График поставки материалов на объект: образец

График поставки материалов на объект — приложение к договору или внутренний документ стройки, где по каждой партии видно, что привозят, сколько, когда и куда. Ниже — бланк и заполненный образец для ремонта офиса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Стройбаза»

Покупатель: ООО «Ромашка»

Объект: офис, г. Москва, ул. Лесная, д. 8, 3 этаж

График поставки материалов на объект

Приложение № 2 к договору поставки № 17/2026

16 ноября 2026 г.

Поставка идёт партиями по адресу объекта. Покупатель принимает материалы по накладной в день доставки; при выявлении недостачи или боя стороны оформляют акт в тот же день.

Сроки поставки привязаны к этапам работ: партия № 1 — до начала черновых работ, партия № 2 — до начала стяжки, партия № 3 — до чистовой отделки. Перенос этапа сдвигает и дату поставки, о чём Покупатель письменно уведомляет Поставщика за 5 рабочих дней.

Приёмка по количеству и качеству — по каждой партии отдельно. Приложение: график поставки на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Директор ООО «Стройбаза»

____________ / А. А. Смирнов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое график поставки материалов на объект

График поставки — таблица, по которой стройка получает материалы: номер партии, наименование, количество, дата и время доставки, адрес разгрузки, ответственный за приёмку. Его делают приложением к договору поставки или внутренним документом подрядчика, чтобы снабжение шло в такт с работами.

Единой формы в законе нет. Стороны оформляют график так, как удобно им, а обязательность дат и партий задаёт договор: если график — приложение к нему, срыв даты становится нарушением срока поставки со всеми последствиями по договору и статье 506 ГК РФ.

Какие колонки заполнить

Номер партии и наименование материала с характеристикой: марка, размер, цвет.
Количество и единица измерения: штуки, мешки, кубометры, тонны.
Дата и время доставки — с запасом до начала этапа работ, а не в день, когда материал нужен на стене.
Адрес и место разгрузки: корпус, этаж, помещение, куда складывать.
Ответственный за приёмку со стороны покупателя и телефон.
Ответственный за отгрузку со стороны поставщика.
Примечание: чем везут, нужен ли кран, есть ли пропуск на объект.

Как составить график

Разложите работы по этапам. Выпишите этапы стройки или ремонта по порядку: черновые, стяжка, отделка. У каждого этапа есть дата начала и материалы, без которых он не начнётся.
Соберите потребность в материалах. По смете выпишите, что и сколько нужно на каждый этап. Одинаковые материалы из разных этапов сведите в одну партию, если объём позволяет.
Поставьте даты с запасом. Дата поставки — за несколько дней до начала этапа: материал должен лежать на объекте, пока бригада ещё на предыдущем участке.
Сверьте график с поставщиком. Отправьте проект поставщику и получите подтверждение дат: у него свои сроки производства и доставки.
Закрепите в договоре. Подпишите график как приложение к договору и укажите, что он меняется только письменным соглашением сторон.

Чем график поставки материалов отличается от графика отгрузок и графика поставок товара

График отгрузок — документ поставщика: в нём видно, что и когда он отгружает со склада или производства, часто сразу по нескольким покупателям. График поставок товара — общий план по номенклатуре и объёмам на период, например на квартал, без привязки к конкретной площадке.

График поставки материалов на объект — документ конкретной стройки: в нём каждая партия привязана к этапу работ, адресу разгрузки и ответственному за приёмку. Один и тот же поставщик может вести график отгрузок по складу, а график поставки на объект подписывать отдельно с подрядчиком.

Частые вопросы

Обязателен ли график поставки материалов на объект?

Закон его не требует. Но если график — приложение к договору поставки и стороны его подписали, даты и партии становятся согласованными условиями, и за их срыв отвечают по договору и статье 506 ГК РФ.

Что делать, если поставщик сорвал дату из графика?

Зафиксируйте факт: дату по графику, дату фактической поставки, простой бригады. Дальше действуйте по договору — неустойка, убытки, отказ от партии. Чем конкретнее в договоре прописана ответственность за срыв графика, тем проще предъявить требования.

Можно ли менять график по ходу стройки?

Да, если в договоре или самом графике прописан порядок изменений — обычно письменное соглашение сторон или уведомление за несколько рабочих дней. Устные переносы дат потом трудно доказать.

Нужен ли график, если материал везёт сам подрядчик?

Полезен и тогда: график покажет заказчику, когда на объекте появятся материалы и не встанет ли работа. Для внутреннего учёта хватает таблицы с партиями, датами и ответственными.

Сколько хранить график поставки?

График — приложение к договору, поэтому храните его столько же, сколько сам договор: срок зависит от вида договора и номенклатуры дел компании. Для стройки удобно держать график вместе с актами приёмки материалов по каждой партии.

Читать в журнале

Коммерческое предложение строительной компании: что добавить к смете

Когда графики и заявки на материалы собирают вручную

Чтобы заявки на материалы собирались сами

График поставки живёт, пока его обновляют: сдвинулся этап — поехали даты, изменился объём — пересчитались партии. Вручную это часы переписки со снабжением и поставщиками.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут одну понятную задачу: собрать заявку по шаблону, сверить её с графиком и сметой и прислать готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»