Справка 2-НДФЛ за 2023 год: бланк скачать бесплатно для работника

Справку о доходах за 2023 год выдают на бланке, который действовал в том году. Ниже — форма за 2023 год и образец заполнения: как работнику получить документ и что в нём проверить перед подачей в банк или новому работодателю.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789

Справка о доходах и суммах налога физического лица

за 2023 год

20 января 2024 г.

Ставка налога 13 %.

Общая сумма дохода 720 000,00.

Налоговая база 720 000,00.

Сумма налога исчисленная 93 600,00.

Сумма налога удержанная 93 600,00.

Сумма налога перечисленная: 93 600,00 ₽.

Налоговый агент

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Какая форма действовала в 2023 году

Справку о доходах за 2023 год выдают на бланке, утверждённом приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Форма называлась «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и заменила прежнюю 2-НДФЛ: с 2021 года её же прикладывали к расчёту 6-НДФЛ.

С 2024 года действует другая форма — по приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. Из неё убрали строку о перечисленном налоге: остались исчисленный и удержанный. В бланке за 2023 год строка о перечисленном налоге была, поэтому справка за 2023 год и справка за 2024 год выглядят по-разному.

Правило простое: справку формируют на бланке того года, за который она выдаётся. Работник просит документ за 2023 год — работодатель заполняет форму 2020 года, даже если выдаёт её в 2026 году.

Что в справке за 2023 год

Наименование налогового агента, ИНН и КПП организации или ИП.
Фамилия, имя, отчество и ИНН работника, дата рождения, гражданство, код страны, документ, удостоверяющий личность.
Ставка налога: 13 % или 15 % по прогрессивной шкале, действовавшей в 2023 году.
Суммы дохода по месяцам и коды доходов: зарплата, отпускные, больничные, дивиденды.
Налоговые вычеты: стандартные на детей, имущественные, социальные, если работник их заявлял.
Общая сумма дохода, налоговая база, сумма налога исчисленная, удержанная и перечисленная.
Подпись руководителя или уполномоченного лица.

Как работнику получить справку за 2023 год

Подайте заявление. Напишите заявление в свободной форме на имя руководителя или в бухгалтерию: за какой год нужна справка и куда вы её подаёте. Закон обязывает работодателя выдать документ, связанный с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Уточните форму. Скажите прямо, что нужна справка за 2023 год. Бухгалтерия возьмёт бланк 2020 года — тот, что действовал в 2023 году.
Проверьте суммы. Сверьте общую сумму дохода с расчётными листками за 2023 год, а исчисленный налог — с удержанным. Если работник менял налоговое резидентство или писал заявление на вычеты, суммы в справке должны это отражать.
Заверьте документ. Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Печать ставят, если она есть в компании.
Сохраните копию. Оставьте себе копию справки: банк или новый работодатель могут запросить её повторно, а бухгалтерия за прошлый год уже не соберёт данные заново.

Где взять справку, если работодатель закрылся

В личном кабинете на сайте ФНС: сведения о доходах и удержанном налоге за 2023 год видны в разделе о налогах физлица.
В архиве ликвидированной организации: правопреемник или архивный орган хранит документы по личному составу, включая справки о доходах.
В отделении СФР: данные о выплатах, с которых платили взносы, хранятся в системе персонифицированного учёта.
В банке, если он сам запрашивает сведения: кредитные организации получают данные о доходах через официальные каналы, но не всегда за нужный год.

Частые вопросы

Можно ли скачать бланк справки за 2023 год бесплатно?

Да. Форма утверждена приказом ФНС и размещена на сайте налоговой службы, скачивание бесплатное. В бланке 2020 года есть строка о перечисленном налоге — в справке за 2023 год её заполняют, в справках за 2024 год и позже такой строки нет.

Чем справка за 2023 год отличается от справки за 2024 год?

Формой бланка. В 2023 году действовала форма по приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, в ней указывали перечисленный налог. С 2024 года применяют форму по приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@: строку о перечисленном налоге убрали, остались исчисленный и удержанный.

Обязан ли работодатель выдать справку за 2023 год в 2026 году?

Да, если работник подал заявление. Статья 62 ТК РФ обязывает выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней. Срок хранения документов по личному составу — не менее 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003, поэтому данные за 2023 год у работодателя есть.

Нужна ли справка за 2023 год для получения вычета?

Для имущественного или социального вычета налоговая получает данные о доходах от работодателя сама, отдельная справка не нужна. Справку за 2023 год просят банки при выдаче кредита и новый работодатель при трудоустройстве.

Что делать, если в справке ошибка?

Обратитесь в бухгалтерию с заявлением об исправлении. Работодатель оформит новую справку с верными суммами. Если ошибка привела к неверному налогу, работодатель подаёт уточнённый расчёт 6-НДФЛ за 2023 год.

Когда справки и выписки собирают вручную

Чтобы документы для сотрудников собирались сами

Запрос справки о доходах, подготовка данных из расчётных листков и проверка сумм занимают у бухгалтера часы, а работник ждёт документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие справки по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят бухгалтеру готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»