Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Штатное расписание строительной организации: образец

Штатное расписание строительной организации — внутренний документ, который фиксирует структуру, должности, количество единиц и оклады. Ниже — образец заполнения для компании с участками и бригадами и бланк, который можно скачать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «СтройМонтаж»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ______________ / А. В. Смирнов /

«01» января 2026 г.

Штатное расписание

на 2026 год

01 января 2026 г. № 1

Штатное расписание вводится в действие с 01.01.2026. Структурные подразделения: администрация, участок № 1, участок № 2, бухгалтерия.

Начальнику участка установить оклад 90 000 ₽, производителю работ — 70 000 ₽, мастеру строительных и монтажных работ — 60 000 ₽. Бригаде каменщиков — 4 единицы с окладом 50 000 ₽.

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / Е. С. Орлова /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Н. П. Соколова /

Зачем строительной организации штатное расписание

Штатное расписание показывает, из каких подразделений состоит компания, какие в них должности, сколько единиц по каждой и какой оклад. Для строительной организации это ещё и схема управления площадками: видно, сколько участков, кто ими руководит и какие бригады закреплены.

Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и остаётся рекомендованной. Компания может дополнить её графами, которых требует стройка: например, закрепить за должностью объект или участок.

Какие должности включить в штатное расписание строительной организации

  • Руководство: генеральный директор, технический директор, главный инженер.
  • Участки: начальник участка, производитель работ (прораб), мастер строительных и монтажных работ.
  • Бригады: каменщики, монтажники, бетонщики, арматурщики, сварщики, плотники.
  • Инженерные службы: инженер по охране труда, сметчик, инженер-проектировщик, геодезист.
  • Вспомогательные службы: механик, водитель, кладовщик, сторож.
  • Администрация: бухгалтер, кадровик, юрист, менеджер по закупкам.

Как заполнить штатное расписание строительной организации

  1. Определите структуру. Перечислите подразделения: администрация, участки, бухгалтерия. Участки нумеруйте, чтобы в графе 2 было понятно, к какому объекту относится должность.
  2. Внесите должности. В графе 3 пишите должность по квалификационным справочникам и профстандартам, в графе 4 — количество единиц. Для бригады указывайте число рабочих одной специальности.
  3. Укажите оклады. В графе 5 — оклад или тарифная ставка в рублях. Если по должности предусмотрен диапазон, укажите минимальный и максимальный размер.
  4. Посчитайте надбавки. В графах 6–8 отразите надбавки и доплаты, если они установлены системой оплаты труда. Для строительных работ часто указывают надбавку за разъездной характер.
  5. Подведите итог. В графе 9 посчитайте месячный фонд оплаты труда по каждой должности и в конце — общую сумму по организации.
  6. Утвердите и ознакомьте. Штатное расписание утверждает руководитель. Сотрудников знакомят с документом, если это затрагивает их условия труда.

Частые ошибки в штатном расписании строительной организации

  • Должности указаны не по квалификационным справочникам, а «своими» названиями — это мешает подтвердить право на льготную пенсию и стаж.
  • В графе 4 стоит 1 единица, а фактически работают три бригады — документ не отражает реальную численность.
  • Оклады ниже МРОТ при полной норме времени: с 01.01.2026 федеральный МРОТ — 27 093 ₽, и сравнивают с ним начисленную зарплату за полную норму, а не голый оклад.
  • Не указаны надбавки за разъездной характер или вахту, хотя работники их получают.
  • Штатное расписание не пересматривают после изменения структуры участков — документ устаревает.

Частые вопросы

Обязательно ли штатное расписание для строительной организации?

Прямой обязанности в Трудовом кодексе нет, но документ нужен для подтверждения расходов на оплату труда и проверок. Форма Т-3 рекомендована, компания может утвердить свою.

Можно ли указать в штатном расписании бригаду как одну единицу?

Нет, в графе 4 указывают количество штатных единиц по должности. Бригаду отражают числом единиц по каждой специальности: например, 4 каменщика, 2 монтажника.

Нужно ли вносить в штатное расписание рабочих, принятых на объект на срок стройки?

Если они работают по трудовым договорам, их должности включают в штатное расписание. Для временных работников можно указать срок, на который вводится единица, отдельной графой.

Как часто пересматривают штатное расписание?

Закон периодичности не устанавливает. На практике его обновляют при изменении структуры, численности или окладов, а также в начале года.

Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием?

Штатное расписание не относится к локальным актам, с которыми работодатель обязан знакомить под подпись по ст. 22 ТК РФ. Но если в нём есть сведения, влияющие на условия труда, лучше ознакомить.

Читать в журнале

Когда штатное расписание и структура перестают успевать за стройкой

Чтобы кадровые документы собирались сами

Штатное расписание, приказы и заявки на подбор отнимают время у руководителей участков: каждую бумагу надо согласовать, сверить с бюджетом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по справочникам и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы