Приказ о создании комиссии по списанию основных средств: образец

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств назначает людей, которые осмотрят объект, назовут причину выбытия и решат, что делать с уцелевшими деталями. Ниже — бланк и образец заполнения для компании, которая списывает изношенное оборудование.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

о постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств

16 ноября 2026 г.

В связи с выявлением при инвентаризации объектов основных средств, дальнейшее использование которых нецелесообразно из-за физического и морального износа, и в целях контроля за сохранностью имущества

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию основных средств в составе: председатель комиссии — заместитель директора О. М. Семенов; члены комиссии — главный инженер К. Н. Кривошеев, главный бухгалтер А. С. Смирнова, начальник отдела материально-технического снабжения В. П. Кузнецов.

2. Возложить на комиссию: — осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию, и проверку их технического состояния; — установление причин списания: физический и моральный износ, авария, длительное неиспользование объекта; — определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей и материалов списываемых объектов и их оценку; — подготовку заключения и оформление акта на списание.

3. Комиссии осмотреть объекты по перечню, приложенному к приказу, и не позднее 30 ноября 2026 года представить заключение и акт на списание главному бухгалтеру.

4. Главному бухгалтеру А. С. Смирновой списать объекты с бухгалтерского учёта на основании утверждённого акта.

Приложение: перечень объектов основных средств, подлежащих осмотру, на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

О. М. Семенов, К. Н. Кривошеев, А. С. Смирнова, В. П. Кузнецов

____________ / /

Зачем нужен приказ о комиссии

Комиссия по списанию — это несколько работников, которых руководитель официально назначил решать судьбу изношенного объекта: осмотреть его, назвать причину выбытия, оценить, что из деталей ещё пригодится, и подписать акт. Без приказа состав комиссии ничем не подтверждён, а акт на списание подписывают люди, у которых нет на это полномочий.

Для компаний обязательной формы такого приказа нет. Но если в учётной политике закреплены унифицированные формы ОС-1, ОС-4 и ОС-4б из постановления Госкомстата от 21.01.2003 № 7, в них есть поле «Заключение комиссии» — значит, комиссия должна существовать на самом деле. Можно разработать свои формы и описать их в учётной политике.

Комиссия нужна не только при ликвидации. Её созывают, когда объект продают, передают в уставный капитал, выявляют признаки обесценения по ФСБУ 6/2020 или принимают решение о восстановлении.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты приказа: дату, номер, место издания.
Основание: результаты инвентаризации, служебная записка главного инженера, истечение срока службы.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями, а не просто «бухгалтерия».
Обязанности комиссии: осмотр, установление причин, оценка годных деталей, оформление акта.
Срок: когда комиссия представит заключение и акт на списание.
Кто и на каком основании списывает объекты с учёта.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии.

Как оформить приказ

Определите, разовая комиссия или постоянная. Если списывать предстоит регулярно, создавайте постоянно действующую комиссию — новый приказ на каждый объект не понадобится.
Соберите состав. В комиссию обычно входят заместитель руководителя или главный инженер, главный бухгалтер и работник, отвечающий за эксплуатацию имущества. Включайте тех, кто действительно может оценить состояние объекта.
Опишите обязанности. Перечислите, что комиссия делает: осматривает объект, устанавливает причину, определяет, какие узлы и материалы можно использовать дальше, готовит заключение.
Назначьте срок. Укажите дату, к которой заключение и акт попадут к главному бухгалтеру, — иначе списание затянется.
Ознакомьте членов комиссии. Каждый член комиссии ставит подпись и дату ознакомления с приказом.

Частые ошибки

В комиссию включён один человек — заключение превращается в формальность, а акт подписывает сам себя.
В приказе нет обязанностей, только список фамилий: непонятно, кто осматривает объект и кто пишет заключение.
Комиссию создают после того, как акт уже подписан.
Забывают указать основание — при проверке непонятно, почему объект решили списать.
Приказ не знакомит членов комиссии: подписи в акте есть, а полномочий нет.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия по списанию основных средств?

Закон не требует создавать её в каждой компании, но если учётной политикой закреплены унифицированные формы с полем «Заключение комиссии», комиссия нужна. Кроме того, решение нескольких работников защищает руководителя: видно, кто осмотрел объект и почему его списали.

Кто входит в комиссию?

Председатель — обычно заместитель руководителя или главный инженер, члены — главный бухгалтер и работник, отвечающий за эксплуатацию имущества. Конкретный состав компания определяет сама.

Можно ли создать комиссию один раз и не переиздавать приказ?

Да, для этого в приказе пишут «постоянно действующая комиссия». Приказ переиздают, когда меняется состав или обязанности.

Нужен ли отдельный приказ на каждый объект?

Нет, если комиссия постоянная. Объекты перечисляют в приложении к приказу или в задании комиссии, а решение оформляют актом на списание.

Что комиссия оформляет по итогам осмотра?

Заключение о техническом состоянии и причине выбытия, а также акт на списание. В акте указывают, какие узлы, детали и материалы можно использовать дальше и как их оценили.

Можно ли обойтись без унифицированных форм?

Да. Компания вправе разработать свои формы первичных документов и закрепить их в учётной политике. Тогда и приказ, и акт оформляют по своим шаблонам.

Когда бумаги о списании собираются вручную

Чтобы приказы и акты собирались по шаблону

Приказ, заключение, акт, приложение с перечнем объектов — на каждый списываемый станок уходит час, а ошибка в реквизитах возвращает документы на переделку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»