Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

График отпусков 2023

График отпусков на 2023 год утверждают не позднее чем за две недели до его начала — то есть до 17 декабря 2022 года. В документе видно, кто и когда отдыхает, и он обязателен и для работника, и для работодателя. Ниже — как его заполнить, кого учесть в первую очередь и что делать, если планы изменились.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор П. П. Петров

«16» декабря 2022 г.

График отпусков

на 2023 год

16 декабря 2022 г. № 12

Структурное подразделение: отдел продаж

Иванов И. И. — 10.07.2023 — 06.08.2023 — 28 календарных дней

Петрова А. С. — 03.04.2023 — 30.04.2023 — 28 календарных дней

Сидоров В. В. — 14.08.2023 — 10.09.2023 — 28 календарных дней

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / М. М. Смирнова /

С графиком ознакомлены

Иванов И. И., Петрова А. С., Сидоров В. В.

____________ / /

Что такое график отпусков и зачем он нужен на 2023 год

График отпусков — документ, который распределяет ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудников по датам в течение календарного года. Его составляют на каждый год, в том числе на 2023-й, и утверждают заранее: по ст. 123 ТК РФ не позднее чем за две недели до начала года. Для 2023 года крайняя дата — 17 декабря 2022 года, потому что 17 декабря выпало на субботу и срок сдвинулся на понедельник 19 декабря 2022 года.

График обязателен и для работодателя, и для работника: с даты утверждения отпуск предоставляют в указанное время, а сотрудник не может уйти в другое без согласования. Форму компания выбирает сама: унифицированная форма графика отпусков Т-7 не обязательна, но ею удобно пользоваться, потому что в ней уже есть основные графы.

Что указать в графике отпусков

  • Наименование организации и год, на который составлен график.
  • Гриф утверждения: должность руководителя, подпись, расшифровка и дата.
  • Структурные подразделения, если их несколько.
  • Фамилию, имя и отчество каждого работника и его должность.
  • Количество календарных дней отпуска, положенных за год, включая дополнительные дни за вредность или ненормированный день.
  • Дату начала и дату окончания отпуска, а не только месяц.
  • Подписи работников об ознакомлении с графиком.

Как составить график отпусков на 2023 год

  1. Соберите пожелания сотрудников. Опросите работников до середины ноября 2022 года: у каждого могут быть свои планы, а у некоторых — право выбрать дату отпуска вне очереди.
  2. Проверьте льготников. Вне очереди отпуск в удобное время получают работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ), и другие категории по ст. 123 ТК РФ. Их даты ставят первыми.
  3. Распределите отпуска по месяцам. Следите, чтобы в одном отделе не уходили в отпуск одновременно все, кто нужен для работы. Минимум один сотрудник в подразделении остаётся на месте.
  4. Утвердите документ. Руководитель подписывает график не позднее чем за две недели до начала года. С даты утверждения он становится обязательным.
  5. Ознакомьте работников. Под подпись ознакомьте всех сотрудников с графиком. По ст. 123 ТК РФ работодатель извещает каждого о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Кого учесть в первую очередь

  • Работников с тремя и более детьми до 18 лет — отпуск в удобное время, пока младшему не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
  • Женщин перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 122, 123 ТК РФ).
  • Работников до 18 лет.
  • Родителей, усыновителей и опекунов ребёнка до 3 месяцев.
  • Совместителей: отпуск на работе по совместительству дают одновременно с отпуском по основной работе.
  • Работников, которым отпуск положен по закону в удобное время, — например, ветеранов боевых действий или доноров в отдельных случаях.

Частые ошибки

  • Указывают только месяц отпуска, а не дату начала и окончания: по такому графику нельзя определить, когда именно работник отдыхает.
  • Не учитывают льготников и ставят их отпуск в очередь, нарушая их право выбрать удобное время.
  • Забывают дополнительные дни за вредность или ненормированный день и указывают только 28 дней.
  • Оставляют подразделение без сотрудников на месяц, а потом срочно переносят отпуска.
  • Не знакомят работников с графиком под подпись.
  • Утверждают график позже установленного срока — это нарушение трудового законодательства.

Частые вопросы

Когда утверждают график отпусков на 2023 год?

По ст. 123 ТК РФ — не позднее чем за две недели до начала года. Для 2023 года это 17 декабря 2022 года; так как день выпал на субботу, срок сдвинулся на понедельник 19 декабря 2022 года.

Обязательно ли использовать форму Т-7?

Нет. Компания вправе разработать свою форму. Унифицированная форма Т-7 удобна тем, что в ней уже есть графы для подразделений, должностей, количества дней и дат отпуска.

Что будет, если график не утвердить?

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Кроме того, без графика нельзя доказать, что отпуск предоставлен по правилам.

Можно ли изменить график после утверждения?

Да, по согласованию сторон и с письменным оформлением. Изменения вносят в график или оформляют приказом о переносе отпуска по заявлению работника.

Что делать, если работник не согласен с датой отпуска?

Дата из графика обязательна для обеих сторон. Работник может попросить перенести отпуск, а работодатель — согласиться или отказать. Без согласования уйти в другое время нельзя.

За сколько дней до отпуска работника нужно известить?

Не позднее чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Извещение оформляют письменно или под подпись в графике.

Когда график и кадровые бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы рутина собиралась сама

Графики отпусков, приказы и заявления отнимают у руководителя и кадровика часы: каждую бумагу надо сверить с законом, собрать подписи и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы