Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт перемещения

Акт перемещения оформляют, когда основное средство переезжает из одного подразделения в другое внутри компании: станок из цеха в цех, ноутбук из офиса на склад. Ниже — бланк и образец заполнения по форме ОС-2.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Склад готовой продукции

Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

форма № ОС-2, внутреннее перемещение

16 ноября 2026 г. № 14

На основании распоряжения генерального директора от 12.11.2026 № 47 передаётся из отдела продаж на склад готовой продукции ноутбук Lenovo ThinkPad E16, инвентарный номер 000034, заводской номер PF4X2K8B, дата выпуска 12.03.2025, дата принятия к учёту 20.03.2025.

Первоначальная стоимость 92 400 рублей, сумма начисленной амортизации 31 200 рублей, срок полезного использования 36 месяцев, остаточная стоимость 61 200 рублей.

Объект передан в исправном состоянии, претензий у принимающей стороны нет. Приложение: распоряжение от 12.11.2026 № 47 на 1 л. в 1 экз.

Сдал

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

А. С. Смирнова

____________ / /

Зачем нужен акт перемещения

Основное средство может сменить подразделение, оставаясь в собственности компании: компьютер переходит к новому сотруднику, оборудование — на другой участок. Для бухгалтерии это не выбытие и не продажа: объект продолжает числиться на счёте 01, меняется только место эксплуатации и материально ответственное лицо.

Акт перемещения фиксирует, кто сдал объект, кто принял и в каком состоянии он передан. Акт фиксирует, когда и кому передали имущество. Ответственность сотрудников за ущерб определяют с учётом обстоятельств его причинения и требований трудового законодательства.

Что указать в акте перемещения

  • Название организации и подразделения — сдатчика и получателя.
  • Дату составления и номер акта.
  • Основание: приказ или распоряжение руководителя с номером и датой.
  • Наименование объекта, инвентарный и заводской номера, дату выпуска и дату принятия к учёту.
  • Первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
  • Состояние объекта на момент передачи и комплектность.
  • Подписи сдающего и принимающего с указанием должностей, подпись главного бухгалтера.

Форма ОС-2 и акт ОС-2

Акт о приёме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-2 — это и есть акт перемещения внутри организации. Форму утвердил Госкомстат постановлением от 21.01.2003 № 7, и с 2013 года она не обязательна: компания вправе применять свою. На практике форму ОС-2 берут за основу, потому что в ней уже перечислены нужные реквизиты.

Для зданий и сооружений есть отдельная форма № ОС-1а, для остальных объектов — № ОС-1 при передаче между организациями. Внутри компании используют именно ОС-2: она не оформляет переход права собственности, а только меняет подразделение и ответственного.

Как оформить перемещение

  1. Издайте распоряжение. Руководитель подписывает приказ или распоряжение о перемещении: какой объект, откуда и куда переезжает, кто принимает.
  2. Заполните акт. Внесите данные объекта из инвентарной карточки ОС-6: номера, стоимость, амортизацию, срок полезного использования.
  3. Осмотрите объект. Принимающая сторона проверяет состояние и комплектность; замечания вписывают в акт или оформляют отдельно.
  4. Подпишите. Акт подписывают сдающий, принимающий и главный бухгалтер. Утверждает акт руководитель организации.
  5. Передайте в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер переносит объект в карточке ОС-6 в новое подразделение и назначает новое материально ответственное лицо.

Частые ошибки

  • Путают перемещение с выбытием: при перемещении объект не списывают и амортизацию не прекращают.
  • Не указывают основание — приказ или распоряжение, поэтому непонятно, кто разрешил перевозку.
  • Не заполняют инвентарный номер, и объект невозможно найти в учёте.
  • Оформляют акт задним числом, когда объект уже стоит в другом цехе.
  • Не назначают нового материально ответственного, и отвечать за имущество оказывается некому.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-2?

Нет. С 2013 года формы Госкомстата не обязательны, компания утверждает свои бланки учётной политикой. Форму ОС-2 удобно взять за образец: в ней есть все реквизиты для внутреннего перемещения.

Чем акт перемещения отличается от акта выбытия?

При перемещении объект остаётся в компании и продолжает амортизироваться, меняется только подразделение. При списании объекта можно оформить акт по форме ОС-4. При продаже или передаче другой организации используют акт приёма-передачи, например по форме ОС-1, либо собственный первичный документ.

Кто подписывает акт перемещения?

Сдающий и принимающий сотрудники, а также главный бухгалтер. Утверждает акт руководитель организации или уполномоченное лицо.

Нужно ли менять инвентарную карточку ОС-6?

Да. В карточке указывают новое подразделение и нового материально ответственного, а акт перемещения становится основанием для записи.

Сколько хранить акт перемещения?

Акт относится к первичным учётным документам основных средств. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Когда акты и карточки заполняются вручную

Чтобы перемещение основных средств оформлялось само

Каждое перемещение — это приказ, акт, запись в карточке ОС-6 и новое материально ответственное лицо. В компании с десятками объектов такие бумаги копятся быстрее, чем бухгалтерия успевает их разносить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по распоряжению руководителя готовят акт перемещения по шаблону, подтягивают данные объекта из 1С и приносят бухгалтеру документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы