Акт об отказе от ознакомления с приказом: образец и бланк

Работник отказывается подписывать приказ об увольнении, взыскании или переводе — и молча уходит. Акт об отказе фиксирует, что с приказом его ознакомили, а подпись он ставить отказался. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Акт

об отказе от ознакомления с приказом

16 ноября 2026 г. № 27-А

16 ноября 2026 года в 10 ч 15 мин в кабинете начальника отдела продаж по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 12, каб. 305, начальник отдела продаж И. И. Иванов в присутствии менеджера по персоналу О. А. Соколовой и старшего юриста Д. М. Белова предложил менеджеру по продажам С. С. Михайлову ознакомиться под подпись с приказом ООО «Ромашка» от 16.11.2026 № 41-к о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания.

С. С. Михайлов прочитал приказ, после чего заявил, что подписывать его отказывается. Причину отказа назвать отказался. Приказ был зачитан вслух повторно. От подписи в настоящем акте С. С. Михайлов также отказался.

Текст приказа доведён до сведения С. С. Михайлова зачитыванием вслух. Копию приказа ему вручили, от получения копии он не отказался.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах: первый хранится в личном деле работника, второй направлен С. С. Михайлову по адресу, указанному в трудовом договоре.

Составил

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Свидетели

Менеджер по персоналу

____________ / О. А. Соколова /

С актом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / С. С. Михайлов /

Зачем нужен акт об отказе

Работника знакомят под подпись с приказами в случаях, когда этого требует закон, например с приказом об увольнении или дисциплинарном взыскании. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании трудового договора. Подпись работника — доказательство того, что о решении ему сообщили.

Если работник подписывать отказался, факт ознакомления подтверждает акт. Его составляют в тот же момент, при свидетелях, и хранят вместе с приказом. В трудовом споре акт показывает суду, что процедура соблюдена, а работник знал о приказе.

Единой формы акта закон не устанавливает. Компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству или составлять акт в свободной форме — лишь бы из него было видно: кто, когда, кому и какой приказ предлагал подписать и что ответил работник.

Что указать в акте

Название компании и место составления — город.
Дату и регистрационный номер акта по номенклатуре дел компании.
Дату, время и место, где предлагали ознакомиться с приказом.
Кто предлагал ознакомиться: должность и фамилия с инициалами, в чьём присутствии.
Реквизиты приказа: дата, номер и название — например, «о применении дисциплинарного взыскания».
Фамилию, имя, отчество и должность работника, который отказался.
Что именно сделал работник: прочитал приказ и отказался подписывать, не стал читать, отказался от подписи в акте.
Как текст приказа довели до сведения: зачитали вслух, вручили копию.
Подписи составителя и свидетелей, запись об отказе работника от подписи в самом акте.

Как составить акт

Предложите ознакомиться при свидетелях. Позовите двух сотрудников, которые не зависят от работника по службе: например, кадровика и юриста. Свидетели должны видеть отказ своими глазами.
Дайте прочитать приказ. Вручите работнику приказ или зачитайте вслух. Дайте время прочитать и объясните, что подпись означает только ознакомление, а не согласие с приказом.
Зафиксируйте отказ. Составьте акт сразу на месте: дата, время, место, реквизиты приказа и дословно то, что сказал работник. Причину отказа указывайте, только если он её назвал.
Предложите подписать акт. Работник вправе подписать акт или отказаться. Отказ от подписи в акте тоже запишите отдельной строкой — это не отменяет силу акта.
Вручите копию. Отправьте копию акта работнику по адресу из трудового договора или вручите под подпись. Храните акт вместе с приказом в личном деле.

Частые ошибки

Акт составляют задним числом — без свидетелей и без отметки о времени. Такой документ в суде легко оспорить.
В акте нет реквизитов приказа: непонятно, с каким именно документом знакомили работника.
Свидетели — подчинённые работника или заинтересованные коллеги. Лучше брать людей, которые не зависят от него по службе.
В акте пишут причину отказа, которую работник не называл. Дословная запись его слов надёжнее домысла.
Акт составили, но копию работнику не вручили и не отправили — работник узнаёт о документе только в суде.

Частые вопросы

Сколько свидетелей нужно при составлении акта?

Закон число свидетелей не устанавливает. На практике достаточно двух: их подписи подтверждают, что отказ был. Один свидетель тоже допустим, но два надёжнее в споре.

Можно ли составить акт, если работник отказался и от подписи в самом акте?

Да. Акт составляют именно для такого случая. В нём пишут, что работник отказался подписать и акт, и заверяют это подписями составителя и свидетелей.

Обязательно ли знакомить работника с приказом об увольнении под подпись?

Да, работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. Если работник отказывается или его нет на месте, на приказе делают запись об этом — ст. 84.1 ТК РФ. Акт об отказе эту запись подкрепляет.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании?

Составить акт об отказе при свидетелях и зачитать приказ вслух. Отказ от ознакомления не отменяет взыскание и не продлевает срок его обжалования: работник вправе оспорить приказ в государственную инспекцию труда или в суд.

Нужно ли отправлять копию акта работнику?

Закон этого прямо не требует, но копия защищает работодателя: потом нельзя сказать, что работник не знал о документе. Отправьте копию по адресу из трудового договора или вручите под подпись.

Сколько хранить акт?

Акт хранят вместе с приказом, к которому он относится. Сроки хранения документов по личному составу компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда приказы и акты собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы, акты и уведомления повторяются из месяца в месяц: кадровик переносит фамилии и даты из одной формы в другую и проверяет, не пропущен ли обязательный документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»