Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности: образец

Протокол фиксирует, как комиссия рассмотрела работника и какое решение приняла: соответствует должности или нет. Ниже — бланк и заполненный образец с голосованием и подписями членов комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Аттестационная комиссия

Протокол заседания аттестационной комиссии

о соответствии работника занимаемой должности

12 ноября 2026 г. № 4

Присутствовали: председатель комиссии Петров П. П., заместитель председателя Смирнова А. В., секретарь Козлова Е. Н., члены комиссии Орлов Д. С., Никитина М. А. Кворум есть, заседание правомочно.

Повестка дня: аттестация менеджера отдела продаж Иванова И. И. в целях подтверждения соответствия занимаемой должности.

Слушали: секретаря комиссии Козлову Е. Н., которая представила отзыв руководителя отдела продаж и документы о работе Иванова И. И. за период с ноября 2025 года по ноябрь 2026 года. Иванов И. И. выполнил план продаж за год, нарушений трудовой дисциплины нет.

Решение: признать Иванова И. И. соответствующим занимаемой должности менеджера отдела продаж. Голосовали: «за» — 5, «против» — 0, «воздержались» — 0.

Приложение: отзыв руководителя отдела продаж на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Председатель аттестационной комиссии

____________ / П. П. Петров /

Секретарь комиссии

Секретарь аттестационной комиссии

____________ / Е. Н. Козлова /

Члены комиссии

Члены комиссии

____________ / А. В. Смирнова, Д. С. Орлов, М. А. Никитина /

Зачем нужен протокол

Протокол — документ, которым аттестационная комиссия оформляет своё решение по работнику. В нём видно, кого и по какой должности проверяли, что комиссия изучила, как голосовали члены и какое решение приняли.

По протоколу решение объявляют работнику и оформляют кадровые документы: при сохранении должности — без изменений, при несоответствии — с учётом гарантий трудового законодательства. Поэтому протокол должен быть подписан всеми, кто голосовал, и содержать итоги голосования.

Что указать в протоколе

  • Название компании и комиссии, дату заседания и его номер.
  • Кто присутствовал: председатель, заместитель, секретарь, члены комиссии, приглашённые.
  • Отметку о кворуме и правомочности заседания.
  • Повестку дня: кого аттестуют, по какой должности и с какой целью.
  • Слушали: кто доложил, какие документы и сведения рассмотрела комиссия.
  • Решение по работнику и итоги голосования: «за», «против», «воздержались».
  • Приложения: отзыв руководителя, характеристика, документы о работе.
  • Подписи председателя, секретаря и всех членов комиссии.

Как оформить протокол

  1. Проверьте кворум. Проверьте кворум по нормативному акту или положению об аттестации вашей организации. Число присутствующих отметьте в протоколе.
  2. Запишите повестку. По каждому работнику — отдельный пункт: должность, фамилия, имя, отчество и цель аттестации.
  3. Изложите, что рассмотрели. Кто доложил, какие документы представили: отзыв руководителя, сведения о работе, характеристику.
  4. Сформулируйте решение. Одна из двух формулировок: соответствует занимаемой должности или не соответствует. Затем — итоги голосования.
  5. Подпишите и объявите. Протокол подписывают председатель, секретарь и члены комиссии. Решение объявляют работнику под подпись.

Частые ошибки

  • Нет кворума: в протоколе не указано число присутствующих и правомочность заседания.
  • Решение записано без итогов голосования — непонятно, как комиссия к нему пришла.
  • В повестке нет должности и цели аттестации, и решение потом трудно привязать к конкретной проверке.
  • Протокол подписал только председатель, а члены комиссии, голосовавшие за решение, — нет.
  • Решение о несоответствии записали без ссылки на документы, которые комиссия рассмотрела.

Частые вопросы

Кто подписывает протокол аттестационной комиссии?

Председатель, секретарь и все члены комиссии, участвовавшие в заседании. Подписи подтверждают, что решение принято при наличии кворума и голосование прошло так, как записано.

Нужно ли знакомить работника с протоколом?

Да. Решение комиссии объявляют работнику под подпись. Если работник отказался подписывать, об этом делают отметку в протоколе или отдельном акте.

Можно ли оформить один протокол на нескольких работников?

Можно: в повестку дня включают отдельные пункты по каждому работнику, а решение и голосование записывают по каждому отдельно. Так видно, что комиссия рассмотрела каждого.

Что писать, если комиссия признала несоответствие?

Записывают формулировку «не соответствует занимаемой должности» и итоги голосования. Дальше работодатель действует по трудовому законодательству: перевод на другую должность с письменного согласия или расторжение договора по соответствующему основанию с соблюдением гарантий.

Сколько хранится протокол аттестационной комиссии?

Протоколы аттестационных комиссий хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Аттестации, протоколы и отзывы собираются вручную

Чтобы кадровые документы готовились сами

Протоколы, отзывы и представления на работников отнимают у руководителя и кадровика дни: каждую бумагу надо собрать, сверить и разослать членам комиссии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы