Должностная инструкция кассира: образец 2023

Должностная инструкция кассира закрепляет, что работник делает на кассе, что обязан знать и за что отвечает. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому инструкцию можно собрать под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

«___» __________ 20__ г.

Должностная инструкция

кассира

1. Общие положения

1.1. Кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и освобождается от должности приказом генерального директора и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.2. На должность кассира принимается лицо, имеющее среднее общее образование и подготовку по программе «Кассир-операционист», без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Кассир должен знать: нормативные правовые акты о ведении кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приёма, выдачи, учёта и хранения наличных денег; порядок оформления приходных и расходных кассовых документов и кассовой книги; порядок расчёта лимита остатка наличных денег в кассе; правила работы на контрольно-кассовой технике.

1.4. Кассир в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами о кассовых операциях, локальными актами организации и настоящей инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Принимает наличные деньги от покупателей и клиентов, выдаёт деньги в предусмотренных случаях, оформляет приходные и расходные кассовые документы.

2.2. Ведёт кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денег в кассе с данными учёта и оформляет результаты сверки.

2.3. Соблюдает лимит остатка наличных денег в кассе и сдаёт сверхлимитный остаток в банк в установленном порядке.

2.4. Работает на контрольно-кассовой технике, выдаёт покупателям чеки, следит за исправностью техники и сообщает руководителю о неполадках.

2.5. Обеспечивает сохранность наличных денег и кассовых документов, не оставляет кассу без присмотра и не передаёт ключи посторонним лицам.

2.6. Сдаёт деньги и кассовые документы в порядке, установленном локальными актами организации.

3. Права

3.1. Требовать от руководства создания условий для работы на кассе, обеспечения исправной техникой, бланками и расходными материалами.

3.2. Сообщать непосредственному руководителю о недостатках в работе кассы и вносить предложения по их устранению.

3.3. Знакомиться с локальными актами организации, касающимися работы кассира, и получать документы, необходимые для выполнения обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Кассир несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и трудовым договором, в пределах, установленных трудовым законодательством.

4.2. За сохранность вверенных наличных денег и кассовых документов кассир отвечает в порядке, установленном законом и договором о полной материальной ответственности, если такой договор с ним заключён.

4.3. За правонарушения, совершённые при выполнении работы, кассир отвечает в пределах, установленных административным и уголовным законодательством.

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / М. М. Орлова /

С инструкцией ознакомлен

Кассир

____________ / О. В. Белова /

Зачем кассиру должностная инструкция

Должностная инструкция — внутренний документ компании. Она описывает трудовую функцию кассира: что он делает, что должен знать, какие у него права и за что он отвечает. Закон обязательной формы не устанавливает, поэтому каждая компания составляет инструкцию под свою кассу и утверждает у руководителя.

Инструкция нужна в двух случаях. Первый — работник должен понимать круг своих задач: где заканчивается его работа и начинается работа бухгалтера или администратора. Второй — при споре с работником или при проверке инструкция показывает, какие обязанности на него возлагали и с какими документами знакомили.

Образец 2023 года и нынешний отличаются не формой, а нормами, на которые ссылается инструкция: порядок кассовых операций и правила применения контрольно-кассовой техники за это время менялись. Поэтому в тексте лучше ссылаться на действующие локальные акты компании, а не на конкретные номера инструкций Банка России.

Что входит в инструкцию кассира

Общие положения: к какой категории относится должность, кто принимает и кому подчиняется кассир, какое образование и подготовка нужны.
Требования к знаниям: нормативные акты о кассовых операциях, формы кассовых и банковских документов, правила приёма, выдачи, учёта и хранения наличных, порядок оформления кассовой книги и расчёта лимита остатка.
Обязанности: приём и выдача наличных, оформление кассовых документов, ведение кассовой книги, соблюдение лимита, работа на контрольно-кассовой технике, сохранность денег и документов.
Права: требовать исправную технику и бланки, сообщать руководителю о неполадках, знакомиться с локальными актами по своей работе.
Ответственность: за неисполнение обязанностей по трудовому законодательству, за сохранность вверенных денег — по договору о полной материальной ответственности, за правонарушения — по административному и уголовному закону.
Подпись работника об ознакомлении: она подтверждает, что кассир знает свои обязанности.

Как составить инструкцию для своей кассы

Опишите кассовый узел. Перечислите, с чем работает кассир: наличные от покупателей, размен, инкассация, контрольно-кассовая техника, эквайринг. От этого зависит список обязанностей.
Разделите обязанности с бухгалтерией. Кассир принимает и выдаёт деньги и ведёт кассовые документы; учёт, отчётность и налоги — задача бухгалтера. Границу проведите прямо в тексте, чтобы обязанности не дублировались.
Перенесите требования из локальных актов. Порядок кассовых операций, лимит остатка, порядок сдачи выручки — всё это компания закрепляет у себя. Инструкция ссылается на эти документы, а не пересказывает их целиком.
Проверьте ответственность. Общая ответственность по трудовому договору и полная материальная ответственность за вверенные деньги — разные вещи. Вторая действует, только если с кассиром заключён отдельный договор.
Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает руководитель. Работник знакомится с ней под подпись, а экземпляр хранится в его личном деле.

Частые ошибки

Инструкция пересказывает положение Банка России о порядке ведения кассовых операций целиком: при изменении этого акта документ приходится переписывать.
В обязанности кассира записывают ведение бухгалтерского учёта и подготовку отчётности — это работа бухгалтера.
Путают дисциплинарную ответственность по трудовому договору и полную материальную ответственность за деньги: вторая без отдельного договора не наступает.
Инструкцию утверждает начальник отдела, а не руководитель компании, — тогда неясно, обязательна ли она для работника.
Работника не знакомят с инструкцией под подпись, и при споре он говорит, что таких обязанностей ему не поручали.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция кассира?

Закон отдельной обязанности составлять инструкцию не устанавливает. Но описать трудовую функцию работника нужно: без этого нельзя требовать исполнения обязанностей и привлекать к ответственности за их неисполнение. Инструкция — удобная форма такого описания.

Чем инструкция отличается от договора о полной материальной ответственности?

Инструкция описывает, что кассир делает и за что отвечает по трудовому договору. Договор о полной материальной ответственности — отдельное соглашение, по которому кассир возмещает недостачу вверенных ему денег в полном размере. Один документ другой не заменяет.

Можно ли указать в инструкции обязанность работать на контрольно-кассовой технике?

Да, если кассир фактически работает на кассе. Если техника меняется, обязанность формулируют широко: работа на контрольно-кассовой технике, применяемой в организации, — тогда при замене модели инструкцию переписывать не нужно.

Нужно ли знакомить кассира с инструкцией при приёме на работу?

Да. До подписания трудового договора работника знакомят с локальными актами, связанными с его работой, в том числе с должностной инструкцией. Подпись об ознакомлении ставят на самом документе или в отдельном листе ознакомления.

Что делать, если обязанности кассира меняются?

Инструкцию пересматривают и утверждают заново, а работника знакомят с новой редакцией под подпись. Если меняется сама трудовая функция, нужно письменное соглашение с работником: в одностороннем порядке трудовую функцию изменить нельзя.

Когда инструкции и регламенты держатся на одном человеке

Чтобы правила работы не жили только в голове руководителя

Инструкция кассира, регламент сдачи выручки, порядок открытия и закрытия смены — такие документы нужны каждому новому сотруднику, а собирать их каждый раз заново некогда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают внутренние документы по шаблону компании, подставляют нужные данные и приносят руководителю готовый текст на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»