Служебная записка на увольнение сотрудника: образец и бланк

Служебную записку на увольнение пишет руководитель подразделения на имя директора: сообщает, кого и по какому основанию нужно уволить, и прикладывает документы, которыми это подтверждается. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

об увольнении менеджера по продажам Смирнова А. В.

16 ноября 2026 г. № 27

Менеджер по продажам Смирнов Андрей Викторович 12 ноября 2026 года дважды опоздал на работу без уважительных причин — на 1 час 40 минут и на 2 часа. Ранее, 22 сентября 2026 года, он уже получал дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд. Объяснения по обоим случаям представил, уважительных причин не назвал.

Прошу расторгнуть трудовой договор со Смирновым А. В. по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Приложение: докладные записки от 12.11.2026 и от 22.09.2026, объяснительные Смирнова А. В. от 12.11.2026 и от 23.09.2026, приказ о дисциплинарном взыскании от 25.09.2026 № 19 — на 6 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна служебная записка на увольнение

Решение об увольнении принимает руководитель компании, а не начальник отдела. Служебная записка — способ донести до него факты: кто нарушил, что именно произошло, какие документы это подтверждают и по какому основанию сотрудника можно уволить.

Записка не заменяет ни заявление работника, ни приказ об увольнении. Она запускает процедуру: по резолюции директора кадровая служба готовит приказ, а бухгалтерия — расчёт. В трудовом споре записка вместе с докладными и объяснительными показывает, что работодатель собрал доказательства до того, как издал приказ.

Что указать в записке

Адресата — руководителя компании или того, кому он поручил решать кадровые вопросы.
Автора: должность и фамилию с инициалами — обычно это непосредственный руководитель работника.
Фамилию, имя, отчество работника, должность и подразделение полностью, без сокращений.
Что произошло: даты, время и обстоятельства нарушения или причину сокращения.
Основание увольнения со ссылкой на пункт и статью Трудового кодекса.
Ссылки на приложенные документы: докладные, объяснительные, акты, приказы о взысканиях.
Просьбу: расторгнуть трудовой договор с такого-то числа или решить вопрос об увольнении.
Подпись автора с расшифровкой и дату.

Как составить записку

Проверьте основание. Убедитесь, что факты подходят под конкретный пункт статьи 81 ТК РФ: прогул, повторное нарушение, сокращение. Ошибка в основании — самая частая причина восстановления работника в суде.
Соберите документы. Каждое нарушение подтверждают докладная непосредственного руководителя, акт об отсутствии на работе, объяснительная работника или акт об отказе её дать. Без них записка — просто мнение.
Опишите факты по датам. Первый абзац: что случилось, когда и чем подтверждается. Оценки и эмоции оставьте за рамками документа.
Сформулируйте просьбу. Второй абзац: «Прошу расторгнуть трудовой договор…» с точным основанием — пункт, часть, статья ТК РФ.
Передайте на резолюцию. Отдайте записку руководителю или в канцелярию. Копию с отметкой о получении оставьте у себя: она понадобится, если работник будет спорить.

Частые ошибки

Указывают неверный пункт статьи 81 ТК РФ: например, пишут о прогуле, когда работник отсутствовал три часа, а не более четырёх подряд.
Просят уволить «за несоответствие должности», не проведя аттестацию, — без неё такое увольнение суд не поддержит.
Не прикладывают объяснительную или акт об отказе её дать: без запроса объяснений дисциплинарное взыскание отменяют.
Смешивают в одной записке увольнение и другие просьбы — премию, перевод, отпуск.
Пишут записку задним числом, после приказа: по датам видно, что доказательства собраны позже решения.

Частые вопросы

Обязательна ли служебная записка для увольнения?

Закон её не требует. ТК РФ обязывает работодателя затребовать у работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193), а не оформлять записку. Записка нужна для внутреннего порядка: она фиксирует, кто и на каком основании предложил увольнение, и служит опорой в споре.

Чем служебная записка отличается от докладной?

Докладную обычно пишут снизу вверх о конкретном событии: опоздал, не выполнил задание. Служебная записка шире: в ней руководитель излагает ситуацию целиком и просит принять решение. На практике по одному нарушению сначала идут докладные, а перед увольнением руководитель подразделения пишет служебную записку.

Кто подписывает записку на увольнение?

Непосредственный руководитель работника — начальник отдела, цеха, филиала. Если увольняет директор сам себя, вопрос решает общее собрание участников или совет директоров в пределах своей компетенции.

Можно ли уволить по записке без объяснений работника?

Можно, если работник отказался дать объяснение или не представил его в срок. Отказ оформляют актом в присутствии двух и более свидетелей. Срок на объяснение — два рабочих дня, если ТК РФ не устанавливает другой.

Что делать, если работник отказывается подписывать ознакомление с приказом?

На приказе делают отметку об отказе, а сам отказ оформляют актом. Отказ работника не отменяет увольнение, если процедура соблюдена. Запись об отказе защищает работодателя в суде.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Пока записки ходят по кабинетам, отдел стоит

Чтобы кадровые бумаги собирались без задержек

Записка на увольнение запускает цепочку: объяснительная, акт, приказ, расчёт. Пока каждый документ ждёт подписи, работу нарушителя кто-то делает за него, а сроки по ТК РФ идут.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют наличие объяснительных и приложений и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»