Путевой лист грузового автомобиля форма 4-С: бланк скачать Excel

Путевой лист грузового автомобиля при сдельной оплате водителя оформляют по форме 4-С: в ней есть графы для расчёта заработка за рейсы и тонны. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец, состав обязательных реквизитов и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Серия 78 № 004512

Дата выдачи 16 ноября 2026 г.

Действует 16 ноября 2026 г.

Путевой лист грузового автомобиля

форма 4-С

16 ноября 2026 г.

Автомобиль: грузовой, государственный регистрационный знак А123ВС77, марка КАМАЗ 65115, гаражный номер 14. Водитель: Петров Сергей Иванович, табельный номер 27, водительское удостоверение 77 АВ 123456.

Задание на рейс: перевозка груза по маршруту склад «Северный» — торговый центр «Восток», груз — стройматериалы, 12 тонн.

Выпуск на линию разрешил: механик Козлов А. Н., 16.11.2026, 07:30. Предрейсовый медицинский осмотр пройден 16.11.2026 в 07:10, медработник Смирнова Л. П.

Показания одометра при выезде 128 450 км, при возвращении 128 610 км. Остаток топлива при выезде 45 л, при возвращении 30 л, выдано 60 л.

Выполнено 2 рейса, перевезено 24 тонны груза, сделано 4 ездки с грузом.

Водитель

Водитель

____________ / С. И. Петров /

Диспетчер

Диспетчер

____________ / А. Н. Орлова /

Механик

Механик

____________ / А. Н. Козлов /

Зачем грузовому автомобилю путевой лист

Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен на линию исправным, водитель прошёл предрейсовый медицинский осмотр, а груз перевезён по заданию компании. Без него инспектор ГИБДД вправе оштрафовать и водителя, и владельца автомобиля.

Второе назначение — расчёт. По путевому листу считают заработок водителя при сдельной оплате, списывают топливо и подтверждают расходы на перевозку для налогового учёта. Поэтому в документе есть графы о рейсах, тоннах и ездках с грузом.

Унифицированной формы нет: компания утверждает свой бланк в учётной политике и заполняет в нём обязательные реквизиты по приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Форма 4-С — удобная готовая основа для этого, её берут за образец и дорабатывают под себя.

Что обязательно указать в путевом листе

Наименование и номер документа, дату выдачи и срок, на который он выдан.
Сведения о лице, оформившем путевой лист: для организации — полное наименование, адрес, телефон и ОГРН; для ИП — ФИО, адрес регистрации по месту жительства, телефон и ОГРНИП.
Тип и модель автомобиля, государственный регистрационный знак, гаражный номер.
Фамилия, имя, отчество водителя при наличии, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС.
Дата и время выпуска на линию и возвращения, показания одометра при выезде и возвращении.
Дата, время и результат предрейсового или предсменного медосмотра с подписью медработника; сведения о послерейсовом или послесменном осмотре — когда его проведение обязательно по закону.
Дата и время технического контроля состояния автомобиля перед выездом с подписью контролёра.
Вид перевозки — например, коммерческая перевозка груза или перевозка для собственных нужд — и вид сообщения: городское, пригородное или междугородное.
Подписи водителя, диспетчера и механика.

Как заполнить форму 4-С

Утвердите бланк. Приложите форму к учётной политике или утвердите отдельным приказом руководителя. Без этого бланк не считается документом компании.
Заполните шапку. Укажите организацию, серию и номер листа, дату выдачи и срок действия. Номер присваивайте по порядку — он нужен для учёта и проверок.
Внесите данные автомобиля и водителя. Марка, регистрационный знак, гаражный номер, фамилия и инициалы водителя, номер удостоверения.
Отметьте выпуск на линию. Механик фиксирует исправность автомобиля, время выезда и показания одометра. Медработник — время осмотра и допуск водителя.
Заполните задание и итоги рейса. Диспетчер вписывает маршрут, груз и число рейсов. После возвращения — тонны, ездки с грузом, остаток топлива и показания одометра.
Подпишите и сдайте. Водитель, диспетчер и механик ставят подписи. Лист сдают в бухгалтерию вместе с товарно-транспортными документами.

Срок действия и частые ошибки

Путевой лист на один рейс, который длится дольше рабочего дня или смены, оформляют на весь рейс.
Если за рабочий день или смену водитель делает несколько рейсов, допускается один путевой лист на все рейсы.
Нет времени медицинского осмотра — инспектор считает, что осмотр не проводился.
Показания одометра не совпадают с путевыми листами соседних дней — бухгалтерия не спишет топливо.
Не указано задание на рейс — нечем подтвердить, что перевозка была по работе компании.
Форму первичного учётного документа определяет руководитель: её можно утвердить в учётной политике или отдельным приказом. Документ должен содержать обязательные реквизиты.

Частые вопросы

Чем форма 4-С отличается от формы 4-П?

Форма 4-С рассчитана на сдельную оплату: в ней есть графы для расчёта заработка за рейсы, тонны и ездки с грузом. Форма 4-П — для повременной оплаты, заработок в ней считают по отработанному времени. Выбор зависит от того, как в компании платят водителю.

На какой срок выдают путевой лист грузового автомобиля?

Срок компания устанавливает сама с учётом характера перевозок. Один лист оформляют на один рейс или на рабочий день, если рейсов несколько. Если рейс длится дольше смены, лист выдают на весь рейс.

Нужен ли путевой лист, если автомобиль принадлежит ИП, а водитель — сам предприниматель?

Да, если автомобиль используют в бизнесе. Предприниматель оформляет путевой лист на себя, сам проходит предрейсовый медицинский осмотр и технический контроль автомобиля, но подписывает документ как владелец и как водитель.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да. Электронный путевой лист оформляют в системе, где есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Разрабатывать свою форму для этого не нужно — достаточно соблюсти состав обязательных реквизитов.

Обязательна ли форма 4-С?

Нет. Унифицированных форм Минтранс не утверждает, поэтому компания берёт 4-С за основу и дорабатывает под свою работу. Главное — все обязательные реквизиты из приказа № 390 и утверждение бланка в учётной политике.

Что грозит за поездку без путевого листа?

Инспектор ГИБДД вправе привлечь водителя и владельца автомобиля к ответственности за отсутствие документа, который по правилам дорожного движения водитель обязан иметь при себе. Кроме штрафа, без путевого листа компания не спишет топливо и не подтвердит расходы на перевозку.

Путевые листы, заявки и товарные документы съедают время диспетчера

Чтобы бумаги по рейсам собирались сами

Диспетчер вручную переносит данные из рейсов в путевые листы, сверяет одометр и топливо, а бухгалтерия потом ищет расхождения по тоннам и ездкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют показатели с заявками и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»