Форма КНД 1120008 — документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации

Документ по форме КНД 1120008 — официальная бумага налоговой службы, которая подтверждает, что организация или человек являются налоговыми резидентами России. Её требуют банки, контрагенты и иностранные налоговые органы, чтобы применить соглашение об избежании двойного налогообложения. Ниже — что в документе написано, кто его выдаёт и как получить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных

Документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации

Форма по КНД 1120008

Код формы документа по классификатору налоговых документов 1120008 от 12 марта 2026 г. № 25-08/1147

Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных подтверждает, что общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, действительно является налоговым резидентом Российской Федерации в 2025 году.

Документ выдан для предъявления в налоговый орган Республики Кипр по соглашению об избежании двойного налогообложения.

Документ подписан должностным лицом налогового органа и заверен печатью. При выдаче через интерактивный сервис «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации» на сайте ФНС России должность, подпись и печать не указываются.

Налоговый орган

Начальник отдела МИ ФНС России по ЦОД

____________ / И. И. Иванова /

Что подтверждает форма КНД 1120008

Документ по форме КНД 1120008 — ответ налоговой службы на запрос: такой-то налогоплательщик в таком-то году был налоговым резидентом России. Код 1120008 — номер формы в классификаторе налоговых документов, по нему бумагу узнают в банке, у контрагента и в иностранной налоговой.

Форма утверждена приказом ФНС России от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837@, в 2025 году её обновили приказом от 21.02.2025 № ЕД-7-13/122@. Документ не заменяет паспорт и не подтверждает гражданство — он говорит только о налоговом резидентстве за конкретный год.

Налоговый резидент России — тот, кто фактически находится в стране не меньше 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Для организаций действует своё правило: резидент — российская компания, зарегистрированная по законодательству РФ (п. 1 ст. 246 НК РФ).

Кому и зачем нужен документ

Компании и предпринимателю — чтобы иностранный контрагент или банк применил пониженную ставку налога по соглашению об избежании двойного налогообложения.
Человеку — при работе или получении дохода за границей, при открытии счёта в иностранном банке, при продаже зарубежного имущества.
Организации — при подтверждении статуса для целей валютного контроля и при выплатах в её пользу из-за рубежа.
Бухгалтеру — как приложение к пакету документов при возврате налога, удержанного за границей.
Иностранной налоговой — как доказательство права на льготу по международному договору.

Как получить документ по форме КНД 1120008

Подайте заявление. Заявление подают через сервис ФНС «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации», лично или по почте в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Форму заявления и порядок заполнения задаёт тот же приказ ФНС от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837@.
Или запросите через сервис ФНС. Организации получают документ в электронном виде через интерактивный сервис «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации» на сайте service.nalog.ru/nrez/. Это самый быстрый путь: бумага формируется автоматически и подписывается электронной подписью налогового органа.
Дождитесь ответа. Документ выдаёт Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных. Для физического лица сертификат за текущий год формируют не ранее 3 июля — это связано с тем, что статус резидента за год определяют по его окончании.
Проверьте реквизиты. В документе должны быть код формы 1120008, дата и номер, наименование налогового органа, ваши полные данные с ИНН и КПП, год, за который подтверждается статус, подпись должностного лица и печать.
Передайте адресату. Бумажный оригинал передают в банк или иностранной стороне; электронный — отправляют по защищённому каналу. Количество оригиналов не ограничено: можно запросить столько, сколько нужно.

Что написано в документе

В верхней части — наименование, адрес и телефон налогового органа, который выдал бумагу, и код формы по классификатору налоговых документов 1120008. Ниже — дата и номер документа.

В основном тексте налоговый орган подтверждает, что конкретная организация (с полным наименованием, ИНН и КПП) или конкретный человек (с фамилией, именем, отчеством и ИНН) является или являлся налоговым резидентом Российской Федерации в указанном году. Формулировка «является (являлось)» позволяет подтвердить статус и за прошлый период.

Внизу — должность сотрудника налогового органа, его подпись с расшифровкой и место для печати. У документа, выданного организации через сервис ФНС, эти реквизиты не проставляют: подпись заменена электронной подписью налогового органа, а подлинность проверяют по самой электронной бумаге.

Частые ошибки

Путают форму КНД 1120008 с заявлением о её выдаче: заявление — отдельный документ, его подают, чтобы получить подтверждение.
Считают, что документ подтверждает гражданство или постоянное проживание в России: он говорит только о налоговом резидентстве за конкретный год.
Запрашивают подтверждение за текущий год слишком рано: статус за год определяют по его итогам, поэтому за текущий год документ физическому лицу формируют не ранее 3 июля.
Не проверяют год в документе: для применения соглашения об избежании двойного налогообложения нужен именно тот год, за который заявлена льгота.
Передают копию, когда иностранная сторона требует оригинал: у электронного документа оригинал — файл с электронной подписью налогового органа, у бумажного — лист с подписью и печатью.

Частые вопросы

Кто выдаёт документ по форме КНД 1120008?

Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных. Документ выдаёт эта инспекция — на бумаге или в электронном виде через сервис «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации». Заявление подают через сервис ФНС либо лично или по почте в эту инспекцию.

Сколько действует документ?

Срока действия у документа нет: он подтверждает статус за конкретный год. Для каждой новой сделки или нового налогового периода запрашивают свежий документ за нужный год.

Можно ли получить документ за прошлые годы?

Да. Формулировка формы прямо предусматривает подтверждение статуса за прошедший период — «является (являлось) налоговым резидентом». В заявлении указывают год, за который нужен документ.

Нужен ли документ, если доход получен в России?

Для расчётов внутри страны он не нужен: статус резидента налоговый агент определяет сам по правилам ст. 207 НК РФ. Документ запрашивают, когда статус проверяет иностранная сторона — банк, контрагент или налоговая другой страны.

Что делать, если в документе ошибка?

Обращаются в налоговый орган, выдавший документ, с заявлением об исправлении. Ошибка в фамилии, ИНН или годе делает документ бесполезным для адресата: иностранная сторона не сможет сопоставить его с налогоплательщиком.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. Организации получают его через интерактивный сервис ФНС, файл подписан электронной подписью налогового органа. Такой файл равнозначен бумажному оригиналу, если принимающая сторона не требует бумагу с печатью.

Когда справки и подтверждения тормозят сделки

Чтобы документы для контрагентов собирались без ручной работы

Запросы на подтверждение статуса, справки об отсутствии задолженности и выписки приходят из разных стран и банков, и на каждый надо собрать пакет, проверить реквизиты и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие запросы, подставляют данные компании в шаблон, проверяют ИНН и год и готовят пакет на подпись — без переписки вручную.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»