Акт о неработоспособности оборудования

Акт о неработоспособности оборудования фиксирует, что станок, техника или инструмент не работают, и объясняет, почему. На нём строят ремонт, списание, претензию поставщику и внутреннее расследование. Ниже — бланк и образец с неисправным станком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт о неработоспособности оборудования

станка фрезерного с ЧПУ, инв. № 00-114

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: главного инженера А. А. Смирнова (председатель), начальника производственного участка И. И. Иванова, инженера-механика С. С. Кузнецова составила настоящий акт о том, что 16 ноября 2026 года в 09:40 при запуске смены обнаружена неработоспособность станка фрезерного с ЧПУ, инв. № 00-114, установленного в цехе № 2.

Внешние признаки: при включении станок выдаёт ошибку привода шпинделя, шпиндель не вращается, посторонний шум в редукторе. Осмотр показал износ подшипника шпиндельного узла; следов механического повреждения корпуса и следов постороннего вмешательства нет.

Оборудование выведено из работы с 16 ноября 2026 года до устранения неисправности. Комиссия предлагает: остановить станок, вызвать сервисную службу поставщика, до окончания ремонта передать заказы на участок № 1.

Приложение: 1) фотографии узла на 4 л. в 1 экз.; 2) выписка из журнала эксплуатации на 2 л. в 1 экз.; 3) договор поставки от 12.02.2024 № 18 на 12 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник производственного участка

____________ / И. И. Иванов /

С актом ознакомлен

Мастер смены

____________ / Р. Р. Орлов /

Зачем нужен акт о неработоспособности

Акт нужен, когда оборудование перестало работать и это надо закрепить на бумаге: чтобы запустить гарантийный ремонт, списать убыток, предъявить претензию поставщику или арендодателю, объяснить срыв сроков заказчику.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи.

Что указать в акте

Название и инвентарный номер оборудования, модель, год выпуска и место установки.
Дату и время обнаружения неисправности, кто обнаружил.
Внешние признаки: что именно не работает, какие ошибки выдаёт техника, что показал осмотр.
Состояние оборудования до поломки: когда последний раз работало, был ли ремонт, кто обслуживал.
Выводы комиссии: причина, если её видно, и что делать дальше — ремонт, замена, экспертиза.
Приложения: фотографии, выписка из журнала эксплуатации, договор поставки или аренды, гарантийный талон.

Как составить акт

Соберите комиссию. Включите тех, кто разбирается в оборудовании: главного инженера, механика, начальника участка. Комиссию назначают приказом или фиксируют в самом акте.
Осмотрите оборудование. Опишите, что видно и слышно: ошибки на панели, шум, течь, отсутствие реакции на включение. Сфотографируйте узел и общий вид.
Запишите факты. Дата и время, инвентарный номер, что делали перед поломкой. Без домыслов: только то, что комиссия видела и проверила.
Сформулируйте выводы. Отделите причину от последствий. Если причина неясна, так и напишите и предложите экспертизу — это честнее догадки.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Один экземпляр — в дело, копии — в бухгалтерию и сервисной службе.

Частые ошибки

В акте нет инвентарного номера — потом невозможно доказать, что сломался именно этот станок.
Комиссия из одного человека: для спора с поставщиком или страховой нужны подписи нескольких сотрудников.
Причина указана как факт без проверки — при экспертизе выводы акта рассыпаются.
Нет даты и времени обнаружения — непонятно, с какого момента оборудование простаивает.
Забыли приложить фотографии и выписку из журнала — акт держится только на словах.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о неработоспособности оборудования?

Члены комиссии и её председатель, а утверждает руководитель организации или уполномоченный заместитель. Если оборудование на гарантии, копию передают сервисной службе поставщика под отметку о получении.

Нужен ли акт, если станок отремонтировали в тот же день?

Да, если поломка привела к простою, сорвала заказ или может повториться. Акт объясняет, почему работа стояла, и пригодится, если позже возникнет спор о качестве ремонта.

Можно ли составить акт задним числом?

Нет. Дату и время указывают фактические: подделка даты в документе превращает его в доказательство против самой компании.

Что делать, если поставщик отказывается признавать гарантийный случай?

Направьте претензию с копией акта и приложениями, а при споре закажите независимую экспертизу. Акт с фотографиями и описанием осмотра — основание для такой экспертизы.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от назначения: акты о списании и ремонте основных средств хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда поломки и простои тонут в переписке

Чтобы каждая неисправность доходила до решения

Акты, заявки на ремонт и служебные записки о простое собираются в почте и мессенджерах: часть теряется, часть приходит без фотографий и номера оборудования.

Я собираю ИИ-агента под такую задачу: он принимает заявку о поломке, проверяет, что указаны инвентарный номер и вложения, заводит документ по шаблону и передаёт его ответственному.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»