Приказ на смену фамилии после замужества: образец

Сотрудница вышла замуж и принесла новое свидетельство о браке. Фамилию в трудовых документах меняют не по её заявлению, а приказом руководителя. Ниже — образец приказа, бланк и порядок: что запросить, что исправить и куда сообщить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о внесении изменений в учётные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

16 ноября 2026 г.

В связи со сменой фамилии бухгалтера Петровой Анны Сергеевны на основании свидетельства о заключении брака от 06.11.2026 серии II-МЮ № 123456, выданного отделом ЗАГС района Хамовники г. Москвы,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 16 ноября 2026 года считать бухгалтера Петрову Анну Сергеевну Ивановой Анной Сергеевной. 2. Внести изменения в трудовой договор от 12.03.2024 № 15, личную карточку работника по форме № Т-2, трудовую книжку и сведения военного учёта. 3. Главному бухгалтеру Смирновой О. В. внести изменения в расчётные и кадровые документы и направить сведения в Социальный фонд России в установленный срок. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. П. Соколов /

С приказом ознакомлена

Бухгалтер

____________ / А. С. Иванова /

Зачем нужен приказ

Фамилия в паспорте, СНИЛС и трудовой книжке должна совпадать. Пока приказа нет, кадровые и расчётные документы оформлены на старую фамилию, а работник уже подписывается новой — из-за этого не принимают больничный, отказывают в банке и путаются в отчётности.

Приказ фиксирует дату, с которой компания считает работника под новой фамилией, и даёт основание исправить все документы. Издаёт его руководитель, а работник знакомится с приказом под подпись.

Что запросить у сотрудника

Письменное заявление о смене фамилии с просьбой внести изменения в документы.
Свидетельство о заключении брака или о перемене имени — копию, оригинал показать.
Новый паспорт, если его уже выдали; если нет — паспорт со штампом о браке.
Новый СНИЛС, если страховое свидетельство уже переоформлено.
Номер и дата документа, которым оформлен брак: серия, номер, кем и когда выдан — эти данные попадут в приказ.

Как оформить смену фамилии

Принять заявление и документы. Проверьте, что свидетельство о браке настоящее, а новая фамилия написана так же, как в нём. Снимите копию и подшейте к личному делу.
Издать приказ. Укажите старую и новую фамилию, основание, дату, с которой действует новая фамилия, и кто вносит изменения. Образец — выше на странице.
Исправить трудовую книжку. В разделе «Сведения о работнике» одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и рядом напишите новую; на внутренней стороне обложки сошлитесь на свидетельство о браке. Запись в разделе «Сведения о работе» об этом не делают.
Обновить личную карточку и договор. В форме № Т-2 исправьте фамилию и данные паспорта, в трудовом договоре оформите дополнительное соглашение. Проверьте лицевые счета, пропуска, корпоративную почту и учётные записи.
Сообщить в СФР и военкомат. Сведения о работнике передают в Социальный фонд в установленный срок по правилам персонифицированного учёта. Сведения военного учёта по месту работы тоже обновляют — их ведёт ответственный за воинский учёт.

Частые вопросы

Можно ли изменить фамилию без заявления работника?

Нельзя. Приказ издаётся на основании документов, которые принёс сам работник: без свидетельства о браке у компании нет подтверждения новой фамилии.

С какой даты указывать новую фамилию?

С даты, которую работник указал в заявлении. Обычно это дата брака или дата получения нового паспорта; до этого документы оформляют на старую фамилию.

Нужно ли вносить запись о смене фамилии в раздел «Сведения о работе»?

Нет. Фамилию меняют в разделе «Сведения о работнике»: старую зачёркивают одной чертой, новую пишут рядом. Ссылку на свидетельство о браке ставят на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Что будет, если не сообщить о смене фамилии в СФР?

Больничный и другие выплаты оформят на старые данные, и работник может их не получить. Сведения о работнике передают в Социальный фонд в установленный срок по правилам персонифицированного учёта.

Меняется ли СНИЛС при смене фамилии?

Номер СНИЛС не меняется. После обновления персональных данных можно получить уведомление о регистрации с новой фамилией на бумаге или в электронной форме. Пока новый документ не получен, в приказе указывают данные прежнего и обновляют их, когда работник принесёт новый.

Пока кадровые бумаги собираются вручную, смена фамилии одного человека превращается в неделю переписок

Чтобы документы по сотрудникам собирались сами

Приказы, заявления и согласования по каждому работнику отнимают время у кадровика и руководителя: их надо найти по шаблону, заполнить и провести по нескольким учётным системам.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу и подключаю их к CRM, 1С, почте и мессенджерам: агент готовит документ по шаблону и приносит на подпись, а проверяю его я на настоящих случаях компании.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»