Уведомление о простое по вине работодателя: образец

Простой по вине работодателя — временная остановка работы из-за причин экономического, технологического или организационного характера: не привезли сырьё, сломалось оборудование, нет заказов. Работник обязан сообщить непосредственному руководителю или иному представителю работодателя о начале простоя — по ч. 4 ст. 157 ТК РФ. Письменное уведомление поможет подтвердить сообщение. Ниже — бланк и заполненный образец такого уведомления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от оператора производственной линии

И. И. Иванова

Уведомление о начале простоя

по причинам, зависящим от работодателя

16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 года в 9 часов 00 минут я приступил к работе, но выполнять обязанности оператора производственной линии не могу: линия № 2 остановлена после поломки узла подачи, запасных частей на складе нет, ремонт не начат.

Работа остановлена по причинам, зависящим от работодателя. Прошу считать время с 9 часов 00 минут 16 ноября 2026 года до устранения неисправности простоем по вине работодателя и оплатить его в порядке, установленном трудовым законодательством.

О простое я сообщил начальнику цеха С. С. Сидорову устно в 9 часов 10 минут, письменное уведомление передаю в тот же день.

Работник

Оператор производственной линии

____________ / И. И. Иванов /

Кто пишет уведомление о простое

Уведомление о начале простоя пишет работник, который обнаружил, что не может выполнять свои обязанности: нет материалов, стоит оборудование, не поступают заказы. Часть 4 статьи 157 ТК РФ обязывает работника известить работодателя о начале простоя, и письменная форма — самый надёжный способ это сделать.

Если остановка затронула целый отдел или цех, уведомление может составить непосредственный руководитель подразделения: он перечисляет сотрудников и указывает общую причину. Устного сигнала недостаточно — без письменной фиксации сложно доказать и дату начала простоя, и то, что работник сообщил о нём вовремя.

Подают уведомление сразу, как стало известно об остановке. Чем точнее зафиксированы дата и время, тем проще рассчитать период простоя и оплату.

Что указать в уведомлении

Адресата: должность руководителя, его фамилию и инициалы в дательном падеже.
Автора: свою должность и фамилию с инициалами.
Дату и время, когда работа остановилась и когда вы об этом узнали.
Причину: что именно мешает работать — поломка, отсутствие сырья, отмена заказов.
Указание, что причина зависит от работодателя, а не от работника.
Просьбу считать это время простоем и оплатить его по трудовому законодательству.
Дату составления и подпись с расшифровкой.
Отметку о том, кому и когда вы сообщили об остановке устно, если сообщали.

Как оформить простой по вине работодателя

Работник подаёт уведомление. Письменно сообщает руководителю о начале простоя с датой, временем и причиной. Копию оставляет себе или просит отметку о получении.
Работодатель проверяет причину. Руководитель или комиссия подтверждает, что работа остановлена по причинам экономического, технологического или организационного характера, а не по вине работника.
Издают приказ о простое. В приказе указывают причину, дату начала и окончания простоя, сотрудников, которых он касается, и порядок оплаты. С приказом знакомят под подпись.
Фиксируют время простоя в табеле. В табеле учёта рабочего времени простой по вине работодателя отмечают отдельным кодом, чтобы бухгалтерия правильно начислила оплату.
Оплачивают простой. Время простоя по вине работодателя оплачивают в размере не ниже двух третей средней заработной платы работника — ст. 157 ТК РФ.

Частые ошибки

Сообщают о простое только устно: без письменного уведомления трудно доказать, что работник известил руководство вовремя.
В уведомлении нет даты и времени остановки — период простоя приходится восстанавливать по косвенным документам.
Причину путают: если работа остановлена по вине самого работника, это уже не простой по вине работодателя, и правила оплаты другие.
Приказ о простое не издают, и бухгалтерия не знает, как отмечать дни в табеле.
Простой оформляют задним числом, когда конфликт уже начался, — документы теряют вес.

Частые вопросы

Обязан ли работник писать уведомление о простое?

Да. Часть 4 статьи 157 ТК РФ обязывает работника известить работодателя о начале простоя. Письменная форма защищает обе стороны: работник подтверждает, что сообщил вовремя, работодатель — что знал о ситуации.

Как оплачивают простой по вине работодателя?

Не ниже двух третей средней заработной платы работника — статья 157 ТК РФ. Конкретный размер компания может установить в коллективном договоре или локальном акте, но ниже этой границы он быть не может.

Что делать, если руководитель отказывается принимать уведомление?

Отправьте его почтой с описью вложения и уведомлением о вручении либо через канцелярию с отметкой о получении на своей копии. Сохранённые подтверждения пригодятся, если спор дойдёт до инспекции труда или суда.

Можно ли оформить один приказ на несколько сотрудников?

Да. Если простой затронул отдел или цех, работодатель издаёт один приказ и перечисляет в нём всех сотрудников с должностями. Каждый знакомится с приказом под подпись.

Что делать, если простой затянулся?

Работодатель вправе перевести сотрудников на другую работу или объявить простой на длительный срок — с оплатой по статье 157 ТК РФ. Если работы нет долго, сотрудник может расторгнуть договор по своей инициативе; гарантии и компенсации при этом зависят от основания увольнения.

Пока простой оформляют вручную, он обрастает ошибками

Чтобы кадровые документы собирались сами

Уведомления, приказы и табели по простою обычно готовят в спешке: кто-то забыл дату, кто-то не передал копию в бухгалтерию, и оплату считают по памяти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и передают готовый пакет на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»