Приложение 8: уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином

Когда трудовой договор с иностранцем заканчивается, работодатель сообщает об этом в территориальный орган МВД по форме приложения № 8 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Ниже — бланк, образец заполнения и порядок подачи: три рабочих дня, отдельное уведомление на каждый договор, согласие на обработку персональных данных отдельным документом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции УМВД России

по Курганской области

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

форма по приложению № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290

«25» ноября 2026 г.

1. Сведения о работодателе (заказчике работ, услуг): ООО «Ромашка», ИНН 4501123456, ОГРН 1154501000123, адрес: 640000, Курганская область, г. Курган, ул. Ленина, д. 10, офис 5.

2. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства): гражданин Республики Узбекистан, фамилия, имя, отчество, дата рождения, документ, удостоверяющий личность, серия и номер, кем и когда выдан, номер патента и дата выдачи.

3. Сведения о прекращении (расторжении) договора: трудовой договор от 12 февраля 2026 г. № 7 прекращён 25 ноября 2026 г. по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по инициативе работника).

Приложение: согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных на 1 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином: что это за документ

Работодатель, который привлекает иностранного работника, сообщает в МВД и о заключении договора, и о его прекращении. Обязанность установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»: на уведомление отводится срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) утверждена приложением № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Приказ действует с 1 сентября 2026 года и заменил формы из приказа МВД от 30.07.2020 № 536.

Уведомление подают и при увольнении по трудовому договору, и при расторжении гражданско-правового договора на работы или услуги — форма общая.

Какая форма действовала в 2023 году

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином 2023 года оформляли по форме из приказа МВД от 30.07.2020 № 536. Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином 2023 года, то есть приложение № 8 того приказа, с 1 сентября 2026 года не применяется: его заменила форма из приказа МВД от 12.05.2026 № 290.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2023 года и нынешняя форма отвечают на один вопрос: кто, с кем и на каком основании прекратил договор. Изменились реквизиты и оформление: в новой форме появились пол иностранца и срок действия договора при приёме на работу, а согласие на обработку персональных данных вынесено в отдельный документ.

Если в компании остался старый бланк 2023 года, по нему уведомление не подают: с 1 сентября 2026 года используют приложение № 8 к приказу № 290. Срок подачи прежний — три рабочих дня с даты прекращения договора.

Что указать в уведомлении

Сведения о работодателе или заказчике работ: наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения; для индивидуального предпринимателя — номер записи в ЕГРИП и адрес фактического места жительства.
Сведения об иностранном гражданине: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, его серия и номер, кем и когда выдан, документ на право работы — патент, разрешение на работу или вид на жительство.
Сведения о договоре: вид договора, дата и номер, дата прекращения и основание — статья Трудового кодекса или пункт гражданско-правового договора.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой и дата.
Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных — отдельным документом по рекомендуемой форме из приложения № 3 к порядку заполнения.

Как подать уведомление

Оформите уведомление на каждый договор. Отдельное уведомление составляют на каждого иностранного работника, с которым прекращён договор. Одна форма — один человек.
Приложите согласие на обработку данных. С 1 сентября 2026 года согласие не входит в само уведомление: его оформляют отдельным документом и прикладывают к уведомлению.
Уложитесь в три рабочих дня. Срок считают с даты прекращения договора. День прекращения входит в расчёт, дальше идут рабочие дни.
Направьте в территориальный орган МВД. Уведомление подают в орган внутренних дел того субъекта, на территории которого работает или работал иностранный гражданин. Способ подачи — лично, почтой или в электронной форме, если она доступна в вашем регионе.
Сохраните подтверждение. Отметка о приёме, квитанция об отправке или электронное подтверждение — доказательство, что обязанность исполнена в срок.

Частые ошибки

Уведомляют о заключении договора, но забывают о прекращении — за это отдельный состав нарушения.
Подают одну форму на нескольких уволенных иностранцев: уведомление составляют на каждый договор.
Направляют уведомление в МВД другого региона, а не по месту работы иностранца.
Оставляют согласие на обработку персональных данных внутри уведомления — с 1 сентября 2026 года его оформляют отдельно.
Считают срок в календарных днях: закон даёт три рабочих дня.
Подают уведомление по бланку 2023 года из приказа № 536 — он недействителен с 1 сентября 2026 года.

Частые вопросы

В какой срок подают уведомление о прекращении договора с иностранцем?

Не позже трёх рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора — пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ. Срок одинаков и для трудового, и для гражданско-правового договора.

Куда направляют уведомление?

В территориальный орган МВД России в субъекте, на территории которого иностранный гражданин работал. Это Управление по вопросам миграции регионального УМВД.

Какая форма действует в 2026 году?

С 1 сентября 2026 года — приложение № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Прежние формы из приказа МВД от 30.07.2020 № 536 больше не применяются.

Можно ли подать уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином по форме 2023 года?

Нет. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2023 года оформляли по приложению № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536, а с 1 сентября 2026 года действует форма из приказа № 290. Уведомление на старом бланке считается поданным по ненадлежащей форме.

Нужно ли уведомление, если иностранец уволился сам?

Да. Обязанность сообщить о прекращении договора возникает при любом основании увольнения, включая собственное желание работника, соглашение сторон или окончание срока договора.

Что грозит за неподачу или просрочку уведомления?

Административная ответственность за отсутствие уведомления, просрочку, нарушение порядка подачи и использование ненадлежащей формы. Размер штрафа зависит от состава и устанавливается Кодексом об административных правонарушениях.

Пока кадровые бумаги собираются вручную, сроки уходят

Чтобы уведомления собирались сами

Уведомление в МВД — один из документов, которые кадровая служба готовит по каждому увольнению: сверить данные иностранца, взять нужную форму, приложить согласие и уложиться в три рабочих дня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, проверяют комплектность и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»