

Заявка относится к документам об организации обучения. Компания закрепляет срок хранения в номенклатуре дел; для документов об обучении сотрудников удобно держать её вместе с договором, счётом и копией документа об обучении.

Заявки на обучение собираются вручную

Чтобы заявки и согласования собирались сами

Заявка на обучение — простая бумага, но пока её напишут, согласуют бюджет и отправят в центр, проходит несколько дней, а группы набираются быстро.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, берут данные сотрудников из учётной системы и приносят руководителю готовое письмо на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»