Акт передачи на ответственное хранение: образец Word

Акт передачи на ответственное хранение фиксирует, что одна сторона сдала имущество, а другая приняла его и отвечает за сохранность. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с таблицей имущества, подписями и отметкой о возврате.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

7 ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи имущества на ответственное хранение

к договору хранения № 7 от 2 ноября 2026 г.

№ 3

ООО «Северный склад» в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Хранитель», и ООО «Ромашка» в лице коммерческого директора И. И. Иванова, действующего на основании доверенности от 12 января 2026 г. № 4, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», составили настоящий акт о нижеследующем.

Поклажедатель передал, а Хранитель принял на ответственное хранение имущество по договору хранения № 7 от 2 ноября 2026 г. Имущество принято без наружной проверки внутреннего состояния, целостность упаковки не нарушена.

Хранитель обязуется обеспечить сохранность имущества, вернуть его в том состоянии, в котором принял, с учётом естественного износа и нести ответственность за утрату, недостачу или повреждение.

Приложение: опись имущества на 1 л. в 1 экз.

Сдал (Поклажедатель)

Коммерческий директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Принял (Хранитель)

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужен акт передачи на хранение

Акт приёма-передачи на ответственное хранение — документ, который подтверждает, что одно лицо сдало имущество, а другое его приняло и взяло на себя обязанность вернуть его в сохранности. Без акта в споре не доказать ни состав имущества, ни его состояние в момент передачи, ни то, что вещь вообще попала к хранителю.

Акт работает вместе с договором хранения: договор задаёт условия — срок, вознаграждение, порядок возврата, — а акт фиксирует конкретную партию имущества на конкретную дату. Если договора нет, акт всё равно доказывает факт передачи, но условия хранения придётся устанавливать по общим правилам главы 47 ГК РФ.

Что указать в акте

Название документа, дату и место составления.
Стороны: полное наименование организации, должность, фамилию и инициалы подписанта, документ, на основании которого он действует.
Номер и дату договора хранения, к которому относится акт.
Имущество: наименование, марку, заводской номер, единицу измерения, количество и стоимость — таблицей или описью в приложении.
Состояние имущества и упаковки на момент приёма: что проверяли и что обнаружили.
Обязанность хранителя вернуть имущество в том же состоянии и отвечать за утрату, недостачу и повреждение.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, если нужно, печати.

Какие реквизиты обязательны

Обязательный перечень реквизитов первичного документа задаёт статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: наименование документа, дата и место составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения, должности лиц, ответственных за оформление, их подписи с расшифровкой.

Унифицированной формы акта передачи на хранение нет. Компания разрабатывает бланк сама и закрепляет его в учётной политике; если акт — приложение к договору, его форма обязательна для обеих сторон.

Как оформить передачу

Сверьте имущество с договором. Проверьте, что наименование, количество и характеристики совпадают с тем, что записано в договоре хранения или в спецификации к нему.
Заполните таблицу. По каждой позиции укажите наименование, заводской номер, единицу измерения, количество и стоимость. Серийные номера защищают от подмены при возврате.
Опишите состояние. Запишите, что проверили при приёме: целостность упаковки, внешние повреждения, комплектность. Это пригодится, когда хранитель будет возвращать вещь.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у поклажедателя, второй — у хранителя. Копию описи приложите к договору.
Оформите возврат отдельным актом. При возврате составьте такой же акт с обратными ролями: хранитель сдаёт, поклажедатель принимает. Так видно, что обязательство исполнено.

Частые ошибки

В акте нет заводских номеров и количества — при возврате не доказать, что вернули именно то, что сдавали.
Не описали состояние при приёме: любую царапину потом спишут на хранителя.
Акт подписал сотрудник без доверенности — документ могут признать недействительным.
Возврат оформили без акта: письмо или накладная без подписей обеих сторон слабее акта.
Стоимость имущества указана без основания: лучше сослаться на счёт, договор поставки или акт оценки.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма акта передачи на хранение?

Нет. Унифицированной формы нет, компания разрабатывает бланк сама и утверждает его в учётной политике. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Кто подписывает акт со стороны хранителя?

Руководитель организации или сотрудник по доверенности. В акте указывают должность, фамилию и инициалы подписанта и документ, на основании которого он действует: устав или доверенность с номером и датой.

Нужна ли печать на акте?

Закон её не требует. Компания вправе поставить печать, если она есть и если это принято в её документообороте; отсутствие печати само по себе акт не обесценивает.

Чем акт приёма на хранение отличается от акта возврата?

Направлением передачи. В акте приёма поклажедатель сдаёт, хранитель принимает; в акте возврата хранитель сдаёт, поклажеделец принимает. Оформляют оба документа, иначе не видно, что имущество вернулось.

Отвечает ли хранитель, если вещь повредили третьи лица?

Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещи по общим правилам статьи 401 ГК РФ. Профессиональный хранитель освобождается от ответственности, если докажет непреодолимую силу, неизвестные ему свойства вещи либо умысел или грубую неосторожность поклажедателя. После наступления обязанности забрать вещь хранитель отвечает только за умысел или грубую неосторожность.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от того, к чему относится документ. Акт по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Пока бумаги собираются вручную, склад и бухгалтерия сверяются неделями

Чтобы акты и описи собирались сами

Акт передачи, опись, возврат — три документа на каждую партию. Когда партий десятки, сверка затягивается, а расхождения всплывают через месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют номера и количество с накладными и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»