Договор фрахтования автобуса для перевозки детей

Договор фрахтования даёт заказчику автобус с водителем на нужный маршрут и время: школа везёт класс на экскурсию, лагерь — детей к месту отдыха. Ниже — образец с маршрутом, графиком, требованиями к автобусу и водителям и порядком приёмки услуг.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Фрахтователь», в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ИП Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Фрахтовщик», действующий на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,

Договор фрахтования автобуса для организованной перевозки группы детей

№ ____

16 ноября 2026 г.

Фрахтовщик предоставляет автобус с водителем (водителями) для организованной перевозки группы детей по маршруту, указанному в задании на перевозку, а Фрахтователь принимает и оплачивает услуги.

Маршрут: г. Москва, ул. Школьная, д. 12 — Музей космонавтики, ул. Проспект Мира, д. 111 — обратно. Дата перевозки — 20 ноября 2026 года. Время подачи автобуса к месту посадки — 9:00, отправление — 9:30, обратное прибытие — не позднее 15:00. Число детей — 28, сопровождающих — 3.

Автобус: категория М3, год выпуска не ранее 2019, государственный регистрационный знак ______, оснащён тахографом, аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS, ремнями безопасности на всех местах, знаком «Дети», желтыми проблесковыми маячками. Водитель: фамилия, имя, отчество, стаж работы водителем автобуса не менее одного года из последних трех лет, водительское удостоверение категории D, договор с медицинской организацией о предрейсовых медосмотрах.

Фрахтовщик передаёт Фрахтователю до начала перевозки список водителей с указанием фамилии, имени, отчества и стажа, документы об исправности автобуса, о прохождении технического осмотра и предрейсового медосмотра водителя. Фрахтователь передаёт Фрахтовщику список детей и сопровождающих.

Цена услуг — ______ рублей. НДС не предъявляется в связи с освобождением Фрахтовщика от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС по статье 145 НК РФ. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания акта об оказании услуг.

Фрахтовщик отвечает за исправность автобуса, квалификацию водителя, соблюдение маршрута и графика. При срыве перевозки по вине Фрахтовщика он возмещает Фрахтователю документально подтверждённые убытки.

Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

Приложение: задание на перевозку с маршрутом и графиком на 1 л. в 1 экз.

Фрахтователь

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Фрахтовщик

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор фрахтования автобуса для перевозки детей

По договору фрахтования перевозчик предоставляет на время всю вместимость автобуса или её часть для перевозки пассажиров. Для организованной перевозки группы детей это основной документ: он закрепляет, кто везёт, на каком автобусе, по какому маршруту и в какое время.

Договор оформляют письменно. Стороны — фрахтователь, которому нужна перевозка (школа, лагерь, спортивная секция, родительский комитет через организацию), и фрахтовщик — перевозчик, у которого есть автобус и водитель.

С 1 сентября 2026 года действуют новые Правила организованной перевозки группы детей автобусами. Они же называют документы, которые водитель держит при себе: договор фрахтования или его копию либо заказ-наряд, если перевозка идёт по договору фрахтования.

Реквизиты сторон подтверждают листом записи из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: свидетельства о регистрации с 1 января 2017 года не выдают. В договоре достаточно наименования или имени предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП и адреса.

Что включить в договор

Стороны и реквизиты: полное наименование фрахтователя, перевозчик, его ИНН и ОГРН или ОГРНИП, адрес, кто подписывает.
Предмет: предоставление автобуса с водителем для организованной перевозки группы детей.
Маршрут и график: адреса начала и окончания перевозки, промежуточные точки, дата, время подачи автобуса и обратного прибытия.
Число пассажиров: сколько детей и сопровождающих, с каким списком.
Требования к автобусу: категория, год выпуска, тахограф, спутниковая навигация ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS, ремни безопасности, знак «Дети», желтые проблесковые маячки.
Требования к водителю: категория D, стаж работы водителем автобуса не менее одного года из последних трёх лет, договор с медицинской организацией о предрейсовых медосмотрах.
Документы, которые перевозчик передаёт до рейса: список водителей со стажем, подтверждение исправности автобуса, техосмотра, медосмотра.
Цена услуг и порядок оплаты, порядок приёмки по акту.
Ответственность сторон и порядок решения споров.

Как оформить перевозку

Соберите группу и назначьте сопровождающих. Определите число детей и взрослых, старшего ответственного за перевозку и порядок посадки.
Выберите перевозчика. Проверьте автобус и водителя по документам: техосмотр, тахограф, навигация, стаж водителя, договор на предрейсовые медосмотры.
Подпишите договор фрахтования. Зафиксируйте маршрут, график, число пассажиров, требования к автобусу и водителю, цену и порядок приёмки. Задание на перевозку — приложением.
Подайте уведомление в ГИБДД. Организатор перевозки подаёт уведомление о перевозке в подразделение ГИБДД по месту начала маршрута. Если перевозят три автобуса и больше, перед началом перевозки в подразделение ГИБДД направляют сведения в порядке, который установил МВД.
Оформите документы в рейс. Водитель везёт при себе договор фрахтования или его копию либо заказ-наряд, документы на автобус и водителя, списки детей и сопровождающих, схему маршрута.
Примите услуги. Подпишите акт после возвращения автобуса: сверьте маршрут, время и число пассажиров с заданием на перевозку.

Частые ошибки

В договоре нет маршрута и графика — по такому документу не проверить ни подачу автобуса, ни возвращение группы.
Не указано число детей и сопровождающих: перевозчик не знает, сколько мест нужно, а организатор не может проверить посадку.
Требования к автобусу и водителю описаны словами «исправный автобус» и «опытный водитель» — проверить их по документам нельзя.
Уведомление в ГИБДД оставили перевозчику, хотя его подаёт организатор перевозки.
Водителю не передали договор фрахтования или его копию либо заказ-наряд — при проверке он не сможет предъявить нужный документ.
В реквизитах перевозчика ссылаются на свидетельство о регистрации, которого у него нет: с 2017 года регистрацию подтверждает лист записи из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Частые вопросы

Чем договор фрахтования отличается от договора перевозки?

По договору перевозки перевозчик обязуется доставить груз или пассажира в пункт назначения, а по договору фрахтования он предоставляет всю вместимость транспорта или её часть на время для перевозки. Для группы детей удобен второй вариант: заказчику нужен автобус на маршрут и время, а не отдельные билеты.

Кто подаёт уведомление в ГИБДД?

Уведомление о перевозке подаёт организатор перевозки — тот, кто её организует. Если перевозка идёт тремя автобусами и больше, перед началом перевозки организатор, фрахтователь или фрахтовщик направляют в подразделение ГИБДД сведения в порядке, установленном МВД.

Нужен ли заказ-наряд, если есть договор фрахтования?

Водитель должен иметь при себе на бумаге либо договор фрахтования или его копию, либо оригинал заказ-наряда, если перевозка идёт по договору фрахтования. Достаточно одного из этих документов; на практике заказ-наряд удобен, когда рейсов по договору несколько.

Какие требования к водителю автобуса с детьми?

Водитель должен иметь водительское удостоверение категории D и стаж работы водителем автобуса не менее одного года из последних трёх лет. Перевозчик заключает с медицинской организацией договор о предрейсовых медосмотрах водителей.

Что должно быть в автобусе?

Тахограф, аппаратура спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS, ремни безопасности на всех местах, знак «Дети», желтые проблесковые маячки. Исправность автобуса и прохождение техосмотра перевозчик подтверждает документами до рейса.

Какими документами подтвердить, что перевозчик зарегистрирован?

Листом записи из Единого государственного реестра юридических лиц или из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Свидетельства о регистрации с 1 января 2017 года не выдают, поэтому в договоре указывают ИНН и ОГРН или ОГРНИП перевозчика.

Можно ли оформить один договор на несколько поездок?

Можно: в договоре укажите период и перечень перевозок, а каждую поездку опишите в задании на перевозку — маршрут, дату, время, число пассажиров. Уведомление о перевозке допускается подавать сразу на несколько планируемых перевозок по одному маршруту с датами и временем, но не позже срока, установленного для первой из них.

Когда договоры и заявки на перевозку собираются вручную

Чтобы типовые договоры готовились сами

Договор фрахтования, задание на перевозку, списки детей и сопровождающих, акт — каждый документ собирают заново, сверяют реквизиты и пересылают на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и сроки и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»