Акт приёмки: образец и бланк

Акт приёмки фиксирует, что поставщик передал товар, выполнил работу или оказал услугу, а заказчик их принял. Ниже — бланк и образец заполнения с приёмкой партии товара и отметкой о недостаче.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 10

ООО «Василёк»

ИНН 7709876543

Акт приёмки товаров, работ, услуг

по договору поставки № 27 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 8

Приёмка проведена 16 ноября 2026 года по адресу: Москва, ул. Тверская, д. 10, склад № 2. Товар доставлен по товарной накладной № 431 от 15 ноября 2026 года.

Проверены количество, комплектность и внешний вид товара. Расхождений с договором и накладной нет, кроме позиции 3: вместо 20 упаковок бумаги А4 поставлено 18.

Принято 18 упаковок бумаги А4 на сумму 5 400 рублей. По недостающим 2 упаковкам на сумму 600 рублей поставщику направлена претензия, акт подписан с оговоркой.

Принял (заказчик)

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Передал (поставщик)

Водитель-экспедитор

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт приёмки

Акт приёмки — документ, которым заказчик подтверждает, что принял товар, работу или услугу по договору: сколько принято, в каком состоянии и на какую сумму. Подписанный акт закрывает обязательство поставщика и служит основанием для оплаты и для учёта.

Единой формы для коммерческих договоров закон не устанавливает: стороны вправе составить акт в свободной форме или по своему бланку, если в договоре не оговорено иное. Обязательные сведения — кто передал и кто принял, что именно, когда, сколько и по какому договору.

Отдельная история — государственные и муниципальные заказчики. По контрактам, сведения о которых не размещают в реестре контрактов ЕИС, с 1 января 2026 года применяют форму акта приёмки 0510452 в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н. Форму утвердил приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н, а новая редакция расширила круг подписантов: представитель поставщика или независимой организации подписывает акт, только если лично присутствовал при приёмке.

Что указать в акте приёмки

Название документа, дату и номер — по журналу регистрации компании.
Стороны: заказчика и поставщика с ИНН, а также реквизиты договора, по которому идёт приёмка.
Дату и место приёмки, документ поставщика: накладную, счёт, спецификацию.
Что проверили: количество, комплектность, внешний вид, качество, соответствие спецификации.
Что принято: наименования, количество, цена и сумма по каждой позиции.
Расхождения и недостачу, если они есть, с суммой и отметкой о претензии.
Подписи принявшего и передавшего с должностями и расшифровкой.

Как оформить приёмку

Сверьте документы. Сравните фактически привезённое с договором, спецификацией и накладной поставщика: наименования, количество, цену.
Осмотрите товар. Проверьте упаковку, внешний вид, комплектность и сроки годности. Повреждения фиксируйте сразу, до подписания.
Заполните акт. Внесите принятые позиции и суммы; расхождения опишите отдельно, с количеством и суммой недостачи.
Подпишите с оговоркой. Если есть недостача или брак, подписывайте акт с оговоркой и направьте поставщику претензию — иначе доказать расхождение будет сложнее.
Передайте экземпляр. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй — у поставщика; копию передайте в бухгалтерию вместе с накладной.

Частые ошибки

Подписывают акт, не пересчитав товар, — потом недостачу не доказать.
Не указывают реквизиты договора, и акт не привязать к конкретной поставке.
Пишут «претензий нет», хотя часть товара повреждена.
Не фиксируют, кто присутствовал при приёмке, — при споре неясно, кто видел состояние товара.
Путают акт приёмки с товарной накладной: накладная сопровождает груз, а акт подтверждает, что заказчик принял его по договору.

Частые вопросы

Чем акт приёмки отличается от товарной накладной?

Накладная — документ поставщика, которым он передаёт товар и указывает его количество и цену. Акт приёмки составляет заказчик: он подтверждает, что принял товар и не имеет претензий либо имеет, и тогда это в акте записано. Для оплаты и учёта обычно нужны оба документа.

Обязательна ли форма 0510452 для коммерческой компании?

Нет. Форму 0510452 применяют государственные и муниципальные заказчики по контрактам, сведения о которых не размещают в реестре контрактов ЕИС. Коммерческие стороны оформляют акт в свободной форме, если договором не предусмотрен конкретный бланк.

Что делать, если товар привезли с недостачей?

Пересчитайте товар при водителе, укажите в акте принятое количество и недостачу, подпишите акт с оговоркой и направьте поставщику претензию. Не подписывайте чистый акт и не принимайте товар «под честное слово»: после подписания без оговорки доказать недостачу трудно.

Можно ли подписать акт приёмки электронной подписью?

Да. Если акт подписан квалифицированной электронной подписью, он равнозначен бумажному без специального соглашения об ЭДО. Если используется неквалифицированная или простая подпись, стороны должны договориться о её применении и о порядке обмена электронными документами. Для государственных заказчиков подписание идёт электронной подписью, а при отсутствии технической возможности допускается собственноручная подпись на бумажном экземпляре электронного документа.

Нужна ли печать на акте приёмки?

Нет, если компания не приняла решение использовать печать. Достаточно подписей уполномоченных лиц; печать ставят, если это предусмотрено договором или внутренним порядком компании.

Когда приёмка и претензии отнимают время у руководителя

Чтобы приёмка шла по одному шаблону

Каждую поставку надо сверить с договором, пересчитать, отметить расхождения и передать документы в бухгалтерию. На потоке это часы работы и повод для споров с поставщиками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документы поставки, сверяют позиции с договором и спецификацией и готовят акт приёмки с расхождениями на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»