Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт переработки материалов в изделие

Акт переработки фиксирует, что исполнитель получил материалы заказчика и вернул из них готовые изделия. Он закрывает давальческую схему: по нему видно, сколько материала ушло, сколько изделий получилось и сколько осталось. Ниже — бланк и образец заполнения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Лён-Текстиль» (заказчик)

и ООО «Пошив-Сервис» (исполнитель)

Акт переработки материалов в изделие

по договору подряда на переработку от 12 января 2026 г. № 7

20 февраля 2026 г. № 3

Исполнитель принял от заказчика ткань льняную арт. 421 в количестве 500 погонных метров по накладной от 15 января 2026 г. № 12 и переработал её в изделия: рубашка мужская — 180 штук, сорочка ночная — 120 штук.

Норма расхода ткани на рубашку — 1,8 погонного метра, на сорочку — 1,2 погонного метра. Фактический расход — 468 погонных метров. Возвратный остаток — 32 погонных метра, передан заказчику по накладной от 20 февраля 2026 г. № 18. Отходы производства в количестве 14 килограммов остаются у исполнителя по условиям договора.

Работы выполнены в срок и в полном объёме. Стоимость переработки по договору — 240 000 рублей, НДС не облагается. Претензий к качеству изделий заказчик не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Лён-Текстиль»

____________ / А. В. Смирнова /

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Пошив-Сервис»

____________ / Д. С. Ковалёв /

Что такое переработка материалов

Переработка — это работа по договору подряда, когда подрядчик получает материалы заказчика и делает из них вещь. По пункту 1 статьи 703 ГК РФ переработка вещи входит в перечень работ подряда наряду с изготовлением новой вещи и обработкой. Материал остаётся собственностью заказчика, а подрядчик отвечает за его сохранность.

Давальческая схема знакома производителям: заказчик покупает сырьё и передаёт его на фабрику, фабрика шьёт, красит, собирает или обрабатывает и возвращает готовый товар. Акт переработки — документ, которым стороны фиксируют, что материалы приняты, изделия получены, а остаток возвращён.

Что указать в акте переработки

  • Стороны: заказчика и исполнителя с полными наименованиями и реквизитами.
  • Основание: номер и дата договора подряда на переработку.
  • Что передали: наименование, артикул, количество материала и документ, по которому его приняли.
  • Что получили: наименование изделий, количество, размерный ряд или маркировка партии.
  • Расход: норму расхода на единицу, фактический расход, выход готовых изделий.
  • Остаток и отходы: сколько материала вернули заказчику и что стало с отходами по договору.
  • Стоимость работ по договору и отметку об отсутствии претензий.
  • Дату, номер акта и подписи обеих сторон.

Как закрыть переработку актом

  1. Сверьте приход и расход. Сложите фактический расход материала и возвращённый остаток: сумма должна сойтись с количеством, принятым по накладной, за вычетом отходов, которые по договору остаются у исполнителя.
  2. Проверьте выход изделий. Сравните количество изделий с нормами расхода и с тем, что заказано в спецификации. Расхождение объясните в акте до подписания.
  3. Опишите отходы. Укажите, сколько отходов образовалось и кому они достаются: если договор оставляет их исполнителю, это влияет на цену работ.
  4. Поставьте стоимость. Перенесите сумму из договора или из спецификации, добавьте ставку НДС или отметку «НДС не облагается».
  5. Подпишите в двух экземплярах. По одному экземпляру каждой стороне. Акт становится основанием для оплаты и для списания материалов у заказчика и у исполнителя.

Чем акт отличается от других документов

  • Отчёт переработчика — документ исполнителя о том, сколько он израсходовал и что произвёл за период. Акт переработки подписывают обе стороны, и он закрывает конкретную партию.
  • Накладная на передачу материалов подтверждает только приём-передачу сырья, а не результат работ.
  • Акт выполненных работ по форме сторон фиксирует, что услуга оказана. Акт переработки дополнительно показывает движение материала: сколько ушло в изделия, сколько вернулось.
  • Универсальный передаточный документ заменяет счёт-фактуру и первичный документ, если стороны так договорились, но движение давальческого сырья всё равно описывают отдельно.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма акта переработки?

Нет. Форму закон не устанавливает, стороны составляют её сами или берут из приложения к договору. Важно, чтобы в акте были обязательные реквизиты первичного документа по пункту 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ: название, дата, стороны, содержание факта хозяйственной жизни, измерители, подписи.

Кто платит НДС при переработке давальческого сырья?

Исполнитель платит НДС со стоимости своих работ по переработке, а не со стоимости материала: материал принадлежит заказчику и в базу исполнителя не входит. Если исполнитель на упрощённой системе и освобождён от НДС, в акте пишут «НДС не облагается».

Что делать с возвратным остатком материала?

Вернуть заказчику по накладной и указать в акте количество. Если остаток остаётся у исполнителя по договору, это отдельное условие: тогда его стоимость либо зачитывают в цену работ, либо оформляют куплей-продажей.

Нужен ли акт, если изделия оказались бракованными?

Нужен, но с описанием брака: сколько изделий, в чём дефект, по чьей вине. Подрядчик отвечает за сохранность материала. По статье 723 ГК РФ заказчик вправе, в частности, требовать безвозмездного устранения недостатков или уменьшения цены. Возмещение расходов на самостоятельное устранение можно требовать, когда право заказчика устранять недостатки предусмотрено договором.

Сколько хранить акт переработки?

Как первичный документ для учёта — не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если другой срок не установлен. Договор и приложения к нему хранят столько же.

Переработка идёт, а бумаги догоняют её через неделю

Чтобы акты по партиям собирались без ручной сверки

На производстве акт переработки рождается из накладной на материал, спецификации и отчёта цеха. Пока их сводят вручную, партия уезжает, а документы ждут бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие акты по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже сверенные суммы и количества.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы