Счёт на оплату от самозанятого: образец и бланк

Самозанятый выставляет счёт, когда заказчику нужна бумага для оплаты и учёта. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что вписать, какие реквизиты обязательны и в каких случаях вместо счёта хватает чека из «Моего налога».

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Исполнитель: Иванов Иван Иванович

Плательщик НПД, ИНН 770123456789

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7702345678

Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Счёт на оплату

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: договор оказания услуг от 10 ноября 2026 г. № 3.

Наименование работ (услуг): разработка текстов для сайта заказчика — 5 статей по 8 000 рублей.

Итого к оплате: 40 000 рублей. НДС не облагается: исполнитель применяет налог на профессиональный доход.

Оплата по реквизитам: счёт № 40817810099910004312 в ПАО «Банк», БИК 044525225, корр. счёт 30101810400000000225.

Исполнитель

Самозанятый

____________ / И. И. Иванов /

Зачем самозанятому счёт

Счёт — не обязательный документ, а удобная бумага для заказчика: по нему бухгалтерия ставит платёж в очередь и понимает, за что и сколько платить. Закон формы счёта для самозанятых не устанавливает, поэтому его составляют свободно — по образцу обычного счёта на оплату.

Главный документ у самозанятого другой: после получения оплаты он формирует чек в «Моём налоге» и передаёт его заказчику. Чек подтверждает расчёт и служит основанием для расчёта налога. Счёт этого не заменяет.

Что указать в счёте

Исполнителя: фамилию, имя, отчество полностью и статус — плательщик налога на профессиональный доход.
ИНН самозанятого — по нему заказчик проверяет статус в сервисе ФНС.
Заказчика: название компании или имя, ИНН, адрес.
Номер и дату счёта, основание — договор или заявку.
Что сделано или будет сделано: вид работ, количество, цена за единицу и общая сумма.
Пометку про НДС: самозанятый его не платит, поэтому пишут «НДС не облагается».
Банковские реквизиты: счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт.
Подпись исполнителя с расшифровкой.

Как выставить счёт

Сверьте договорённости. Проверьте название заказчика, ИНН, сумму и перечень работ — они должны совпадать с договором или перепиской.
Заполните бланк. Возьмите бланк в Word, впишите реквизиты, работы и сумму. Номер счёта ведите по порядку, чтобы не путаться с закрывающими документами.
Отправьте заказчику. Пришлите счёт в бухгалтерию или ответственному сотруднику — обычно по электронной почте, PDF достаточно.
Получите оплату. Когда деньги пришли, сформируйте чек в «Моём налоге» на ту же сумму и передайте его заказчику.

Счёт, акт и чек: что чем закрывается

Счёт только просит заплатить. Работу подтверждает акт, если он предусмотрен договором, а доход самозанятого — чек из «Моего налога». Для многих заказчиков чека достаточно: в нём есть сумма, назначение и ИНН исполнителя.

Если компания просит акт, его составляют отдельно и подписывают обе стороны. Счёт с подписью исполнителя акт не заменяет: он не подтверждает, что работы приняты.

Некоторые заказчики просят в счёте строку «Без НДС» или ссылку на статью 346.43 НК — это привычка из практики ИП на упрощёнке. Для самозанятого правильнее написать, что он применяет налог на профессиональный доход: тогда понятно, почему НДС нет.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт от самозанятого?

Нет. Закон не требует от самозанятого выставлять счёт: доход подтверждает чек из «Моего налога». Счёт нужен, когда заказчику так удобнее платить и вести учёт.

Можно ли скачать бланк счёта в Word?

Да, бланк выше открывается в Word и заполняется вручную. Если в компании есть свой шаблон счёта, самозанятый может пользоваться им — обязательной формы нет.

Что писать в графе НДС?

«НДС не облагается» или «Без НДС» с пометкой, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход. Ставку и сумму НДС самозанятый не указывает.

Нужен ли акт, если есть счёт и чек?

Зависит от договора. Если в нём есть условие о приёмке по акту, акт составляют. Если нет, заказчику обычно хватает чека — он подтверждает и сумму, и назначение платежа.

Что будет, если самозанятый не выдал чек?

Доход без чека считается скрытым: налог на профессиональный доход начислят по данным, которые есть у налоговой, а за нарушение порядка выдачи чеков предусмотрен штраф. Чек формируют на каждую оплату, в том числе полученную на карту.

Когда счета, чеки и акты тонут в переписке

Чтобы документы по сделкам собирались сами

У подрядчиков и самозанятых документы живут в почте и мессенджерах: счёт в одном месте, чек в другом, акт потерялся. Бухгалтерия ищет их неделями, а сроки оплаты уходят.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»