Ввод в должность нового сотрудника: образец и бланк

Ввод в должность — это расписанный по дням план: что происходит до выхода человека, в первый день, в первую неделю и в первый месяц. Ниже — бланк и заполненный образец для менеджера по продажам, чтобы новый сотрудник с первого дня знал, к кому идти с вопросом и что от него ждут.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План ввода в должность

менеджера по продажам отдела продаж

16 ноября 2026 г. № 14

Новый сотрудник: Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам, выход 1 декабря 2026 года. Наставник — старший менеджер С. С. Сидорова, руководитель — начальник отдела продаж И. И. Иванов.

До первого дня: подготовить рабочее место, ноутбук и доступы к CRM, почте и корпоративному чату; собрать папку с регламентами отдела; предупредить коллег о выходе.

Первый день: встретить сотрудника, оформить пропуск, показать офис и познакомить с отделом, выдать доступы, провести вводный инструктаж по охране труда, объяснить правила отдела и поставить первую задачу на неделю.

Первая неделя: пройти обучение по продукту и CRM, послушать записи звонков опытных менеджеров, сделать первые звонки под наблюдением наставника, разобрать ошибки в конце недели.

Первый месяц: выйти на план продаж, самостоятельно вести клиентов, получить обратную связь от наставника и руководителя; в конце месяца — встреча с руководителем и решение о дальнейшей работе.

Подписи: руководитель отдела продаж И. И. Иванов, наставник С. С. Сидорова, сотрудник И. И. Иванов (ознакомлен).

Руководитель отдела

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Наставник

Старший менеджер

____________ / С. С. Сидорова /

Сотрудник (ознакомлен)

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен план ввода в должность

План ввода в должность — внутренний документ, который описывает, что происходит с новым сотрудником до выхода, в первый день, в первую неделю и в первый месяц. Его готовит руководитель отдела вместе с наставником, утверждает директор, а сотрудник знакомится с планом в первый день и ставит подпись.

Без плана первый месяц уходит на выяснение мелочей: где взять доступ, кому звонить по поводу заявки, кто отвечает за базу клиентов. План переносит эти ответы на бумагу заранее и задаёт сроки, к которым новый человек должен выйти на результат.

Закон форму плана не устанавливает: это документ компании. Порядок приёма на работу оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению (ст. 68 ТК РФ). Ввод в должность — следующий шаг после оформления, и его правила компания задаёт сама.

Что включить в план

Нового сотрудника: фамилию, имя, отчество, должность и дату выхода.
Наставника и руководителя: к кому идти с вопросом в первую неделю и кто принимает итоговое решение.
Подготовку до первого дня: рабочее место, техника, доступы к рабочим системам, документы для оформления.
Первый день: встреча, пропуск, знакомство с отделом, вводный инструктаж по охране труда, правила отдела, первая задача.
Первую неделю: обучение продукту и рабочим программам, наблюдение за опытными коллегами, первые самостоятельные задачи под присмотром наставника.
Первый месяц: выход на нормальный темп работы, разбор ошибок, встреча с руководителем и решение о продолжении работы.
Подписи руководителя, наставника и сотрудника об ознакомлении.

Как составить план ввода в должность

Распишите подготовку до выхода. За неделю до первого дня проверьте рабочее место, технику и доступы. Сотрудник не должен в первый день ждать ноутбук или логин в CRM.
Определите наставника. Выберите опытного сотрудника, который отвечает на вопросы новичка в первые недели. Наставничество закрепите приказом или в плане, чтобы у человека был один понятный адресат вопросов.
Распишите первый день по часам. Встреча, оформление, знакомство с отделом, инструктаж по охране труда, правила и первая задача — всё это лучше уложить в конкретное время.
Поставьте задачи на неделю и месяц. Задачи формулируйте измеримо: что сотрудник должен освоить к концу недели и какой результат показать к концу месяца. Сроки привяжите к календарным датам.
Назначьте встречи обратной связи. Короткая встреча в конце первой недели и подробная — в конце первого месяца. На них разбирают, что получается и что нужно подтянуть.
Подпишите план. Сотрудник знакомится с планом в первый день и ставит подпись; копию получает руководитель отдела.

Частые ошибки

План начинается с первого дня, а подготовка до выхода не расписана: новичок сидит без техники и доступов.
Наставник назначен на словах, и новичок ходит по отделу с одним и тем же вопросом к разным людям.
Задачи на месяц описаны общими словами («освоиться», «вникнуть»), поэтому итог обсудить нечем.
План не подписан сотрудником, и при разговоре об испытательном сроке не на что опереться.
В плане нет встреч обратной связи: сотрудник узнаёт о недовольстве только в последний день испытательного срока.

Частые вопросы

Обязателен ли план ввода в должность по закону?

Нет. Закон форму такого плана не устанавливает, это внутренний документ компании. Обязательным остаётся оформление приёма на работу трудовым договором (ст. 68 ТК РФ), а ввод в должность компания организует по своим правилам.

Кто утверждает план?

Обычно руководитель компании. План готовит руководитель отдела вместе с наставником, а директор утверждает: так у нового сотрудника и его руководителя есть единый документ с понятными сроками.

Можно ли объединить план ввода с планом на испытательный срок?

Можно. Испытательный срок устанавливают в трудовом договоре, а план на этот период расписывает задачи и сроки их проверки. Тогда в конце срока руководителю не нужно собирать задачи по памяти.

Что делать, если наставник уволился в середине ввода?

Назначьте нового наставника приказом или изменением в плане и сообщите сотруднику. Один понятный адресат вопросов важнее, чем сохранение первоначального плана.

Как оформить ознакомление сотрудника с планом?

Подписью сотрудника на самом плане или на отдельном листе ознакомления. Копию плана отдают сотруднику, оригинал хранит руководитель отдела.

Сколько хранить план ввода в должность?

Срок зависит от того, к какому виду документов компания относит план. Его закрепляют в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда ввод новых людей держится на памяти руководителя

Чтобы ввод в должность собирался сам

Планы ввода, задачи на первую неделю и напоминания наставнику обычно живут в голове руководителя и в переписке. Из-за этого новый человек ждёт доступов, а наставник узнаёт о выходе в последний момент.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают план ввода под должность, ставят задачи наставнику и приносят руководителю готовый чек-лист на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»