Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором: образец

Арендатор пользуется светом, водой и теплом в арендованном помещении, а счета приходят арендодателю. Ниже — образец договора на возмещение этих расходов и образец счёта, чтобы бухгалтерии обеих сторон было что провести.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и ООО «Василёк»

в лице директора И. И. Иванова

Договор на возмещение коммунальных услуг

№ ___ по помещению, переданному в аренду

16 ноября 2026 г. № 14

Арендодатель передал Арендатору по договору аренды от 1 октября 2026 г. № 7 нежилое помещение площадью 120 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, пом. 3, кадастровый номер 77:01:0000000:000. Счета за электричество, воду и отопление этого помещения выставляет ресурсоснабжающая организация Арендодателю.

Арендатор возмещает Арендодателю стоимость потреблённых коммунальных услуг: электроэнергии, холодной и горячей воды, водоотведения, отопления. Объём определяют по показаниям счётчиков, а при их отсутствии — по расчёту ресурсоснабжающей организации пропорционально площади помещения.

Арендодатель до 5-го числа месяца, следующего за расчётным, передаёт Арендатору счёт, копию счёта ресурсоснабжающей организации и показания счётчиков. Арендатор оплачивает счёт в течение 10 рабочих дней с даты его получения.

Договор действует с 1 октября 2026 г. по 31 августа 2027 г. и распространяется на отношения сторон с даты передачи помещения по акту.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен отдельный договор

По статье 616 Гражданского кодекса арендатор обязан поддерживать арендованное имущество в исправном состоянии и нести расходы на его содержание, если договором аренды не предусмотрено иное. Это правило и лежит в основе возмещения: платит тот, кто пользуется помещением.

Договоры с ресурсоснабжающими организациями часто заключены с собственником, а не с арендатором. Тогда арендатор не может платить напрямую, и расходы идут через собственника: он получает счёт, оплачивает его и выставляет сумму арендатору. Договор на возмещение фиксирует, какие услуги входят, как считается объём, какие документы передаются и в какой срок платить.

Без такой бумаги спорят о двух вещах: входит ли услуга в арендную плату и по какому счётчику считать. Договор снимает оба вопроса.

Что прописать в договоре

  • Помещение: адрес, площадь, кадастровый номер и реквизиты договора аренды, к которому относится возмещение.
  • Состав услуг: электричество, вода, водоотведение, отопление, вывоз мусора — только те, что действительно приходят на помещение.
  • Как считается объём: по счётчику, а без него — по расчёту ресурсоснабжающей организации или пропорционально площади.
  • Документы: счёт, копия счёта поставщика, показания счётчиков, акт — что арендодатель передаёт арендатору каждый месяц.
  • Сроки: до какого числа передаются документы и сколько дней есть на оплату.
  • Что если счётчик сломался или показания не передали: как считать объём в этот период.
  • Срок действия и порядок расторжения, в том числе при досрочном прекращении аренды.

Как оформить возмещение по шагам

  1. Сверьте договор аренды. В договоре аренды должно быть сказано, что коммунальные расходы арендатор несёт отдельно от арендной платы. Если там написано «арендная плата включает коммунальные услуги», отдельный договор будет лишним.
  2. Соберите счета поставщиков. Возьмите у ресурсоснабжающей организации счета за последние месяцы: по ним видно, какие услуги и по каким счётчикам приходят на помещение.
  3. Заполните образец. Впишите помещение, состав услуг, порядок расчёта и сроки. Всё, чего нет в образце, добавьте своим пунктом — форма договора законом не установлена.
  4. Подпишите и передайте бухгалтерии. Подписанный договор передайте в бухгалтерию обеих сторон, чтобы счета на возмещение проводили по нему, а не разбирались каждый месяц заново.
  5. Выставляйте счёт каждый месяц. К счёту прикладывайте копию счёта поставщика и показания счётчиков: так арендатор видит, из чего сложилась сумма.

Счёт на возмещение коммунальных услуг: что в нём указать

Счёт на возмещение — не счёт на оплату услуг в обычном смысле: арендодатель не продаёт электричество, а перевыставляет арендатору свои расходы. Поэтому в счёте указывают: за какой месяц и по какому договору он выставлен, какие услуги и в каком объёме возмещаются, сколько стоит единица и какая сумма к оплате.

К счёту приложите копию счёта ресурсоснабжающей организации и показания счётчиков на начало и конец месяца. Если в помещении несколько счётчиков, покажите каждый отдельной строкой.

Название документа значения не имеет: это может быть счёт, акт или счёт-фактура — важно, чтобы из него было видно, за что платит арендатор и на основании чего посчитана сумма.

Частые вопросы

Можно ли включить коммунальные услуги в арендную плату вместо отдельного договора?

Можно. Тогда в договоре аренды пишут, что арендная плата включает коммунальные услуги, и отдельный договор не нужен. Минус в том, что при росте тарифов арендодатель не может перевыставить разницу, а арендатор не видит, из чего складывается сумма. Отдельный договор удобнее, когда тарифы меняются или арендатор потребляет заметно больше соседей.

Обязателен ли такой договор по закону?

Нет. Закон не требует отдельного договора на возмещение: стороны могут прописать возмещение в самом договоре аренды. Отдельный документ нужен, когда хотят подробно описать расчёт, документы и сроки, не перегружая договор аренды.

Нужно ли арендатору платить НДС с возмещения?

Это зависит от того, как оформлены отношения: перевыставление расходов и оплата услуг — разные ситуации. Здесь я не даю налоговых консультаций: вопрос стоит задать бухгалтеру, который ведёт вашу компанию, — от ответа зависит и счёт, и вычет.

Что делать, если счётчик сломался?

Пропишите это в договоре заранее: например, что в месяце поломки объём считают по среднему потреблению за предыдущие месяцы, а после ремонта — снова по счётчику. Без такого пункта стороны спорят, кто платит за разницу.

Как считается возмещение, если в помещении нет своих счётчиков?

Обычно по расчёту ресурсоснабжающей организации пропорционально площади помещения или по установленной мощности. Способ нужно прописать в договоре: без него каждая сторона считает по-своему.

Что будет при досрочном расторжении аренды?

Возмещение прекращается вместе с арендой. В договоре стоит указать, что арендатор оплачивает услуги за месяцы, когда пользовался помещением, включая месяц расторжения, а арендодатель передаёт ему документы за этот месяц.

Когда счета на возмещение собираются вручную

Чтобы счета и акты собирались сами

Каждый месяц бухгалтер вручную переносит показания счётчиков в счёт, сверяет с квитанцией поставщика и отправляет арендатору. На несколько помещений это часы работы и постоянные ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют показания и суммы и приносят бухгалтеру готовый счёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы