Приказ на утверждение прейскуранта цен на услуги: образец

Приказ об утверждении прейскуранта вводит в компании единый список цен на услуги: кто их считает, с какой даты они действуют и кто отвечает за то, чтобы клиент видел актуальную цену. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа с прейскурантом в приложении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

27 января 2026 г. № 58

г. Москва

Приказ

Об утверждении прейскуранта цен на услуги

27 января 2026 г. № 58

В целях единого порядка расчётов с заказчиками и на основании решения руководителей отделов от 20 января 2026 года приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2026 года прейскурант цен на услуги ООО «Ромашка» согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу с 1 февраля 2026 года прейскурант, утверждённый приказом от 12 января 2025 года № 7.

3. Начальнику отдела продаж И. И. Иванову обеспечить размещение прейскуранта на сайте компании и в информационном уголке для клиентов до 31 января 2026 года.

4. Главному бухгалтеру П. П. Петрову применять утверждённые цены при выставлении счетов и актов с 1 февраля 2026 года.

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об утверждении прейскуранта

Прейскурант — это список услуг компании с ценами. Сам по себе список никого ни к чему не обязывает: пока его не утвердил руководитель, менеджер может назвать клиенту одну цену, а счёт выставить по другой.

Приказ закрывает этот вопрос. Он фиксирует, что именно компания продаёт по какой цене, с какой даты эти цены действуют и кто отвечает за то, чтобы клиент видел их на сайте, в офисе и в коммерческом предложении.

Для бизнеса приказ ещё и удобное доказательство: если клиент спорит о цене, компания показывает утверждённый прейскурант с датой введения и приказ, которым он принят.

Что указать в приказе

Наименование организации и место составления — если в уставе они есть.
Дату и регистрационный номер приказа: номер ведут по журналу приказов по основной деятельности.
Основание: решение руководителей отделов, расчёт отдела экономики, изменение закупочных цен — то, из-за чего прейскурант пересматривают.
Поручение утвердить прейскурант и ввести его в действие с конкретной даты, со ссылкой на приложение.
Отмену прежнего прейскуранта с той же даты, чтобы в компании не действовали две цены одновременно.
Кто размещает прейскурант на сайте и в местах обслуживания и к какому сроку.
Кто применяет новые цены в счетах и актах: обычно главный бухгалтер или руководитель отдела продаж.
Кто контролирует исполнение приказа и кто с ним ознакомлен.

Как составить приказ

Соберите цены и посчитайте. Прейскурант — это результат расчёта: себестоимость услуги, накладные расходы, желаемая прибыль. К приказу прикладывают уже готовый список цен, а не черновик.
Оформите прейскурант приложением. Отдельный документ с таблицей: номер по порядку, код или наименование услуги, единица измерения, цена. В приказе — ссылка «согласно приложению № 1».
Напишите распорядительную часть. Первым пунктом — утвердить и ввести в действие с даты. Вторым — отменить прежний прейскурант. Дальше — кто что делает и к какому сроку.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель. Тех, кто применяет цены — менеджеров, бухгалтерию, — знакомят с приказом под подпись.
Разместите и передайте в работу. Прейскурант выкладывают на сайт, печатают для офиса, передают в бухгалтерию. При выставлении счетов учитывают согласованные условия действующих договоров: изменить их цену можно в случаях и на условиях, предусмотренных договором или законом.

Частые ошибки

В приказе нет даты введения — непонятно, по каким ценам выставлять счета завтра.
Прежний прейскурант не отменён: два действующих списка дают две цены на одну услугу.
Прейскурант утверждён, но не приложен к приказу — проверить, что именно утвердили, невозможно.
В прейскуранте нет единицы измерения: непонятно, цена за час, за выезд или за объект.
Цены на сайте и в офисе расходятся с утверждёнными: клиент показывает старую страницу, и спор идёт о деньгах.
Приказ подписан, но с ним не ознакомлены менеджеры — они продолжают считать по-старому.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ об утверждении прейскуранта?

Для коммерческой компании закон отдельной формы не устанавливает. Приказ нужен для внутреннего порядка: он определяет, какая цена действует и кто её применяет. Без него в споре с клиентом сложно доказать, что названная менеджером цена не была согласованной.

Можно ли утвердить прейскурант без приказа, просто подписав список цен?

Можно, если в компании так принято и подпись руководителя на самом прейскуранте означает утверждение. Приказ надёжнее: в нём видно дату введения, отмену прежних цен и ответственных.

С какой даты вступают в силу новые цены?

С даты, указанной в приказе. Ставьте её с запасом: менеджерам нужно обновить сайт, прайсы и шаблоны договоров, а бухгалтерии — проверить, что счета выставляются по новым ценам.

Что делать, если цены меняются часто?

Утверждать не весь прейскурант заново, а изменения к нему: приказ вносит правки в отдельные строки и указывает дату, с которой они действуют. Так проще отследить, какая редакция действует сейчас.

Нужно ли знакомить клиентов с приказом?

Нет, приказ — внутренний документ. Клиенту показывают сам прейскурант и указывают цену в договоре или счёте. Приказ лишь подтверждает, что эта цена утверждена компанией.

Где хранить приказ и прейскурант?

В деле приказов по основной деятельности. Срок хранения компания устанавливает по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет в номенклатуре дел.

Пока цены живут в таблицах и переписке

Чтобы прейскурант собирался и обновлялся сам

Пока цены на услуги лежат в разных файлах, прейскурант устаревает быстрее, чем его успевают утвердить: менеджер правит свою таблицу, бухгалтерия — свою, на сайте — третья версия.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут цены из учётной системы, готовят прейскурант по шаблону и приносят руководителю на утверждение готовый документ с изменениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»