Платежное поручение: бланк скачать в Word

Платёжное поручение — распоряжение банку перевести деньги контрагенту или в бюджет. Ниже — пустой бланк в Word, образец заполнения и разбор полей: что писать в каждом, какие реквизиты брать из договора и что поменялось в правилах с 1 апреля 2026 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

0401060

Платежное поручение № 128

16 ноября 2026 г.

Вид платежа: электронно

Платежное поручение

форма 0401060

Сумма прописью: сто двадцать тысяч рублей 00 копеек

Плательщик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, р/с 40702810400000012345 в ПАО Сбербанк, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225

Получатель: ООО «Поставщик», ИНН 7707654321, КПП 770701001, р/с 40702810100000054321 в АО «Альфа-Банк», БИК 044525593, к/с 30101810200000000593

Назначение платежа: оплата по договору поставки от 12.10.2026 № 45 за офисную мебель, в том числе НДС 22 % — 21 639,34 руб.

Очерёдность платежа: 5. Код по ОКТМО: 45382000. Статус плательщика: 01. КБК: 18201061201010000510

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Что такое платёжное поручение и зачем бланк

Платёжное поручение — документ, которым владелец счёта поручает банку списать деньги и перевести их получателю: поставщику, подрядчику, в бюджет или сотруднику. Банк исполняет поручение, если оно оформлено по форме и на счёте хватает денег.

Форму 0401060 утверждает Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П — в приложении 2 к нему. Скачать пустой бланк в Word удобно, чтобы заполнить на компьютере, распечатать и подписать. Если платёж идёт в бюджет, поля заполняют по правилам приказа Минфина от 16.05.2025 № 58н: он действует с 1 апреля 2026 года и заменил приказ № 107н.

Какие реквизиты понадобятся

Номер и дата платёжного поручения — по порядку нумерации в компании.
Сумма цифрами и прописью, копейки — в обоих случаях.
Плательщик: название, ИНН, КПП, номер счёта, банк, БИК и корреспондентский счёт банка.
Получатель: те же реквизиты из договора или счёта.
Назначение платежа: за что платите, номер и дата договора или счёта, сумма НДС.
Очерёдность платежа: для обычных расчётов по договору — пятая.
Для платежа в бюджет: статус плательщика, КБК, ОКТМО, налоговый период и УИН, если он есть.
Подписи: руководитель и главный бухгалтер, если в компании есть эта должность.

Как заполнить платёжное поручение

Возьмите реквизиты из документа. Счёт поставщика, договор или решение налоговой — источник ИНН, КПП, счёта и суммы. Реквизиты из переписки в мессенджере не годятся: их подменяют мошенники.
Впишите сумму. Цифрами в поле «Сумма», прописью — в отдельной строке, копейки обязательны в обоих местах.
Опишите назначение. Напишите, за что платите, и укажите основание: номер и дату договора, счёта или акта. Для платежа с НДС выделите налог отдельной строкой.
Поставьте очерёдность. Пятая очередь — для обычных платежей по договорам. Очередь по исполнительному документу зависит от требования: например, для алиментов и возмещения вреда жизни или здоровью установлена первая очередь, для других денежных требований — четвёртая.
Подпишите и отправьте. Подпишите бумажный экземпляр или отправьте платёжку в интернет-банке. Сохраните выписку банка: она подтверждает перевод.

Что изменилось с 1 апреля 2026 года

Для платежей в бюджет действует приказ Минфина от 16.05.2025 № 58н. Он уточнил заполнение отдельных полей платёжки — в частности, тех, где указывают статус плательщика, основание и налоговый период. Прежний приказ № 107н отменён, поэтому образцы, скачанные до апреля 2026 года, могут расходиться с новыми правилами.

Сама форма 0401060 осталась прежней: её по-прежнему утверждает Положение Банка России № 762-П. Меняются не поля бланка, а то, как их заполняют для налоговых платежей. Для расчётов с поставщиками и подрядчиками достаточно общих правил формы и договора.

Частые ошибки в платёжках

Неверный БИК или корреспондентский счёт банка получателя — деньги уходят не туда или возвращаются.
Сумма прописью не совпадает с цифрами — банк вправе не принять поручение.
В назначении нет номера и даты договора или счёта — при споре сложно доказать, за что заплатили.
НДС не выделен отдельной строкой в платеже с налогом.
Неверный КБК или ОКТМО в налоговой платёжке — платёж попадает в невыясненные поступления.
Платёжку подписал только руководитель, хотя в компании подписывает и главный бухгалтер, — банк может вернуть документ.

Частые вопросы

Можно ли скачать бланк платёжного поручения в Word бесплатно?

Да. Форма 0401060 — официальный бланк, его публикуют банки и справочные системы. Скачайте пустой бланк, заполните на компьютере или от руки и подпишите.

Обязательно ли заполнять платёжку на компьютере?

Нет. Банк принимает и заполненную от руки платёжку, если реквизиты читаются и подписи на месте. Но при ручном заполнении чаще бывают описки в БИК и счёте, из-за которых деньги возвращаются.

Что писать в поле «Вид платежа»?

Обычно «электронно», если платёж отправляют через интернет-банк, или «почтой», «телеграфом» при бумажном переводе. Банк подскажет, что принято у него.

Нужен ли УИН в платёжке?

УИН указывают, если его присвоил получатель бюджетных средств: например, при уплате госпошлины или штрафа. Если УИН нет, в поле ставят 0. Для обычных платежей контрагенту это поле не заполняют.

Сколько действует платёжное поручение?

Платёжка действительна в течение 10 календарных дней со дня её составления, не считая дня оформления. По истечении срока банк поручение не исполнит — нужно оформлять новое.

Когда платёжек сотни и каждая собирается вручную

Чтобы рутинные платёжки собирались сами

Бухгалтер тратит часы на однотипные платёжки: сверить реквизиты, вписать сумму, проверить назначение. Ошибка в БИК или КБК возвращает деньги и отнимает ещё день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают платёжные документы по шаблону, сверяют реквизиты с договором и приносят готовое поручение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»