Ответ на требование если не было взаимоотношений с контрагентом: образец

Налоговая запрашивает документы по контрагенту, с которым вы не работали: не было договора, поставки, оплаты. Отвечают пояснительной запиской — коротко, с реквизитами требования и прямой фразой, что финансово-хозяйственных отношений не было. Ниже образец и порядок ответа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России по г. Москве № 14

от ООО «Ромашка»

ИНН 7712345678, КПП 771201001

Адрес: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2

Пояснительная записка

об отсутствии финансово-хозяйственных отношений с контрагентом

16 ноября 2026 г. № 27

На требование о представлении документов (информации) от 10 ноября 2026 г. № 14-18/3721 сообщаю: ООО «Ромашка» не имело финансово-хозяйственных отношений с ООО «Лютик» (ИНН 7798765432). Договоры, счета-фактуры, накладные, акты, платёжные документы и иные документы по указанному контрагенту в обществе отсутствуют.

Расчёты с ООО «Лютик» не производились, товары не отгружались, работы и услуги не принимались. Контрагент в книге покупок и книге продаж за проверяемые периоды не заявлен, вычет по нему не заявлялся.

Документы по требованию не представляются по причине их отсутствия. Прошу считать пояснение ответом на требование.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Налоговая вправе запросить документы и сведения о конкретном контрагенте у его партнёров и у самого налогоплательщика — это статья 93.1 Налогового кодекса. Требование приходит и тогда, когда контрагент указан в чужой цепочке, а с вами он не связан: ошибка в ИНН, совпадение названия, чужой договор с похожим номером.

Ответ на такое требование — пояснительная записка. Вы не отказываетесь представить документы, а сообщаете, что их нет, потому что не было самих отношений. Это законный ответ, и он снимает с компании подозрение в уклонении от представления документов.

Письмо в налоговую о том, что взаимоотношений с контрагентом не было

Письмо в налоговую о том, что взаимоотношений с контрагентом не было, — это и есть пояснительная записка: отдельной формы для такого письма кодекс не устанавливает, а содержание сводится к четырём вещам. Называют требование, на которое отвечают, называют контрагента с ИНН, пишут, что отношений не было, и перечисляют документы, которых нет.

Писать длинно не нужно. Инспектор ищет в письме ответ на один вопрос: были ли сделки с этим контрагентом. Прямая фраза об их отсутствии и перечень запрошенных документов закрывают вопрос быстрее, чем пересказ истории компании.

Письмо подписывает руководитель. Если отвечает представитель по доверенности, к письму прикладывают копию доверенности и указывают её реквизиты в тексте.

Что указать в пояснении

Реквизиты требования: номер, дату, из какой инспекции пришло.
Свои данные: название, ИНН, КПП, адрес.
Контрагента: полное или сокращённое название и ИНН так, как он назван в требовании.
Прямую фразу: финансово-хозяйственных отношений не было.
Чего именно не было: договоров, поставок, оплаты, счетов-фактур, актов.
Что вычет по этому контрагенту не заявлялся и в книгах покупок и продаж он не значится.
Перечень запрошенных документов, которые не представляются по причине отсутствия.
Подпись руководителя или представителя по доверенности.

Как ответить на требование

Прочитайте, что именно запрошено. В требовании перечислены документы и указан контрагент. Отметьте номер и дату требования: без них ответ не привяжут к делу.
Проверьте контрагента по своим учётам. Сверьте ИНН и название с договорами, банковскими выписками, книгой покупок и продаж. Если совпадений нет, отношение к запросу подтвердится.
Напишите пояснение. Одна страница: реквизиты, контрагент, фраза об отсутствии отношений, перечень отсутствующих документов, подпись.
Отправьте в срок. Ответ направляют в инспекцию, которая прислала требование. Для документов по статье 93.1 НК РФ срок — 10 рабочих дней со дня получения требования; если не успеваете, продлите срок электронно или на бумаге.
Сохраните подтверждение отправки. Квитанция о приёме электронного документа или опись и уведомление о вручении бумажного письма — доказательство, что вы ответили вовремя.

Чем подтвердить, что отношений не было

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60 и 62: по контрагенту нет сальдо и оборотов.
Книга покупок и книга продаж за запрошенные периоды: контрагента в них нет.
Выписка по расчётному счёту: платежей в его адрес нет.
Реестр договоров или журнал регистрации: договор с таким контрагентом не заключался.
Эти документы прикладывают, только если инспекция их запросила или если они помогают закрыть вопрос сразу.

Частые ошибки

Молчание. Если не ответить на требование, инспекция может проверить основания для ответственности. За отказ представить имеющиеся документы о другом налогоплательщике предусмотрен штраф 10 000 ₽ по пункту 2 статьи 126 НК РФ; за неправомерное несообщение сведений может применяться статья 129.1 НК РФ, а руководителя могут привлечь по статье 15.6 КоАП РФ.

Ответ без реквизитов требования: записку не привяжут к делу и попросят ответить заново.

Формулировка «не помню» или «возможно, что-то было»: инспекция продолжит запросы. Пишут прямо: отношений не было, документов нет.

Отправка только по почте без описи: при споре нечем доказать, что ответ ушёл и что в нём было.

Пояснение без подписи руководителя или без доверенности у представителя: такой документ не считают ответом.

Частые вопросы

В какой срок отвечают на требование об отсутствующем контрагенте?

По статье 93.1 НК РФ документы по требованию представляют в течение 10 рабочих дней со дня получения. Пояснение об отсутствии документов отправляют в тот же срок. Если нужен дополнительный срок, подают электронное заявление о продлении с указанием причин.

Что будет, если не ответить на требование?

За отказ представить имеющиеся документы о другом налогоплательщике инспекция вправе оштрафовать организацию на 10 000 ₽ по пункту 2 статьи 126 НК РФ. За неправомерное несообщение сведений может применяться статья 129.1 НК РФ; должностное лицо могут привлечь по статье 15.6 КоАП РФ. Кроме того, неответ на требование усиливает интерес к сделке и может привести к вызову на комиссию или допрос.

Нужно ли прикладывать документы, если контрагента не было?

Прикладывать нечего: документов по такому контрагенту нет. В пояснении перечисляют, какие документы из требования не представляются и почему. Если инспекция запросила и другие документы, которые у вас есть, их представляют вместе с пояснением.

Можно ли ответить по электронной почте?

Ответ направляют по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме, если компания обязана принимать требования электронно. Бумажный ответ отправляют письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо сдают в канцелярию инспекции с отметкой о приёме.

Контрагент есть в требовании, но с другим ИНН — что писать?

Сверьте ИНН и название. Если в требовании опечатка, укажите это прямо: с организацией по такому ИНН отношений не было, а с похожим названием — были или не были. Такой ответ снимает вопрос без штрафа.

Требования из налоговой приходят пачками и отнимают время у тех, кто ведёт бизнес

Чтобы ответы на требования собирались без вас

Каждое требование надо разобрать, сверить с учётом и ответить в срок. Одно пропущенное — штраф и лишний повод для проверки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие требования, находят контрагента в учёте, готовят пояснение по шаблону и приносят руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»