Образец списка граждан, пребывающих в запасе для сверки с военкоматом

Граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете в военном комиссариате по месту жительства, а работают в организации. Сведения о них есть в двух местах: в личной карточке по форме № Т-2 и в учетных документах военкомата. Со временем они расходятся — человек получил новое звание, сменил адрес, прошел переподготовку.

Чтобы расхождения не копились, организация раз в год сверяет свои учетные сведения с военкоматом и направляет ему списки граждан, пребывающих в запасе. Форма такого списка — приложение № 23 к Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.

Список составляют отдельно по каждому военному комиссариату, в котором состоят на учете сотрудники: если люди приписаны к разным военкоматам, писем и списков будет столько же.

Список граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ), работающих в организации, заполняют по одному правилу: одна строка — один сотрудник, графы идут в том же порядке, что и в форме приложения № 23. Фамилии записывают в алфавитном порядке, чтобы военкомату было проще искать человека в своих документах.

Сначала пишут фамилию, имя и отчество полностью, затем воинское звание, категорию запаса (первая, вторая или третья) и состав — профиль, к которому относится ВУС. Дальше полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе и отметка о том, на каком учете состоит человек: общем с номером команды или партии либо специальном.

Во второй части строки — дата и место рождения, образование, место жительства, семейное положение, подразделение и должность. Эти сведения берут из карточки формы № Т-2, но сверяют с военным билетом: если в карточке ошибка, в список идет запись из военного билета.

Внизу список подписывает руководитель организации, рядом указывают должность, телефон и инициал имени с фамилией ответственного за военно-учетную работу.

Список военнообязанных для сверки подают в военкомат не отдельным листом, а вместе с сопроводительным письмом на бланке организации. В письме перечисляют, какие списки направлены, по каким составам (офицеры, рядовые, призывники) и на скольких листах каждый.

В шапке письма ставят исходящий номер и дату — их потом записывают в карточку формы № Т-2 как отметку об отправке сведений. Копию письма и списков оставляют в деле по воинскому учету.

Если в организации есть сотрудники, подлежащие призыву, на них готовят отдельный список: смешивать запас и призыв в одной таблице нельзя. Подают списки в тот военкомат, где человек состоит на учете, — не по адресу организации.

Раньше форму списка давало приложение к Порядку (п. 5) — по нему работали до вступления в силу новой Инструкции. Сейчас действует форма приложения № 23 к Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700: графы в ней те же, добавились сведения о дате и месте рождения, образовании, месте жительства и семейном положении.

Скачать образец и бланк можно в правовой базе, где опубликован приказ, — там форма выложена в редакторе Word. Скачанный бланк удобно сохранить как шаблон и заполнять каждый год заново: так список не тащит ошибки прошлой сверки.

Если военкомат присылает свою форму или просит дополнительные графы, заполняйте ее: требования комиссариата к сверке в его районе важнее типового бланка.

Списки направляют письмом на бланке организации. В письме перечисляют, какие списки и на скольких листах приложены, и указывают исходящий номер — его потом записывают в карточку формы № Т-2.

Срок сверки организация устанавливает вместе с военкоматом: обычно она проходит в конце года, чтобы сведения на 1 января были точными. Точную дату и порядок сверки в вашем районе уточните в военкомате или в местной администрации — единого срока для всех организаций закон не устанавливает.