Акт таможенного наблюдения

Таможенное наблюдение — форма таможенного контроля, при которой инспектор смотрит за операциями с товаром, не заходя на склад и не требуя документов. Итог наблюдения оформляют актом. Ниже — что в нём фиксируют, кто подписывает и что это значит для собственника груза.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начальнику таможенного поста «Северный»

от главного государственного таможенного инспектора

Акт таможенного наблюдения

по результатам таможенного наблюдения за операциями с товарами

16 ноября 2026 г. № 10121000/161126/000123

Таможенное наблюдение проведено 16 ноября 2026 года с 09:00 до 15:00 на территории открытой площадки временного хранения по адресу: Московская область, г. Химки, ул. Заводская, д. 4.

Наблюдение велось за погрузкой товаров по декларации на товары № 10121000/151126/5012345: 240 коробок с обувью, вес брутто 1 860 кг. Установлено, что маркировка товаров средствами идентификации на части коробок повреждена, сведения о номерах кодов не читаются.

Акт составлен в двух экземплярах. Второй экземпляр вручён представителю перевозчика ООО «ТрансЛайн» под подпись.

Должностное лицо таможенного органа

Главный государственный таможенный инспектор

____________ / И. И. Иванов /

Присутствовавший представитель

Представитель ООО «ТрансЛайн» по доверенности от 10.11.2026

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт таможенного наблюдения

Таможенное наблюдение — мера, обеспечивающая проведение таможенного контроля, по статьям 338 и 349 Таможенного кодекса ЕАЭС. Инспектор наблюдает за перевозкой, погрузкой, выгрузкой, хранением товаров и за операциями с ними, не вступая в эти операции и не запрашивая у компании документы.

Результат оформляют актом. Акт — доказательство того, что именно инспектор увидел в конкретном месте и в конкретное время: какое состояние товара, какая маркировка, кто и что делал с грузом.

Акт таможенного наблюдения — не решение о нарушении. Он фиксирует факты, а выводы о нарушениях таможня делает позже, по результатам проверки документов или административного производства.

Что указывают в акте

Номер и дату акта, наименование таможенного органа и поста.
Место и время наблюдения: адрес склада, площадки, участка дороги.
Должность, фамилию и инициалы инспектора, который вёл наблюдение.
Что наблюдалось: номера деклараций, транспортных документов, наименование и количество товара.
Что установлено: состояние упаковки, маркировки, пломб, соответствие заявленным сведениям.
Кто присутствовал при наблюдении и подписал акт, с реквизитами доверенности представителя.
Сколько экземпляров составлено и кому вручён второй.

Что делать собственнику, если составили акт

Получите копию. Если компании нужен документ о результатах наблюдения, обратитесь за ним в таможенный орган.
Прочитайте, что именно зафиксировано. Акт описывает увиденное, а не квалификацию нарушения. Сверьте место, время, номера документов и количество товара.
Подпишите с оговоркой, если не согласны. Подпись подтверждает получение, а не согласие с содержанием. Возражения изложите письменно и приложите к акту.
Соберите свои доказательства. Фотографии груза, маркировки и пломб, документы склада, записи камер, объяснения сотрудников — всё, что подтверждает вашу версию.
Отслеживайте, что будет дальше. По акту могут назначить проверку документов и сведений, таможенный досмотр или дело об административном правонарушении. На каждый шаг у таможни есть свой срок и своя процедура.

Чем акт наблюдения отличается от других актов

Акт таможенного досмотра — инспектор вскрывает упаковку и пересчитывает товар, результат оформляют актом досмотра по установленной форме.
Акт проверки таможенных, иных документов и сведений — проверяют бумаги и данные в системах, а не то, что видно на площадке.
Акт таможенного наблюдения — фиксируют увиденное со стороны, без доступа к товару и без запроса документов.
Акт о результатах применения мер, обеспечивающих проведение таможенного контроля, — составляют, когда проверяли маркировку товаров; сведения о маркировке отражают в этом акте.

Частые вопросы

Обязан ли инспектор вручать акт представителю компании?

Акт составляет должностное лицо таможенного органа. Если компании нужен документ о результатах наблюдения, обратитесь за ним в таможенный орган.

Можно ли отказаться подписывать акт?

Акт таможенного наблюдения подписывают должностные лица таможенного органа, которые его составили. Если вы не согласны с зафиксированными сведениями, изложите возражения письменно.

Значит ли акт, что компанию оштрафуют?

Нет. Акт фиксирует обстановку. Штраф возможен только по итогам административного производства, где проверяют состав правонарушения и ваши объяснения.

Можно ли обжаловать акт?

Сам по себе акт не является решением, которое обжалуют отдельно. Обжалуют решения, действия или бездействие таможенного органа, принятые на основании акта, — в вышестоящий таможенный орган или в суд.

Сколько хранится акт?

Акт хранится в материалах таможенного органа по правилам ведомственного делопроизводства. Свою копию держите вместе с документами по поставке, пока идёт проверка или спор.

Когда проверки и бумаги отнимают время у собственника

Чтобы рутина с документами шла без вас

Таможенные акты, запросы и объяснения приходят в самый неподходящий момент: их надо прочитать, собрать подтверждения и ответить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, сверяют данные с учётной системой и готовят руководителю сводку с тем, на что нужно ответить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»