Акт устранения недостатков выполненных работ: образец

Акт осмотра фиксирует дефекты, которые обнаружили при приёмке или в гарантийный срок. Акт устранения недостатков составляют после того, как подрядчик переделал работу: он закрывает замечания из первого акта и подтверждает, что результат принят.

Прямой обязанности в ГК РФ нет: ст. 720 и 723 ГК РФ говорят об осмотре и приёмке, а форму закрытия замечаний закон не устанавливает. Но акт нужен как доказательство: без него в споре о гарантии сложно показать, что дефекты устранены и работа принята.

Направьте ему акт с уведомлением о дате и месте осмотра. Если он не явился или отказался подписать, составьте акт с отметкой об отказе и пригласите свидетелей — например, представителя независимой организации. Такой документ суд рассматривает наряду с другими доказательствами.

Можно, если договором предусмотрена неустойка за нарушение срока устранения дефектов. Тогда в акте фиксируют дату, когда недостатки должны были устранить, и дату фактического устранения — на их основе считают неустойку по ст. 330 ГК РФ.

Срок зависит от вида работ и требований компании. Для строительных работ обычно действует гарантийный срок по договору; после его окончания акт хранят в составе дела по договору подряда. Конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел организации.