Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт соответствия: образец и бланк

Акт соответствия фиксирует, что объект — товар, помещение, оборудование, документы или работа — отвечает заданным требованиям. Ниже бланк и образец заполнения: что проверили, по какой норме, чем подтвердили и кто подписал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт соответствия

оборудования производственного участка требованиям технического задания

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — главный инженер А. А. Смирнов, члены комиссии — начальник производственного участка И. И. Иванов, инженер по качеству С. С. Кузнецов провела проверку оборудования производственного участка на соответствие требованиям технического задания от 12 октября 2026 г. № 21.

Проверены: станок фрезерный — 1 шт., станок токарный — 2 шт., система аспирации — 1 комплект. Сверены технические характеристики с техническим заданием, проверены паспорта и протоколы заводских испытаний, проведён пробный пуск под нагрузкой.

Установлено: характеристики оборудования соответствуют требованиям технического задания, комплектность полная, документы изготовителя в наличии. Замечаний нет.

Вывод: оборудование производственного участка соответствует требованиям технического задания от 12 октября 2026 г. № 21 и допускается к эксплуатации.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник производственного участка

____________ / И. И. Иванов /

Инженер по качеству

____________ / С. С. Кузнецов /

Что такое акт соответствия

Акт соответствия — документ, которым комиссия или специалист подтверждает: объект отвечает требованиям, заданным в техническом задании, договоре, стандарте или регламенте. Он нужен, когда результат проверки важно зафиксировать на бумаге: перед вводом оборудования в работу, при передаче помещения, при сдаче партии товара, при внутреннем контроле качества.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, текст, подписи. Обязательные требования к самому объекту берут из нормы, по которой идёт проверка, — технического регламента, свода правил, договора или стандарта организации.

Что указать в акте соответствия

  • Наименование организации и место составления, если акт составляют в другом городе.
  • Название документа, дату и регистрационный номер.
  • Основание проверки: договор, техническое задание, предписание, план контроля — с номером и датой.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
  • Объект проверки: что именно проверяли, в каком количестве, с идентифицирующими признаками — заводскими номерами, артикулами, адресом помещения.
  • Какими методами проверяли: осмотр, измерения, испытания, сверка документов.
  • Нормы, с которыми сверяли: пункт технического задания, регламента или стандарта.
  • Результат: соответствует или не соответствует, какие замечания выявлены.
  • Заключение и подписи всех членов комиссии.

Как составить акт соответствия

  1. Определите, чему должно соответствовать. Возьмите документ, где записаны требования: техническое задание, договор, стандарт, санитарные правила. Без него акт превращается в общее мнение комиссии.
  2. Соберите комиссию. Включите тех, кто отвечает за объект и за качество: инженера, технолога, специалиста по качеству. Приказом назначьте председателя.
  3. Проверьте и запишите методы. Осмотр, замер, испытание под нагрузкой, сверка паспортов — перечислите, что именно делали, чтобы результат можно было повторить.
  4. Сформулируйте результат. Пишите коротко: «соответствует требованиям пункта 4 технического задания» или «не соответствует, выявлены отклонения» — с перечнем отклонений.
  5. Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Один экземпляр храните с документами на объект.

Чем акт соответствия отличается от похожих документов

  • От сертификата соответствия: сертификат выдаёт аккредитованный орган по правилам технического регулирования, акт составляет комиссия компании по своим или договорным требованиям.
  • От декларации о соответствии: декларацию оформляет сам изготовитель или продавец и регистрирует её, акт — документ внутреннего контроля.
  • От акта приёмки: приёмка фиксирует, что работу или товар приняли по договору, а акт соответствия — что объект отвечает заданным требованиям; часто их оформляют вместе.
  • От протокола испытаний: протокол фиксирует измерения и их результаты, акт соответствия опирается на протокол и делает вывод.

Частые вопросы

Обязателен ли акт соответствия?

Как отдельный документ закон его не требует. Обязанность проверять и подтверждать соответствие может следовать из технических регламентов, договора или внутренних правил компании — тогда акт становится доказательством, что проверку провели.

Кто подписывает акт соответствия?

Все члены комиссии и председатель. Утверждает акт руководитель организации или подразделения, если бланк это предусматривает. Один человек может составить акт, если проверка не требует комиссии, — тогда он подписывает документ единолично.

Можно ли оформить акт соответствия в электронном виде?

Да. Электронный акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, если стороны договорились об электронном документообороте или так принято внутри компании. Бумажный экземпляр с живыми подписями остаётся самым простым доказательством при споре.

Что делать, если объект не соответствует требованиям?

Отразить это в акте: перечислить отклонения, указать, каким пунктам требований они противоречат, и предложить срок устранения. Второй акт составляют после повторной проверки — так видно, что замечания закрыты.

Сколько хранить акт соответствия?

Срок зависит от объекта: акты по основным средствам и оборудованию хранят, пока действует объект, акты по качеству — по номенклатуре дел компании. Общий ориентир — перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда акты и проверки отнимают время у руководителя

Чтобы документы по проверкам собирались сами

Акты соответствия, протоколы и заявки на проверку повторяются от объекта к объекту: те же поля, те же нормы, те же подписи. На каждом руководитель теряет время на сверку и пересылку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись готовый акт с нужными приложениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы