Приказ на лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

Лишить премии за дисциплинарный проступок можно, только если премия входит в систему оплаты труда, а условия снижения записаны в локальном акте. С 1 сентября 2025 года действует ограничение: после депремирования месячная зарплата не должна упасть больше чем на 20 % (ст. 135 ТК РФ). Ниже — бланк приказа и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Приказ

о снижении премии за нарушение трудовой дисциплины

16 ноября 2026 г. № 45-к

В связи с ненадлежащим исполнением менеджером отдела продаж И. И. Ивановым трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором от 12.01.2025 № 17 и должностной инструкцией, выразившимся в отсутствии на рабочем месте 10 ноября 2026 года с 09:00 до 13:00 без уважительной причины, руководствуясь ст. 135, 192, 193 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Объявить менеджеру отдела продаж И. И. Иванову выговор за нарушение трудовой дисциплины.

2. На основании п. 5.3 Положения о премировании работников ООО «Ромашка» лишить И. И. Иванова премии за ноябрь 2026 года в размере 30 % оклада, но не более 20 % месячной заработной платы.

3. Начальнику отдела кадров С. С. Петровой ознакомить И. И. Иванова с настоящим приказом под подпись в течение трёх рабочих дней.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров С. С. Петрову.

Основание: акт об отсутствии на рабочем месте от 10.11.2026, объяснительная записка И. И. Иванова от 11.11.2026, Положение о премировании работников ООО «Ромашка».

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда можно лишить премии за нарушение дисциплины

Премия перестаёт быть обязательной выплатой, только если она не входит в систему оплаты труда. Когда положение о премировании или трудовой договор называют её частью зарплаты, лишить её произвольно нельзя: работодатель обязан выполнить условия, которые сам установил.

С 1 сентября 2025 года действует правило: если премию снижают из-за дисциплинарного взыскания, месячная зарплата работника после такого снижения не должна уменьшиться больше чем на 20 % (ст. 135 ТК РФ). Это ограничение применяется, когда премия входит в систему оплаты труда и снижается именно за проступок.

Основание для приказа — действующее дисциплинарное взыскание (замечание или выговор), наложенное с соблюдением ст. 192 и 193 ТК РФ: затребована объяснительная, соблюдены сроки, работник ознакомлен. Снизить в связи с взысканием можно только премию, начисляемую за период, в котором это взыскание применено.

Что указать в приказе о снижении премии

Наименование компании, место издания, дату и номер приказа.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, которого лишают премии.
Конкретный дисциплинарный проступок: что, когда и где произошло, со ссылкой на акт или служебную записку.
Реквизиты локального акта, который позволяет снизить премию: пункт положения о премировании или условие трудового договора.
Размер снижения в процентах или рублях и период, за который премия не начисляется.
Ограничение: сумма снижения не больше 20 % месячной зарплаты с учётом всех удержаний.
Поручение ознакомить работника с приказом под подпись.
Перечень документов-оснований: акт, объяснительная, приказ о взыскании.

Как оформить приказ о лишении премии

Зафиксируйте проступок. Составьте акт или служебную записку с датой, временем и обстоятельствами. Затребуйте письменную объяснительную; отказ оформите актом.
Наложите дисциплинарное взыскание. Издайте отдельный приказ о замечании или выговоре по ст. 192–193 ТК РФ. Без действующего взыскания снижать премию за проступок нельзя.
Проверьте локальный акт. Убедитесь, что положение о премировании или трудовой договор прямо разрешают снижать премию за дисциплинарное взыскание и называют порядок расчёта.
Рассчитайте допустимый размер снижения. Сравните сумму снижения с 20 % месячной зарплаты. Если премия больше, снижайте только в пределах лимита.
Издайте приказ. Укажите основание, ссылку на локальный акт, размер и период снижения. Ознакомьте работника под подпись в течение трёх рабочих дней.

Частые ошибки

Снижают премию без дисциплинарного взыскания, хотя с 1 сентября 2025 года для депремирования за проступок нужно именно действующее взыскание.
Снижают премию за период, в котором взыскание не применялось, — это противоречит ст. 135 ТК РФ.
Уменьшают зарплату больше чем на 20 %: суд восстановит выплату.
В приказе нет ссылки на пункт положения о премировании — работодатель не докажет право на снижение.
Путают лишение премии с дисциплинарным взысканием: это разные приказы, и взыскание накладывается отдельно.

Частые вопросы

Можно ли лишить премии, если дисциплинарного взыскания нет?

Если премия входит в систему оплаты труда и выплачивается за выполнение показателей, лишить её можно только при невыполнении этих показателей по положению о премировании. За нарушение дисциплины без взыскания снижать премию нельзя: с 1 сентября 2025 года ст. 135 ТК РФ связывает такое снижение с действующим взысканием.

На сколько процентов можно снизить премию?

Месячная зарплата после снижения премии за дисциплинарное взыскание не должна уменьшиться больше чем на 20 % (ст. 135 ТК РФ). Если премия составляет, например, 30 % оклада, снизить её можно полностью, только когда это не превышает 20 % от всей месячной зарплаты; иначе снижайте частично.

Нужно ли ознакомить работника с приказом?

Да, под подпись. Если работник отказывается, составьте акт об отказе — это подтвердит, что вы выполнили обязанность.

Можно ли снизить премию за прошлый месяц?

Только за тот период, в котором взыскание применено. Если взыскание применили в текущем месяце, а премия начисляется за прошлый месяц, снижать её по этому основанию нельзя.

Что будет, если не указать основание в приказе?

Работник может оспорить удержание, и суд, скорее всего, взыщет невыплаченную сумму. Приказ должен опираться на конкретный пункт локального акта и документы о проступке.

Когда приказы и кадровые бумаги отнимают время у руководителя

ИИ-агент соберёт документы по шаблону

Каждый приказ о взыскании или лишении премии требует проверить основание, локальный акт и сроки. В компании с десятками сотрудников это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агента, который по заданному шаблону готовит проект приказа, подставляет данные из CRM или 1С и проверяет, что сумма снижения не превышает 20 % зарплаты. Руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»