Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак: образец

Сотрудница вышла замуж и принесла новое свидетельство и паспорт. Дальше работодателю нужен приказ: на его основании новую фамилию вносят в трудовую книжку, личную карточку и кадровые документы. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

04 апреля 2026 г. № 22-к

Приказ об изменении фамилии

в связи со вступлением в брак

г. Москва

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Изменить в учётных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова.

2. Специалисту по кадрам Петровой А. И. внести изменения в личную карточку формы Т-2, трудовую книжку и книгу учёта движения трудовых книжек до 10 апреля 2026 года.

3. Главному бухгалтеру Сидоровой Е. В. изменить фамилию в расчётных и платёжных документах до 10 апреля 2026 года.

Основание: заявление Астаховой С. С. от 31.03.2026; свидетельство о заключении брака от 18.03.2026 серии I-МЮ № 555555, выдано отделом ЗАГС района Хамовники города Москвы; паспорт серии 45 26 № 000000, выдан 28.03.2026 ГУ МВД России по г. Москве.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлена

Начальник отдела логистики

____________ / С. С. Астахова /

Зачем нужен приказ о смене фамилии

Смена фамилии — это изменение персональных данных работника. Работодатель узнаёт о нём от самого работника: тот приносит заявление и документы, подтверждающие новую фамилию, — свидетельство о заключении брака и паспорт.

Приказ закрепляет, что организация приняла новые данные и с какой даты их применять. На его основании новую фамилию вносят в трудовую книжку и личную карточку, а бухгалтерия меняет данные в расчётных документах и в отчётности по сотруднику. Без приказа в документах останется старая фамилия, и при проверке будет непонятно, почему данные расходятся.

Формы приказа закон не устанавливает — организация составляет его в свободной форме или по своему шаблону.

Что указать в приказе

Название организации и место издания приказа.
Дату и регистрационный номер с буквой «к» или «л/с», если так принято в компании.
Заголовок к тексту: «Об изменении фамилии» и уточнение «в связи со вступлением в брак».
Старую и новую фамилию, имя и отчество работника полностью, должность и подразделение.
Поручение: кто и в какой срок вносит изменения в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2 и книгу учёта движения трудовых книжек.
Отдельным пунктом — бухгалтерии: изменить данные в расчётных и платёжных документах, в отчётности по работнику.
Основание: заявление работника, реквизиты свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить смену фамилии

Примите заявление и документы. Работник пишет заявление с просьбой изменить персональные данные и прикладывает свидетельство о заключении брака и паспорт с новой фамилией. Снимите копии, оригиналы верните.
Издайте приказ. Укажите старую и новую фамилию, основание и поручения кадровой службе и бухгалтерии со сроками. Ознакомьте работника под подпись.
Исправьте трудовую книжку. В разделе «Сведения о работнике» одной чертой зачеркните старую фамилию и рядом запишите новую. На внутренней стороне обложки запишите основание: номер и дату свидетельства о браке.
Обновите личную карточку и учёт. Внесите новую фамилию в карточку формы Т-2, книгу учёта движения трудовых книжек, личные и расчётные документы.
Передайте данные дальше. Сообщите новую фамилию в бухгалтерию, отдел кадров и тем, кто оформляет пропуска и доступы. В отчётности по работнику фамилия меняется с того периода, когда издан приказ.

Частые ошибки

Издают приказ без заявления работника и копии свидетельства: основание не подтверждено документом.
Меняют фамилию в трудовой книжке, но забывают личную карточку, книгу учёта и расчётные документы — данные расходятся.
Пишут только новую фамилию без старой: непонятно, кого именно касается приказ.
Не указывают, кто и в какой срок исполняет: приказ подписан, а записи в документах не появились.
Зачёркивают фамилию так, что её нельзя прочитать: исправление должно быть видно и читаемо.

Частые вопросы

В какой срок работник должен сообщить о смене фамилии?

Срока в законе нет. Работодателю важно получить новые данные до того, как они понадобятся в отчётности и расчётах, поэтому заявление обычно подают в первые дни после получения нового паспорта.

Что делать, если фамилия изменилась после расторжения брака?

Порядок тот же: заявление работника, свидетельство о расторжении брака или о перемене имени, паспорт, приказ. В заголовке вместо «в связи со вступлением в брак» пишут «в связи с расторжением брака» или «в связи с переменой имени».

Можно ли издать приказ задним числом?

Приказ оформляют датой, когда работодатель получил документы. Указывать в приказе дату раньше заявления работника не стоит: получится, что организация поменяла данные до того, как ей об этом сообщили.

Нужно ли менять трудовой договор?

Фамилия не входит в обязательные условия трудового договора, поэтому дополнительное соглашение не требуется. Достаточно приказа и исправлений в кадровых документах.

Нужно ли сообщать о новой фамилии в СФР и налоговую?

Работодатель передаёт в СФР сведения о работнике, в том числе его фамилию, в составе отчётности. Сведения о смене фамилии попадают туда при ближайшей сдаче отчётности после издания приказа; сама работница сообщает о новой фамилии в налоговую и другие ведомства, если это нужно ей.

Что делать с электронной подписью и учётными записями?

Если работник подписывает документы электронной подписью или у него есть доступы в системах, после приказа обновите данные в этих системах, чтобы фамилия в них совпадала с паспортом.

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы типовые приказы собирались сами

Заявления, приказы и исправления в карточках сотрудников — рутина, которая повторяется каждый месяц и требует внимания к реквизитам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из данных работника и приложенных свидетельств, подставляют реквизиты и приносят на подпись готовый приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»