Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников: образец

Приказ о награждении благодарственным письмом — внутренний документ, которым руководитель объявляет благодарность сотруднику или отделу и поручает вручить письмо. Ниже — бланк и заполненный образец с формулировками.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27-к

Приказ о награждении благодарственным письмом

о поощрении работников отдела продаж

г. Москва

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, высокие показатели в работе и в связи с выполнением годового плана продаж наградить благодарственным письмом:

1. Менеджера отдела продаж Иванову Анну Сергеевну.

2. Старшего менеджера отдела продаж Петрова Дмитрия Олеговича.

3. Начальнику отдела продаж Смирнову И. И. вручить благодарственные письма награждённым 20 ноября 2026 года и ознакомить их с настоящим приказом под подпись.

4. Бухгалтеру Кузнецовой М. А. подготовить бланки благодарственных писем до 18 ноября 2026 года.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. П. Соколов /

С приказом ознакомлены

Менеджер отдела продаж

____________ / А. С. Иванова /

Старший менеджер отдела продаж

____________ / Д. О. Петров /

Что это за документ

Приказ о награждении благодарственным письмом — решение руководителя о поощрении работника. Благодарственное письмо здесь не отдельный вид награды из закона, а форма поощрения, которую компания выбирает сама.

Статья 191 ТК РФ оставляет перечень поощрений открытым: помимо благодарности, премии, ценного подарка и почётной грамоты работодатель вправе применять другие виды поощрения, в том числе благодарственное письмо. Порядок и форму поощрений компания закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о поощрениях или коллективном договоре.

Что указать в приказе

Наименование компании и вид документа — приказ.
Дату и регистрационный номер с индексом «к» или «л/с», если приказы по личному составу в компании нумеруют отдельно.
Заголовок к тексту: о поощрении кого и чем.
Основание: за что награждаем — выполнение плана, стаж, качество работы, отзывы клиентов.
Фамилию, имя, отчество и должность каждого награждённого полностью.
Кто вручает письмо, где и когда.
Кто готовит бланки и к какому сроку.
Подпись руководителя и место для ознакомления работников.

Как оформить приказ

Проверьте основание. Награда должна опираться на положение о поощрениях или правила внутреннего трудового распорядка: там сказано, за что и по чьему решению вручают письмо.
Соберите данные. Возьмите из личных карточек точные ФИО и должности, чтобы не переделывать приказ из-за опечатки в фамилии.
Сформулируйте основание. Одна-две строки: за что именно. «За добросовестное исполнение трудовых обязанностей» подходит, когда повод общий; конкретный результат — план, проект, отзыв клиента — убедительнее.
Распишите поручения. Кто вручает письмо, кто готовит бланк, к какому сроку. Это превращает приказ из формальности в рабочее поручение.
Ознакомьте награждённых. Каждый награждённый ставит подпись об ознакомлении. Копию приказа храните в деле с приказами по личному составу.

Частые ошибки

Нет основания для награды: приказ ссылается только на «хорошую работу», и при проверке непонятно, за что поощрили.
Награда не предусмотрена внутренними документами компании — тогда сначала вносят вид поощрения в положение, потом издают приказ.
Фамилия или должность написаны с ошибкой: документ приходится переделывать.
В приказе несколько разных поводов сразу — поощрение за план и за юбилей лучше развести на два приказа.
Запись о благодарственном письме вносят в трудовую книжку без основания: сведения о поощрениях вносят, только если это предусмотрено внутренними документами компании, а порядок ведения книжки регулирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ, чтобы вручить благодарственное письмо?

Да, если компания платит за него премию, выдаёт бланк от имени организации или вносит запись в трудовую книжку. Приказ фиксирует решение руководителя и основание поощрения. Без него вручение остаётся частной инициативой руководителя и не подтверждено документом.

Вносят ли благодарственное письмо в трудовую книжку?

По общему правилу сведения о поощрениях вносят в трудовую книжку, если это предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка, положением о поощрениях или коллективным договором. Порядок ведения книжки установлен приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Можно ли наградить благодарственным письмом весь отдел?

Можно. Тогда в приказе перечисляют всех сотрудников отдела поимённо или награждают отдел как подразделение, а письмо вручают руководителю отдела. Второй вариант удобнее, когда людей много.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, награждённые ставят подпись об ознакомлении. Печать на внутренних документах компания ставит, только если это закреплено в её локальных актах.

Сколько хранить приказ о награждении?

Приказы по личному составу о поощрении хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Награды есть, а порядка нет

Чтобы поощрения не держались на памяти руководителя

Положение о поощрениях, бланки писем и приказы обычно живут в разных папках, и каждый раз документ собирают заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: подставляют данные сотрудника, основание и поручения, а руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»