Бланк коммерческого предложения: образец и шаблон

Коммерческое предложение — документ, которым продавец показывает клиенту, что именно предлагает, на каких условиях и по какой цене. Строгой формы закон не требует, поэтому ниже — бланк в Word и образец заполнения: от шапки с адресатом до срока действия цены.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Коммерческое предложение № 27

от 16 ноября 2026 г.

Получатель: ООО «Вектор», в лице директора А. С. Смирнова

Отправитель: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Коммерческое предложение

на поставку офисной техники для ООО «Вектор»

Действительно до 16 декабря 2026 г.

Благодарим за интерес к нашей продукции. По вашему запросу от 10 ноября 2026 года предлагаем поставку офисной техники на следующих условиях.

Ноутбук — 2 шт. по 74 000 рублей, монитор — 4 шт. по 18 500 рублей, многофункциональное устройство — 1 шт. за 42 000 рублей. Итого 263 000 рублей, НДС включён в цену.

Поставка в течение 10 рабочих дней с даты оплаты. Доставка до склада в Москве — за наш счёт. Гарантия — 24 месяца. Оплата: 50 % предоплата, остаток — после приёмки.

Цены действительны до 16 декабря 2026 года. Готовы обсудить объём и сроки под ваш график.

Отправитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое бланк коммерческого предложения

Коммерческое предложение — документ, которым продавец или исполнитель доносит до клиента условия сделки: что предлагает, за сколько, в какие сроки и на каких условиях. Его отправляют по запросу, после встречи или в холодной рассылке.

Обязательной формы в законе нет: ни ГОСТ, ни закон не устанавливают, как должен выглядеть бланк КП. Компания сама решает, что в нём будет, — важны реквизиты отправителя, понятное описание предложения и срок, в течение которого цена держится.

Что указать в бланке коммерческого предложения

Название документа, номер и дату — чтобы КП можно было найти и на него сослаться.
Кому: название компании-получателя и имя того, кто принимает решение.
От кого: название, ИНН и контакты продавца или исполнителя.
Что предлагаете: перечень товаров или услуг с характеристиками, которые важны клиенту.
Цену: за единицу и итог, с НДС или без — и причину, если НДС нет.
Условия: сроки поставки или оказания услуг, оплата, доставка, гарантия.
Срок действия предложения — до какой даты цена и условия в силе.
Подпись и контакты человека, с которым клиент будет вести сделку.

Как заполнить бланк коммерческого предложения

Начните с клиента. Обратитесь к конкретной компании и человеку: предложение «для всех» читают хуже. Если знаете задачу клиента, покажите в первом абзаце, что её понимаете.
Опишите предложение. Перечислите позиции с ценами в таблице или списком. Уберите всё, что не относится к делу: клиенту нужны характеристики и цена, а не история компании на три страницы.
Пропишите условия. Сроки поставки, порядок оплаты, гарантия, доставка — то, о чём клиент спросит первым. Если чего-то не указали, он решит, что условия обсуждаемы, и сделка затянется.
Поставьте срок действия. Дата, до которой цена и условия действуют, подталкивает к ответу и защищает вас от заказа по старой цене через полгода.
Подпишите и отправьте. Подпишите КП, приложите прайс или спецификацию, если они нужны, и укажите, кому звонить с вопросами.

Частые ошибки в коммерческих предложениях

Нет адресата и обращения — рассылка «в никуда» выглядит как спам.
Нет цен и условий: «цена по запросу» заставляет клиента делать лишний шаг, и часть клиентов его не делает.
Нет срока действия — клиент возвращается через полгода и требует старую цену.
Слишком длинный текст без структуры: клиент ищет три вещи — что, сколько и когда, и не находит их.
Путают КП с договором: КП может быть офертой, и если клиент примет её условия, например оплатит заказ, договор может считаться заключённым и без подписания отдельного документа.

Частые вопросы

Есть ли обязательный бланк коммерческого предложения?

Нет. Закон форму КП не устанавливает, компания делает бланк под себя. В закупках организатор иногда задаёт свою форму — тогда КП оформляют по ней.

Чем коммерческое предложение отличается от оферты?

Оферта — предложение заключить договор на указанных условиях, и если в ней есть все существенные условия, согласившийся клиент связывает вас обязательством (ст. 435, 438 ГК). КП чаще описывает условия для обсуждения. Если условия ещё предназначены для обсуждения, прямо укажите это в КП и напишите, что договор заключается после согласования условий и подписания сторонами отдельного договора.

Нужно ли ставить печать на коммерческом предложении?

Нет. КП — документ для переговоров, достаточно подписи. Печать ставят, если так принято в компании или требует организатор закупки.

Можно ли отправить коммерческое предложение по электронной почте?

Да, это обычный способ. Приложите КП в PDF, чтобы вёрстка не поехала, и продублируйте ключевые условия в теле письма: часть клиентов вложения не открывает.

Нужно ли указывать НДС в коммерческом предложении?

Да, чтобы клиент сравнивал цены на равных. Укажите, включён НДС в цену или начисляется сверху, а если продавец на УСН освобождён от НДС — напишите «без НДС» и основание.

Когда заявки есть, а продаж мало

Чтобы предложение доходило до тех, кто готов покупать

Хороший бланк не поможет, если рассылка уходит не тем: заявки приходят, а до сделки не доходят.

Я беру на себя лидогенерацию и отвечаю за результат: вы платите за заявки, где человек сам подтвердил интерес, или процент от продаж, которые они принесли.

Читать об услуге «Лидогенерация»