Положение о суммированном учёте рабочего времени: образец и бланк

Суммированный учёт вводят, когда смена или график не дают уложиться в недельную норму часов. Ниже — бланк положения, заполненный образец и разбор: что обязательно прописать, а что можно решить графиком.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о суммированном учёте рабочего времени

в ООО «Ромашка»

№ 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение разработано по ст. 104 Трудового кодекса РФ и определяет порядок введения и ведения суммированного учёта рабочего времени в ООО «Ромашка». 1.2. Суммированный учёт вводится для работников склада и службы доставки, у которых по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени.

2. Учётный период. 2.1. Учётный период — квартал. 2.2. Норма рабочего времени за учётный период определяется по производственному календарю исходя из 40-часовой рабочей недели. 2.3. Для работников с неполным рабочим временем норма уменьшается пропорционально.

3. График работы. 3.1. График сменности составляется на учётный период и доводится до работников не позднее чем за месяц до введения в действие. 3.2. Продолжительность ежедневной работы (смены) — не больше 12 часов. 3.3. Еженедельный непрерывный отдых — не меньше 42 часов.

4. Оплата и переработка. 4.1. Сверхурочные часы за учётный период оплачиваются: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. 4.2. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере либо по выбору работника — в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вводится приказом руководителя. 5.2. С условием о суммированном учёте работников знакомят под подпись до подписания трудового договора.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно положение о суммированном учёте

Суммированный учёт — способ считать рабочее время не за неделю, а за более длинный отрезок: месяц, квартал, полугодие или год. Вводят его, когда по условиям производства нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени: на сменном графике, при круглосуточной работе, у водителей и курьеров (ст. 104 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учёта по ч. 4 ст. 104 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Отдельное положение закон не требует, но на практике оно удобнее: в правилах внутреннего трудового распорядка не распишешь учётный период по каждому подразделению и порядок оплаты переработки.

Положение — локальный нормативный акт. Оно не заменяет трудовой договор: каждому работнику условие о режиме работы, суммированном учёте и длительности учётного периода прописывают ещё и в договоре.

Образец 2020 года и образец 2026 года: что изменилось

Образцы положения о суммированном учёте рабочего времени, которые ходят по кадровым сайтам с 2020 года, в основе своей не устарели: ст. 104 ТК РФ с тех пор не менялась, и структура документа та же — общие положения, учётный период, график, оплата, заключительные положения.

Но брать образец 2020 года без правки не стоит. С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: оно заменило прежнее № 922, по которому считали средний заработок в 2020 году. Если в старом образце есть ссылка на № 922 или порядок расчёта среднего, её надо обновить.

Ещё одна правка — реквизиты и ссылки на локальные акты: в образце 2020 года часто указаны старые названия подразделений и отменённые приказы. Сверьте их с действующими документами компании. Свежий бланк выше уже без этих ссылок.

Что обязательно прописать в положении

Для кого вводится: подразделения, должности, категории работников — без этого документ ни к кому не относится.
Длительность учётного периода: месяц, квартал, полугодие или год. Больше года быть не может.
Как считается норма рабочего времени за учётный период: по производственному календарю исходя из недельной нормы часов, для неполного времени — пропорционально.
Порядок составления графика: кто составляет, на какой срок, когда доводят до работников.
Пределы смены и отдыха: максимальная длительность смены, минимальный непрерывный отдых в неделю.
Оплата переработки и работы в выходные и праздничные дни.
Кто ведёт учёт часов и в каких документах — табеле, графике, журнале.

Как разработать и ввести положение

Проверьте, нужен ли суммированный учёт. Если недельная норма соблюдается, суммированный учёт не вводят: он нужен именно там, где смена или график не дают уложиться в норму.
Пропишите порядок в правилах внутреннего трудового распорядка. По ч. 4 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учёта устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка — это обязательный шаг.
Выберите учётный период. Чем короче период, тем чаще считают переработку и тем проще её оплачивать. Квартал — обычный выбор, год берут для сезонных работ.
Составьте положение. Опишите подразделения, учётный период, норму часов, график, оплату переработки и порядок учёта. За основу возьмите бланк выше.
Утвердите приказом и ознакомьте работников. Положение вводится приказом руководителя, работников знакомят с ним под подпись до подписания трудового договора.
Внесите условие в трудовые договоры. В договоре каждого работника — режим работы, суммированный учёт и длительность учётного периода. Одному работнику два режима сразу установить нельзя.

Учётный период и норма часов

Нормальное число рабочих часов за учётный период определяют исходя из недельной нормы для этой категории работников (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы на месяц, квартал и год утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Для работников с неполным рабочим днём или неполной рабочей неделей норма за учётный период уменьшается пропорционально. Это правило удобнее прописать в положении отдельным пунктом, чтобы бухгалтерия не считала норму заново каждый раз.

Учётный период не может быть больше года. Для работников с вредными или опасными условиями труда предел — три месяца; для отдельных категорий его можно увеличить до года при сезонных или технологических причинах, предусмотрев это отраслевым соглашением и коллективным договором. Для разных подразделений можно установить разные периоды.

Частые ошибки

Ввели суммированный учёт приказом, не прописав порядок в правилах внутреннего трудового распорядка, — нарушение ч. 4 ст. 104 ТК РФ.
Указали учётный период больше года.
Не прописали норму часов и порядок её расчёта — бухгалтерия считает переработку по-своему, работники спорят.
Забыли внести условие о суммированном учёте в трудовые договоры: положение действует, а для конкретного работника режим не установлен.
Не составляют график заранее и не знакомят с ним работников — смены ставят «по факту».
Положение утвердили, но работников под подпись не ознакомили.

Частые вопросы

Обязательно ли отдельное положение о суммированном учёте?

Нет. По ч. 4 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учёта устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, и этого достаточно. Отдельное положение — удобная практика, когда учёт вводят для нескольких подразделений с разными периодами.

Можно ли в одном положении установить суммированный учёт сразу по двум графикам — сменному и скользящему?

Да. В положении можно указать, что суммированный учёт вводится для работников со сменным режимом и для работников со скользящим графиком, и прописать учётный период. А вот конкретному работнику сразу два режима работы установить нельзя: в его трудовом договоре должен быть один режим.

Какой учётный период выбрать?

По общему правилу работодатель выбирает учётный период до года. Для работников с вредными или опасными условиями труда он не превышает трёх месяцев; для отдельных категорий при сезонных или технологических причинах отраслевое соглашение и коллективный договор могут увеличить его до года. Короткий период проще для расчёта переработки, длинный удобнее при сезонных колебаниях нагрузки.

Как оплачивается переработка при суммированном учёте?

Сверхурочные считают по итогам учётного периода: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере либо, по выбору работника, в одинарном с другим днём отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да. Локальный нормативный акт, затрагивающий права работников, доводят до них под подпись. Условие о суммированном учёте и длительности учётного периода прописывают и в трудовом договоре.

Что делать, если график уже составлен, а норма часов за учётный период не совпала?

График составляют так, чтобы часы за учётный период укладывались в норму. Если по итогам периода образовалась сверхурочная работа, её оплачивают по статье 152 ТК РФ. При невыполнении нормы определяют причину и оплату по статье 155 ТК РФ.

Когда графики и табели считают вручную

Чтобы часы и переработка считались сами

Сменные графики, норма часов и переработка по итогам квартала — рутина, в которой легко ошибиться: одна неверная норма, и переработку посчитали неправильно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие расчёты по вашим правилам, сверяют часы с графиком и приносят готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»